Hoe kies je een boekhouder die bij jou past?

In het kort

• Vertrouwen als basis: Verkoop begint bij vertrouwen, en LinkedIn is het ideale platform om dit op te bouwen.

• De rode loper: Optimaliseer je profiel met een sterke kopregel en maak contact leggen drempelloos via directe linkjes.

• Tijdige zichtbaarheid: Start met posten vóórdat je klanten nodig hebt; het effect van je inspanningen merk je vaak pas na zes maanden.

• Waarde boven volume: Focus op relevante, kwalitatieve content die problemen van klanten oplost in plaats van alleen over jezelf te zenden.
• Actieve interactie: Reageer op posts van anderen om zichtbaar te worden bij je doelgroep; je kopregel dient hierbij als visitekaartje.

• Echtheid: Gebruik je smartphone voor authentieke beelden en zet AI in als hulpmiddel, maar behoud altijd je eigen 'sausje'.

De valkuil van de "snelle tip"

Het is de meest gestelde vraag op social media: "Wie weet er nog een goede boekhouder?". Hoewel het slim is om rond te vragen, waarschuwt Daphne om niet blind te varen op de mening van een ander. Wat voor de één werkt, hoeft voor jou niet de ideale oplossing te zijn. Vertrouw op je eigen oordeel als ondernemer.

Waar let je op bij je keuze?

Een boekhouding is intiem; het gaat over jouw geld en jouw dromen. Daarom zijn er drie pijlers die bepalen of een samenwerking slaagt:

1. Vakmanschap en Vertrouwen

Iedereen in Nederland mag zich boekhouder noemen. Doe dus onderzoek: check Google-reviews of kijk op websites van boekhoudsoftware. Een goede boekhouder is vandaag de dag meer een partner die adviseert dan iemand die alleen maar werk uit je handen neemt.

2. De Klik (en de Taal)

Dit is misschien wel het belangrijkste. Je moet je op je gemak voelen om alle vragen te durven stellen.

• Begrijp je elkaar? Praat de boekhouder in technisch jargon (zoals debiteuren) of in begrijpelijke taal (klanten)?.
• Spreekt de boekhouder letterlijk jouw taal? Voor wie Nederlands niet als moedertaal heeft, kan een gespecialiseerde boekhouder die bijvoorbeeld Pools, Turks of Marokkaans spreekt een enorme verademing zijn.

3. De juiste vorm: Hybride of Volledig?

Bedenk goed wat je zelf wilt doen.

• Volledige ontzorging: Je gooit alles 'over de schutting' en de boekhouder regelt het hele pakket
• Hybride boekhouden: Dankzij moderne software kun je veel zelf doen. Je schakelt de boekhouder dan vooral in voor adviesvragen, zoals: "Moet ik een auto van de zaak rijden?"

Praktische zaken: prijs en bereikbaarheid

Voorkom verrassingen achteraf door heldere prijsafspraken te maken. Wil je zekerheid? Kies dan voor een vast maandbedrag. Doe je bijna alles zelf en heb je maar af en toe hulp nodig? Dan kan een uurtarief voordeliger zijn.

Kijk ook naar de bereikbaarheid. De ene boekhouder werkt alleen via e-mail of WhatsApp, terwijl de ander ook openstaat voor een telefoontje op vrijdagmiddag als jij net je werkweek afsluit.

Gouden Tip van Daphne: Plan altijd een kennismakingsgesprek in. De meeste boekhouders hebben hiervoor ruimte in hun agenda. Het is dé manier om te ontdekken of de 'gunfactor' er is.

Conclusie

Een goede boekhouder bespaart je in de eerste jaren van je ondernemerschap niet alleen buikpijn, maar vaak ook oprecht veel geld. Kies voor iemand die je niet dom laat voelen, maar die jouw passie ondersteunt met cijfers.

Zelf gratis en vrijblijvend Rompslomp uitproberen?

Bij Rompslomp begrijpen we de uitdagingen van zelfstandig ondernemers. Daarom bieden we een gratis en vrijblijvend proefabonnement aan. Zo ontdek je zonder risico of onze boekhoudsoftware aansluit bij jouw behoeften. In dit artikel lees je meer over het proefabonnement.