E-facturatie bij Rompslomp

E-factureren is dé manier om als zzp’er sneller betaald te krijgen, minder fouten te maken en tijd over te houden voor je werk (of gewoon een extra kop koffie).

Wat is e-facturatie?

Een e-factuur is niet zomaar een digitaal bestand (zoals een pdf), maar een gestructureerde factuur die automatisch verwerkt kan worden door boekhoudsystemen. Je stuurt dus niet een bijlage, maar echte factuurdata.

Met e-facturatie ben je tot 50% minder tijd kwijt aan administratie, maak je minder fouten, krijg je sneller betaald én heb je tot 64% lagere kosten. Oh, en je helpt het milieu ook nog.

Steeds meer bedrijven (én overheden) stappen over! En vanaf 2030 wordt het in Europa verplicht voor grensoverschrijdende B2B-transacties. Slim dus om nu al mee te doen.

Hoe werkt e-factureren bij Rompslomp?

Je kunt bij Rompslomp direct starten met e-facturatie via het wereldwijde Peppol-netwerk. Dat betekent:

Je stuurt e-facturen gewoon vanuit je account. Klanten ontvangen facturen direct in hun boekhoudpakket. Zo kunnen facturen niet meer kwijtraken.
Bij het afsluiten van een betaald account word je automatisch aangemeld voor het ontvangen van e-facturen. Je hoeft zelf niets te regelen. Natuurlijk kun je je altijd afmelden.
Je factuur komt altijd in het juiste formaat aan. In Peppol is precies afgesproken waar alles moet staan. Dat is handig, want zo kun je facturen sneller (laten) verwerken.

Zo ben jij al voorbereid als e-facturatie straks verplicht wordt!

De voordelen van e-facturatie op een rij

Sneller betaald
E-facturen staan direct in het systeem van je klant en worden gemiddeld veel sneller betaald dan papieren of pdf-facturen.
Minder fouten
Geen gedoe meer met creditfacturen door typfouten bij het overnemen van gegevens.
Tijdwinst
Facturen zijn met een paar klikken de deur uit.

Geen kwijtgeraakte facturen meer
E-facturen staan direct in het systeem. Ze kunnen dus niet meer kwijtraken of ergens blijven liggen.
Veilig & AVG-proof
E-facturen worden via beveiligde netwerken verstuurd en voldoen aan alle wettelijke eisen.
Beter voor het milieu
Tot 70% minder CO₂-uitstoot per factuur.

Veelgestelde vragen

Is e-factureren verplicht?
Voor zzp'ers die goederen of diensten aan de Rijksoverheid leveren, is e-facturatie verplicht. Ook eisen veel decentrale overheden (denk bijvoorbeeld aan gemeenten, provincies en waterschappen) soms een e-factuur. Binnen de EU komt er tussen 2030 en 2032 een verplichte overstap aan.

Is het moeilijk om te beginnen?
Bij Rompslomp is e-factureren net zo makkelijk als het maken van een gewone factuur. Je hoeft er niks extra's voor te doen, alles zit al gewoon in je (betaalde) account.

Is e-factureren veilig?
Ja. E-facturen worden via beveiligde netwerken verzonden (zoals Peppol). Dat maakt het veel veiliger dan e-mail, waar facturen nog weleens kwijtraken of onderschept worden.

Wat is Peppol eigenlijk?
Peppol is een wereldwijde netwerk waarmee bedrijven veilig en gestandaardiseerd elektronische documenten (zoals facturen) kunnen uitwisselen. Kijk voor meer informatie op Peppol.nl.

Kost e-factureren extra geld?
Het ontvangen en/ of verzenden van een e-factuur kost 1 credit (t.w.v. € 0,165). Bij het afsluiten van een betaald Rompslomp abonnement ontvang je eenmalig gratis credits. Credits op? Dan koop je eenvoudig nieuwe per 50, 100 of 250 credits.

Vervangt een e-factuur de pdf?
Zeker niet! Naast de e-factuur blijft bij Rompslomp altijd nog een pdf beschikbaar. Die kun je dus altijd nog inzien en downloaden.

Kan ik via Rompslomp e-facturen versturen naar de overheid?
Jazeker! Stuur je een e-factuur naar de overheid, vul dan altijd het Organisatie-identificatienummer (OIN) in. Een OIN bestaat uit 20 cijfers. Weet je niet welk OIN je moet gebruiken op je e-factuur? Vraag dit dan aan je opdrachtgever.

Kan ik met alle Rompslomp pakketten e-facturen versturen?
Je kunt bij Rompslomp met de betaalde pakketten e-facturen verzenden. Je kunt e-facturatie niet gebruiken met het gratis Starter pakket, het Archive Pakket en met het proefabonnement.

Kan ik ook e-facturen ontvangen van leveranciers?
Jazeker! Met Rompslomp kun je ook inkomende e-facturen ontvangen. Deze e-facturen worden in de Schoenendoos voor je klaargezet om verder te verwerken. Let op: voor het ontvangen van e-facturen heb je ook credits nodig.

Moet mijn klant ook iets instellen?
Zolang je klant op het Peppol-netwerk zit, werkt het direct. En het mooie is: jij hoeft dit zelf niet te checken, dat doen wij op de achtergrond. Is jouw klant nog niet klaar voor e-facturatie? Dan kun je gewoon zoals altijd alleen een pdf-factuur sturen. Flexibel dus!