Hoe neem je als zzp’er vakantie?

Opladen als zzp’er

Vind jij het ook lastig om je vakantie te plannen en je klus(sen) tijdelijk even stil te leggen? Voor de meeste zzp’ers vallen de inkomsten dan tijdelijk stil. Bepaalde kosten lopen echter wel gewoon door: huur, abonnementen en premies. En je voelt je toch verantwoordelijk voor je klanten. Dit neemt niet weg dat het voor jou als ondernemer erg belangrijk is om op te laden. Er komt namelijk veel op je af en je staat voortdurend aan.

Geef daarom bij je opdrachtgever(s) ruim van te voren aan welke periodes je niet of minder beschikbaar bent en stem daar je afspraken en deadlines op af. Dit kun je al doen als je een klus aanneemt door dit in de gesprekken met je opdrachtgever aan te geven. Of bel ze op zodra je vakantieplannen definitief zijn. Dan kun je meteen bespreken wat er vóór je vakantie nog moet gebeuren of wat kan wachten.

Informeer dus tijdig je klanten wanneer je niet aanwezig bent en dat je tot die tijd nog beschikbaar bent voor eventuele vragen. Of plaats een banner in je webshop om aan te geven dat orders wel/niet verzonden worden in een bepaalde periode. Zo voorkom je dat je op je vakantie toch nog aan het werk bent, waardoor je mentaal onvoldoende oplaadt. Als er toch werkzaamheden moeten gebeuren, kijk dan of er mensen zijn in je omgeving die tijdelijk iets van je kunnen overnemen.

Welke data kan jou hierbij helpen?

Onderstaande punten kunnen je helpen om geschikte periodes te vinden voor het plannen van vakanties. Hoewel dit natuurlijk ook met andere factoren te maken heeft: in welke branche je werkt, of je te maken hebt met schoolvakanties etc.

• Seizoenspatronen: gebruik je omzetdata van de afgelopen maanden of jaren om te zien wat je rustigere periodes zijn. Daar kun je dan je vakanties op afstemmen.
•  Websiteverkeer en klantvragen: door de hoeveelheid webverkeer te meten (met tools als Google Analytics) en de klantvragen in je inbox kun je zien in welke periodes het rustiger is.
•  Boekhoudpakket: in je boekhoudpakket kun je zien hoe je omzetverloop is. Maar ook of er periodes zijn met hoge kosten. Inzicht in je cashflow maakt vooruit plannen makkelijker.

Maak in het najaar al een overzichtje waarin je aangeeft hoeveel geld je nodig hebt om te leven tijdens je vakantie van komend jaar. Vul dit aan met de verwachte kosten tijdens je vakantieperiode. Opgeteld geeft dit al een goed beeld van hoe groot de buffer voor je vakantie moet zijn.
Stel je maakt in oktober een overzicht voor de zomervakantie van het komende jaar. Je verwacht dat je 4000 euro aan omzet mist tijdens je zomervakantie. Maar je verwacht wel 1000 euro aan kosten. Dan kun je ervoor kiezen om de maanden november t/m mei ongeveer 700 (5000 / 7) euro te reserveren en toe te voegen aan je vakantiebuffer.

Meer weten hoe ja data kunt inzetten? Lees dan de blog: Meer grip, minder gedoe: zo helpt data je als zzp’er echt vooruit

Hoe bereid je jezelf voor op vakantie?

• Stel je eigen deadlines ruim van tevoren en geef ruim van tevoren bij klanten je vakantieperiode aan.
• Plan waar mogelijk je facturatie vooruit in je boekhoudpakket.
• Stel je automatische replies op je mailboxen in.
•  Bied je klanten indien mogelijk een backup of een alternatieve contactmogelijkheid aan voor dingen die echt moeten gebeuren of voor noodgevallen.
• Voel je niet bezwaard om bij je klanten aan te geven dat je op vakantie gaat. Communiceer er tijdig en duidelijk over. Door af en toe vrij te zijn, blijf je opgeladen en daar ben jij als ondernemer zelf bij gebaat. En natuurlijk jouw klant ook omdat je verantwoorde keuzes maakt voor gezond en toekomstbestendig ondernemen.
• Bouw een vakantiebuffer op.
• Als je tóch omzet wilt draaien tijdens je vakantie, onderzoek dan mogelijkheden voor passieve inkomstenbronnen (denk aan een online training die te allen tijde door mensen afgenomen kan worden).

Leestip

Ben Tiggelaar beschrijft in zijn boek “Voor succes in je werk moet je vaker op vakantie” onder andere over wat vakantie en vrije tijd effectief maakt. Aan de hand van de inzichten van hoogleraar Sabine Sonnentag geeft hij adviezen over hoe je mentaal herstelt in je vrije tijd. Zo zijn bijvoorbeeld meerdere vakanties van een week effectiever dan één wekenlange vakantie per jaar. Vermijd verder een al te abrupte overgang tussen werk en vakantie en zorg dat je écht vrij bent. Werken in avonden, weekenden of op vakantie ondermijnt namelijk je mentale herstel. Lees dit boek eens op vakantie!

Als zzp’er heb je geen vakantiegeld, maar wél de vrijheid om vakantie te nemen op je eigen voorwaarden – als je goed plant.

Alvast een prettige vakantieperiode toegewenst waarin je even helemaal uit kan staan!

Ferdy Rademaker