Van Excel-chaos naar creatieve rust: Het verhaal van Studio Kordaat

De valkuil van de "gratis" Excel-boekhouding

Voor Marit en Eric van grafisch ontwerpbureau **Studio Kordaat** was boekhouden lange tijd "een gedoe". Hun administratie bestond uit een groot Excel-document waarin alle inkomsten en uitgaven handmatig werden bijgehouden.

Hoewel Excel een krachtige tool is, brengt het voor ondernemers drie grote risico's met zich mee:

1. Foutgevoeligheid: Eén verkeerde formule en je btw-aangifte klopt niet meer.
2. Gebrek aan overzicht: Als je meer klanten krijgt, wordt een spreadsheet onleesbaar.
3. Geen bewaarplicht-garantie: De Belastingdienst eist een onveranderbare administratie; Excel is dat in de basis niet.

De overstap naar Rompslomp: Wat verandert er?

In 2016 hakte Studio Kordaat de knoop door en stapte over naar Rompslomp. Sindsdien is hun administratieve proces fundamenteel veranderd. 

De grootste winstpunten op een rij:

1. Alles op één centrale plek
   Geen losse mapjes met PDF-facturen en aparte spreadsheets meer. Offertes, facturen en uitgaven staan nu in één systeem. Dit zorgt voor direct overzicht in de winst- en verliesrekening.
2.  Scan & Herken: Nooit meer bonnetjes overtypen
   Marit noemt de Scan & Herken functie een verademing. Dat is echt ideaal, vertelt ze. Door een foto te maken van een inkoopfactuur of bonnetje, verwerkt de software de gegevens automatisch in de boekhouding.
3. Een vlekkeloze samenwerking met de boekhouder
   Een grote angst van ondernemers is de jaarrekening. Studio Kordaat heeft dit opgelost door hun boekhouder rechtstreeks toegang te geven tot hun Rompslomp-account. De boekhouder controleert de cijfers op afstand, wat tijd en communicatiefouten bespaart.

De wens voor meer lay-out

Als grafisch ontwerpers kijken Marit en Eric met een kritisch oog naar vormgeving. Hun eerlijke feedback? "Bij uitgebreide offertes missen we soms een stukje vormgeving, zoals het vetgedrukt maken van teksten of het toevoegen van witruimte."

Bij Rompslomp nemen we die feedback serieus. We zijn momenteel aan het puzzelen hoe we deze lay-out-wensen kunnen vervullen, zonder de eenvoud van het systeem (zoals het met één klik omzetten van offerte naar factuur) op te offeren.

Advies voor ondernemers die nog twijfelen

Voor ondernemers die nu nog in Excel werken en opkijken tegen de overstap, is Marit duidelijk: "Het haalt een stuk onzekerheid weg." De passie voor ondernemen zit hem in het varen van je eigen koers en het aangaan van mooie samenwerkingen. Administratie moet dat proces ondersteunen, niet in de weg zitten. Door te kiezen voor een laagdrempelig overzicht, houd je meer tijd over voor de zaken waar je écht goed in bent.

Wil jij net als Studio Kordaat stoppen met het "gedoe" van Excel?
Probeer Rompslomp zelf 30 dagen gratis en vrijblijvend