Je bent vast gewend om facturen te maken en als pdf te mailen. Dat werkt, maar het kan veel sneller én veiliger. Een e-factuur is namelijk geen gewone pdf. Het is een speciaal digitaal bestand dat direct in de administratie van je klant terechtkomt. Denk aan:
Minder fouten: Nooit meer overtypen of handmatige invoer. Dat scheelt gedoe en discussies.
Sneller betaald: Omdat je factuur direct in het systeem van je klant zit, wordt deze vaak sneller verwerkt en betaald. Geen gedoe met herinneringen sturen!
Veiliger: Wist je dat pdf's via e-mail fraudegevoelig kunnen zijn? Rekeningnummers kunnen onderweg worden aangepast. Met e-facturatie via het beveiligde PEPPOL-netwerk loop je dit risico niet. Je factuur komt gegarandeerd en veilig aan.
Wij geloven we dat administratie écht eenvoudiger kan. Daarom hebben we ervoor gekozen om e-facturatie standaard beschikbaar te maken voor al onze nieuwe betalende klanten. Je hoeft er bijna niets voor te doen:
Automatisch aangemeld: Zodra je een betaald Rompslomp abonnement afsluit, word je automatisch geregistreerd op het PEPPOL-netwerk. Je kunt je hier uiteraard ook weer voor afmelden.
Eén klik en klaar: Maak je factuur zoals je altijd doet in Rompslomp. Zodra je klaar bent, kun je met één klik kiezen om deze als e-factuur te versturen. Rompslomp regelt de rest achter de schermen: de factuur wordt automatisch omgezet naar het juiste UBL-bestand en veilig verzonden.
Slimme check: Het systeem controleert automatisch of de ontvanger een e-factuur kan ontvangen. Kan dat niet? Dan verstuur je de factuur gewoon als pdf, zoals je gewend bent. Zo weet je altijd waar je aan toe bent.
Geen technische kennis nodig: Echt waar, je hebt geen extra software of ingewikkelde koppelingen nodig. Het zit allemaal standaard in Rompslomp.
Ook via de app: Zelfs onderweg maak en verstuur je e-facturen via de gratis Rompslomp app. Ideaal als je veel bij klanten bent of gewoon vanaf de bank je administratie wilt doen!
Steeds meer bedrijven, en vooral overheden en grote organisaties, stellen e-facturatie verplicht. Als zzp'er ben je met Rompslomp nu al klaar voor de toekomst. Je laat zien dat je professioneel werkt en je administratie op orde hebt. Bovendien loop je voor op de rest en voorkom je dat je later haastig moet overschakelen.
Niels Olthuis, Managing Director bij Rompslomp, ziet de voordelen elke dag: "Er zijn op dit moment meer dan 4.000 zzp'ers binnen Rompslomp die al actief kunnen e-factureren. Die groep groeit elke maand, omdat steeds meer klanten e-facturen verplicht stellen. Als zzp'er is het slim om daar nu al op in te spelen."
E-facturatie kost nauwelijks moeite om mee te beginnen, maar levert direct voordelen op: minder handmatig werk, sneller betaald krijgen en een professionele uitstraling. Een echte win-win voor iedere zzp'er die zijn boekhouding zo snel en gemakkelijk mogelijk wil doen.
Ben je al klant en benieuwd hoe je kunt beginnen met e-facturatie? Bekijk onze website voor meer informatie over e-facturatie bij Rompslomp!
Bij Rompslomp begrijpen we de uitdagingen van zelfstandig ondernemers. Daarom bieden we een gratis en vrijblijvend proefabonnement aan. Zo ontdek je zonder risico of onze boekhoudsoftware aansluit bij jouw behoeften. In dit artikel lees je meer over het proefabonnement.