Je kunt niet elke maand een topmaand draaien. Er zijn soms maanden waarin je omzet tegenvalt. Dat ligt vaak aan omstandigheden waar je als zzp’er beperkt invloed op hebt, zoals:
Een klus wordt afgezegd of uitgesteld. Een klant besluit een project een maand op te schuiven, of trekt de opdracht helemaal in.
Je klanten zijn met vakantie. In de zomer en rond de kerst ligt bij veel opdrachtgevers de besluitvorming stil. Een offerte die je in juli verstuurt, krijg je daardoor soms pas in september bevestigd.
Je factuur wordt te laat betaald. Je betaaltermijn is 30 dagen, maar je klant maakt het bedrag pas na twee maanden over. Je krijgt het geld daardoor wel, maar loopt ook tegen een scheve cashflow aan.
Je hebt zelf minder tijd. Ziekte, familieverplichtingen of een weekje vakantie: minder gewerkte uren betekent minder omzet, want je kunt als zzp’er niet betaald vrij nemen, zoals bij een baas.
Met een financiële buffer overbrug je rustige periodes qua omzet. Het advies is om genoeg geld opzij te zetten om drie tot zes maanden vooruit te kunnen zonder omzet. Hierdoor raak je niet meteen in paniek als je inkomen een tijdje tegenvalt. Ook heb je hierdoor genoeg tijd om nieuwe klanten te vinden.
De beste manier om zo’n buffer op te bouwen, is door elke maand een percentage van je omzet opzij te zetten op een spaarrekening. Welk percentage dat is, hangt af van hoeveel je kunt missen. Je buffer groeit hierdoor elke maand een stukje meer zonder dat dit voelt als een groot offer.
Het is een van de grootste ergernissen onder zzp’ers: klanten die te laat betalen. Je kunt dit nooit helemaal voorkomen, maar je kunt achterstallige betalingen wel terugdringen.
Dit kan bijvoorbeeld door betaalherinneringen automatisch te versturen met je boekhoudpakket. Zodra de factuurdatum is verstreken, wordt er dan een herinnering via e-mail naar de klant gestuurd. De kans is daardoor een stuk groter dat de klant alsnog snel betaalt. En het scheelt je tijd en energie, omdat je er niet meer handmatig achteraan hoeft te gaan.
Veel zzp'ers hanteren de standaard betaaltermijn van 30 dagen. Om problemen met je cashflow te voorkomen, kan het echter slim zijn om dit te verkorten naar 14 dagen. Je hoeft daardoor na het sturen van je factuur niet nog een maand te wachten tot je geld binnenkomt. Mocht je een rustigere maand hebben qua omzet, dan heb je toch vrij snel je geld binnen. Dat geeft een veilig gevoel en voorkomt een cashflowdip.
Let wel goed op: deel deze wijziging in de betaaltermijn vooraf met je klanten, zodat ze weten waar ze aan toe zijn. Dat voorkomt verrassingen en scheve blikken.
Alles valt en staat met inzicht in je geld. Als jij geen idee hebt hoe je cashflow eruitziet en wat je inkomsten en uitgaven zijn, kun je onmogelijk financieel bijsturen. Ook zie je het niet aankomen als je omzet een keer wat minder is.
Zorg dus dat je financiële zaken goed op orde houdt. Dit kan in Excel, maar het is nog slimmer om dit in een boekhoudpakket te doen. Je ziet dan in een oogopslag welke facturen nog openstaan, welke kosten je deze maand maakt en wat per maand je omzettrends zijn.
Benieuwd hoe dit werkt en wat het voor jou kan betekenen? Probeer Rompslomp nu 30 dagen gratis uit en krijg meer grip op je financiën.