Wat is een bankkoppeling en wat zijn de voordelen?
Met een bankkoppeling verbind je je zakelijke rekening met je boekhoudpakket. Hierdoor worden transacties automatisch ingevoerd en hoef je die dus niet zelf te uploaden. Je bespaart hier veel tijd mee en verkleint ook het risico op administratieve fouten. Daarnaast zie je in één oogopslag welke facturen al betaald zijn en welke nog openstaan. Dat geldt zowel voor je debiteuren als crediteuren.
Afhankelijk van welke koppeling je hebt en de bank waarbij je bent aangesloten, worden je bankgegevens dagelijks of realtime bijgewerkt in je boekhoudsysteem. Hierdoor heb je altijd een actueel overzicht van je financiën en kom je nooit voor onaangename verrassingen te staan. Je voorkomt bijvoorbeeld dat je een grote aankoop doet en pas achteraf ontdekt dat er de dag ervoor een forse afschrijving was, waardoor je nu zonder geld zit.
De voordelen van een bankkoppeling op een rijtje
- Banktransacties worden automatisch ingeladen.
- Bankmutaties worden dagelijks automatisch gesynchroniseerd en in je boekhouding gezet. Je boekhoudpakket herkent deze transacties en zet ze klaar om verder te worden verwerkt.
- Omdat je betalingen automatisch in je boekhoudpakket worden gezet, loop je minder risico op fouten.
- Je ziet direct welke facturen zijn betaald en welke nog openstaan.
- De bankkoppeling werkt met een versleutelde verbinding, waardoor je gegevens goed beschermd zijn.
- Je winst- en verliesrekening en balansrekening zijn altijd up-to-date.
- Je weet precies hoeveel btw je moet betalen tijdens de volgende aangifte.
Kan ik elke bankrekening aan mijn boekhoudpakket koppelen?
Of je bankrekening te koppelen is met je boekhoudpakket, hangt af van de afspraken die de bank met de softwareontwikkelaar heeft gemaakt. Op onze pagina over bankkoppelingen ontdek je met welke banken we een koppeling hebben en om welk type bankkoppeling dit gaat.
Wat als ik een privérekening heb in plaats van een zakelijke rekening?
Je kunt je boekhoudpakket alleen koppelen aan een zakelijke rekening en dus niet aan je privérekening. Deze koppeling is namelijk bedoeld voor ondernemers en niet voor particulieren. Heb je op dit moment geen zakelijke rekening, maar wel zakelijke transacties op je privérekening? Importeer de transacties uit je privérekening dan handmatig in je boekhoudsysteem.
Heb je nog geen zakelijke rekening? Maak hier dan snel werk van. De kosten zijn laag en de voordelen groot. Je kunt een zakelijke rekening afsluiten bij een bank, maar je kunt ook kiezen voor een zakelijke betaalrekening bij Rompslomp. Dit kan zowel met een Basic-, Professional- als Master-abonnement. Twijfel je of een zakelijke rekening nodig is voor jouw bedrijf? Lees dan ons blogartikel over ondernemen zonder zakelijke rekening en ontdek meer.
Kan ik ook mijn spaarrekening koppelen?
Bij sommige boekhoudpakketten kun je naast je betaalrekening ook je spaarrekening koppelen, maar dat is niet altijd het geval. Het hangt af van welke boekhoudsoftware je kiest en welke koppelingen beschikbaar zijn. Als het belangrijk voor je is om ook je zakelijke spaarrekening te koppelen, onderzoek dan vooraf welk boekhoudpakket deze functie aanbiedt.
Welke soorten bankkoppelingen zijn er?
Verreweg de meeste banken in Nederland gebruiken een premium-koppeling of een PSD2-koppeling om je bankrekening met je boekhoudpakket te verbinden. Het verschil tussen die twee is heel simpel:
- Een premium-koppeling stel je slechts eenmaal in en blijft doorlopend actief.
- Een PSD2-koppeling moet elke 180 dagen door jou worden geheractiveerd.
De meeste banken in Nederland werken met een PSD2-koppeling, waaronder Rabobank, ABN AMRO en ING. Een belangrijke reden dat banken deze koppeling gebruiken, is omdat dit een extra beveiligingslaag toevoegt en daarmee voldoet aan de Strong Customer Authentication (SCA). Strong Customer Authentication (SCA) is een beveiligingsmaatregel die vereist dat gebruikers zich via tweestapsverificatie aanmelden. In het geval van een bankkoppeling moet dat telkens na 180 dagen gebeuren.
Maakt dat de premium-koppeling minder veilig? Niets om je zorgen over te maken. Het is vooral de balans tussen veiligheid en gemak die het verschil maakt. Bij een premium-koppeling hoef je niet elke 180 dagen opnieuw te activeren, maar bij een PDS2-koppeling zit je net wat veiliger omdat die aan de SCA voldoet.
Belangrijk om te weten: steeds meer banken, waaronder Rabobank, bieden zowel een premium- als PSD2-koppeling aan. Banken mogen alleen geen geld vragen voor een PSD2-koppeling. Daarom zie je steeds vaker dat bepaalde functionaliteiten uitsluitend met een betaalde premium-koppeling beschikbaar zijn, zoals het koppelen van spaarrekeningen en het realtime ontvangen van mutaties.
Heb ik technische kennis nodig om een bankkoppeling in te stellen?
Je hebt geen technische kennis nodig om je bankrekening te koppelen. Via je boekhoudpakket is dit meestal in no-time gefixt. Bij Rompslomp koppel je je betaalrekening bijvoorbeeld al binnen vijf minuten. En als je er niet uitkomt, is er een handig support-artikel beschikbaar. Ook bij andere boekhoudpakketten is het heel simpel om je bankrekening te koppelen. Geen zorgen dus, zelfs als digibeet kun je hiermee aan de slag!
Aan welk boekhoudpakket wil jij je bank koppelen?
Wil je tijd besparen op je boekhouding? Realtime inzicht in je cashflow? En snel en eenvoudig je btw-aangifte doen? Dan is een bankkoppeling een goede keus voor je bedrijf. Heb je op dit moment nog geen boekhoudpakket? Bijvoorbeeld omdat je nog met Excel werkt? Of omdat je er nog niet over uit bent welk pakket bij je onderneming past? Doorloop dan onze keuzehulp en ontdek welk Rompslomp-abonnement bij jouw bedrijf past.
