Het is niet eenvoudig om Rompslomp en Excel met elkaar te vergelijken. Dat komt omdat het twee totaal verschillende programma’s zijn. In Excel kun je bijvoorbeeld prima boekhouden, maar het is eigenlijk geen boekhoudpakket. Excel is namelijk een rekenprogramma. Rompslomp daarentegen is wél specifiek bedoeld om mee te boekhouden.
Zoek je een gratis oplossing waarin je zelf formules en tabellen kunt maken en je eigen dashboards kunt bouwen? Dan is Excel een goede keuze. Het biedt veel vrijheid, maar is daardoor ook arbeidsintensief en gevoelig voor fouten. Je moet dus goed weten waar je mee bezig bent, al zijn er ook handige boekhoudsjablonen beschikbaar die je online kunt downloaden. De formules en dashboards zijn dan al voor je gemaakt.
Ben je op zoek naar gemak en standaardisering? Dan is Rompslomp een betere optie. Het bevat kant-en-klare functies voor je administratie, facturatie en btw. Een groot deel van je administratie verloopt daardoor automatisch, waardoor je veel tijd bespaart en weinig risico loopt op fouten in je cijfers.
| Pakket: | ★ Microsoft Excel ★ | ★ Rompslomp ★ |
|---|---|---|
| Verschillen: | Vrij in te richten met eigen tabellen, formules en templates | Gestandaardiseerde functies voor facturen, btw en rapportages |
| Handmatig gegevens invoeren en bijhouden | Weinig handmatig werk dankzij automatisering | |
| Geen automatische koppelingen met banken of btw-functionaliteiten | Mogelijkheid tot bankkoppelingen en btw-machtigingen | |
| Prijs: | €0,- tot €20,60 per maand | €0,- tot €37,50 per maand |
Excel is een krachtig rekenprogramma voor het verwerken van je administratie. Je kunt tabellen en lijsten maken, berekeningen uitvoeren met formules, draaitabellen gebruiken en grafieken bouwen om je cijfers inzichtelijk te maken.
Excel is eindeloos flexibel, waardoor je helemaal zelf bepaalt hoe jouw administratie eruitziet. Dat klinkt ingewikkeld, maar er zijn talloze standaard templates beschikbaar, waardoor je dit niet allemaal zelf hoeft te bouwen.
Rompslomp is ontwikkeld met maar één doel: je boekhouding zo simpel mogelijk beheren. Je bouwt dus niet zelf je boekhoudomgeving, maar deze is volledig gestandaardiseerd, waardoor je enkel gegevens hoeft in te voeren.
In Rompslomp maak je heel eenvoudig facturen en offertes aan, worden je inkomsten en uitgaven automatisch bijgehouden dankzij een bankkoppeling en doe je met een druk op de knop btw-aangifte. Ook uren en ritten houd je grotendeels automatisch bij. Het is dus vooral gericht op gemak en tijdbesparing.
Het belangrijkste verschil tussen Excel en Rompslomp is dat Excel een flexibel rekenprogramma is en Rompslomp een gestandaardiseerd boekhoudprogramma. Houd je van snel en simpel? Dan is Rompslomp de beste keus. Wil je een gratis oplossing die volledige vrijheid biedt om zelf je administratie in te richten? Dan is Excel favoriet.
Houd er wel rekening mee dat de vrijheid die Excel biedt, ook leidt tot meer verantwoordelijkheid. De Belastingdienst stelt stevige eisen aan de fiscale bewaarplicht voor zzp’ers. Je moet je boekhoudgegevens dus langdurig bewaren en (bij voorkeur) opslaan in de cloud, zodat je het niet kunt kwijtraken. Kies je voor een boekhoudpakket zoals Rompslomp, dan hoef je je hierom geen zorgen te maken; je gegevens worden dan automatisch op de servers van Rompslomp voor je bewaard.
In de praktijk zien we dat veel startende zzp'ers met Excel aan de slag gaan omdat het gratis is, maar dat ze na verloop van tijd alsnog overstappen op een boekhoudpakket. De reden daarvoor is simpel: een boekhoudpakket is eenvoudiger, minder foutgevoelig en biedt meer functionaliteiten, zoals een bankkoppeling en automatische btw-aangifte. Voor veel zzp’ers voelt het daardoor als een professionaliseringsslag.
Microsoft Excel is gratis beschikbaar wanneer je een Microsoft-account hebt, maar je kunt ook kiezen voor een betaalde versie. Je krijgt dan meer functionaliteiten. Er zijn verschillende opties:
Wil je meer informatie? Neem een kijkje op de website van Microsoft, daar vind je de actuele prijzen.
De tarieven van Rompslomp zijn als volgt:
Je kunt met elk betaald pakket je btw-aangifte versturen, maar je hebt minstens Basic nodig om de bankkoppeling en de Scan & Herken-functie voor bonnetjes te gebruiken. Bekijk onze tarievenpagina voor meer informatie.
Je kunt bij Rompslomp ook een zakelijke betaalrekening aanmaken. Dit kost je eenmalig €25,-. Of je maandelijkse kosten betaalt, hangt af van welk abonnement je hebt. Je kunt je zakelijke rekening altijd behouden als je Rompslomp opzegt.
Twijfel je tussen Excel en Rompslomp? Probeer ze dan sowieso allebei gratis uit. Zo merk je vanzelf welke oplossing de beste functionaliteiten biedt voor jouw boekhouding. En als je met Excel aan de slag gaat, kies dan liefst voor een standaard boekhoudsjabloon. Zo kun je meteen zonder gepriegel aan de slag.
Neem zeker ook een kijkje bij de reviews van Rompslomp en Excel - zo zie je wat andere ondernemers ervan vinden. Houd er wel rekening mee dat de Excel-reviews niet alleen over boekhouden gaan, maar over rekenkracht in het algemeen.
Veel succes met het kiezen van jouw boekhoudpakket!