Hoe stel ik automatische betalingsherinneringen in voor facturen?
Automatische betalingsherinneringen in het kort
Met Rompslomp kun je automatisch een betalingsherinnering e-mailen als je klant niet op tijd betaalt. Je zet dit één keer aan bij je e-mailinstellingen. Daarna kies je per factuur of automatische herinneringen aan of uit staan. Je klant krijgt nooit twee keer dezelfde herinnering.
Wat levert het je op?
Je hoeft niet meer zelf achter je geld aan. Rompslomp kijkt elke dag welke facturen te laat zijn. Daarna verstuurt Rompslomp automatisch een herinnering. Zo word je sneller betaald en houd je tijd over.
Instructievideo: Hoe verstuur ik automatisch betaalherinneringen voor facturen?
In deze video zie je stap voor stap hoe het versturen van automatische betaalherinneringen voor facturen werkt.
Kijktijd: 4 min
Hoofdstukken:
0:00 Introductie en korte uitleg over de voordelen
0:22 Uitleg over handmatige herinneringen
0:41 Herinneringsvoorkeuren instellen
1:14 E-mailtemplates aanpassen
1:49 Een nieuwe factuur maken
2:30 Factuur definitief maken en versturen
3:11 Herinneringen achteraf wijzigen
In dit artikel
- Herinneringsvoorkeuren instellen
- Automatische herinneringen bij een nieuwe factuur
- Herinneringen aanpassen bij een conceptfactuur
- Wanneer verstuurt Rompslomp een herinnering?
- Instellingen wijzigen na versturen
- Belangrijk om te weten
- Gerelateerde artikelen
Stap-voor-stap uitleg
Herinneringsvoorkeuren instellen
- Ga in Rompslomp naar Instellingen.
- Klik op E-mail.
- Ga naar Herinneringsvoorkeuren.
- Klik op Aanpassen.
- Kies bij Automatische herinneringen wanneer je een herinnering wilt sturen (bijvoorbeeld 7 dagen na de vervaldatum).
- Klik op Opslaan.
Automatische herinneringen bij een nieuwe factuur
- Maak een nieuwe factuur.
- Bij Automatische herinneringen zie je de instellingen die je net hebt gekozen.
- Wil je het anders voor deze factuur? Pas het dan op deze plek aan.
Herinneringen aanpassen bij een conceptfactuur
- Sla je factuur op als concept.
- Kijk rechts bij Herinneringen.
- Klik op Pas herinneringen aan.
- Pas de instellingen aan en klik op Opslaan.
Wanneer verstuurt Rompslomp een herinnering?
Rompslomp verstuurt automatisch een herinnering als:
- je de factuur vanuit Rompslomp hebt verstuurd,
- de factuur nog niet is betaald, en
- de vervaldatum is voorbij.
- Je de automatische herinnering hebt ingesteld op de manier zoals we hierboven hebben uitgelegd.
Let op: staat de factuur wel op definitief, maar heb je deze niet vanuit Rompslomp verstuurd? Dan verstuurt Rompslomp geen automatische herinnering.
Instellingen wijzigen na versturen
Je kunt de herinneringen nog aanpassen, zolang de herinneringsdatum nog niet is geweest:
- Open de verzonden factuur.
- Klik rechts bij Herinneringen op Pas herinneringen aan.
- Sla je wijzigingen op.
Belangrijk om te weten
- De instellingen bij Instellingen gelden alleen voor nieuwe facturen.
- Voor bestaande facturen worden de automatische herinneringen niet verzonden als deze gemaakt zijn voordat de automatische herinnering is ingesteld.
- Heb je zelf al een herinnering verstuurd vanuit Rompslomp? Dan verstuurt Rompslomp niet nog een keer dezelfde herinnering.