Kosten inboeken door een uitgave te maken

Uitgave maken in het kort

Je maakt een uitgave als je kosten wilt boeken in Rompslomp. Denk aan een bon, factuur of zakelijke aankoop.

Ga naar Uitgaven en klik op + Nieuwe uitgave. Vul daarna de gegevens van de bon of factuur in. Zo staat de uitgave direct goed in je administratie.

Wat levert het je op?

Door je uitgaven goed te boeken, houd je overzicht over je kosten. Je ziet waar je geld naartoe gaat.

Ook kan Rompslomp de btw voor je meenemen in je btw-aangifte. Zo vergeet je geen btw terug te vragen.

Instructievideo: Hoe maak ik een uitgave aan?

Bekijk de video hieronder als je liever stap voor stap meekijkt.

 

De datum van de uitgave invullen

Vul bij Uitgavedatum de datum in die op de bon of factuur staat.


Bij het invoeren in Rompslomp staat deze datum standaard op vandaag.

Deze datum is belangrijk. Rompslomp gebruikt deze datum om de kosten in de juiste periode te zetten. Ook de btw komt dan in de juiste btw-aangifte terecht.

Deels aftrekbare kosten invullen

Sommige kosten zijn maar voor een deel zakelijk. Denk bijvoorbeeld aan een zakelijke lunch.

Je kunt dan aangeven welk deel aftrekbaar is.

1. Ga naar het onderdeel voor aftrekbaarheid.
2. Gebruik de schuifbalk om het juiste percentage te kiezen.
3. Geef aan of de btw aftrekbaar is.
   
   

Bij een zakelijke lunch zijn de kosten vaak voor 80% aftrekbaar. De btw is meestal niet aftrekbaar. Controleer dit dus altijd goed. Als je twijfelt: vraag het dan na bij je boekhouder.

Het deel dat niet aftrekbaar is, zet Rompslomp niet in je winst- en verliesrekening. Dat deel wordt verwerkt als privéonttrekking.

Een kostenrekening kiezen

Kies bij Kostenrekening waar de kosten bij horen. Je moet deze altijd invullen. Je houdt dan namelijk goed overzicht. Waar je je geld aan uitgeeft.

Voorbeelden van kostenrekeningen zijn:

• Kantoorkosten
• Reiskosten
• Telefoonkosten
• Lunchkosten

Je ziet later in je winst- en verliesrekening hoeveel je per soort kosten hebt gemaakt.

Wil je per uitgaveregel een andere kostenrekening gebruiken? Klik dan bij de regel op het keuzemenu en kies Aangepaste kostenrekening.

Een factuurnummer en bijlage toevoegen

Vul bij Factuurnummer het nummer in dat op de bon of factuur staat.

Voeg ook de bon of factuur toe als bijlage. Dit is belangrijk voor je administratie.

Je kunt dit op twee manieren doen:

• Klik op Uploaden om een bestand vanaf je computer toe te voegen. (1)
• Kies een bestand uit je Schoenendoos als je het daar al hebt geüpload. Dit doe je door het menu onder Schoenendoos open te klikken. Klik hiervoor op het pijltje (2)
  

Bewaar altijd de originele bon of factuur. Die is het bewijs van je uitgave.

De betalingsstatus kiezen

Bij Betalingsstatus geef je aan of de uitgave al betaald is.

Je hebt twee opties:

• Koppel direct een bestaande betaling of banktransactie.
  • Klik hiervoor op het pijltje naar beneden en klik op voeg een betaling toe
    
  • Heb je de betaling al aan Rompslomp toegevoegd? Hetzij door deze te importeren,  hetzij door deze handmatig toe te voegen? Kies dan voor bestaande transactie.
    

• • Klik het menu onder betaling open en selecteer de juiste betaling.
• Heb je de betaling nog niet toegevoegd?
  • Klik dan op Nieuwe betaling, vul de gevraagde gegevens in en klik op 'Maak uitgave aan' om de uitgave op te slaan.
    
• Sla de uitgave op zonder betaling door direct op Maak uitgave aan aan te klikken

Koppel je meteen een betaling? Dan krijgt de uitgave de status Betaald.

Koppel je nog geen betaling? Dan krijgt de uitgave de status Nog niet betaald.

Een uitgave op een andere manier maken

Je kunt een uitgave ook op andere manieren maken.

 

Vanuit de Schoenendoos

Heb je een bon of factuur toegevoegd aan de Schoenendoos?

1. Ga naar Schoenendoos.
2. Open het bestand.
3. Klik op Boek in.
4. Kies dat je een nieuwe uitgave wilt maken.

Rompslomp opent dan het formulier voor een nieuwe uitgave.

Een uitgebreide handleiding vind je hier.

Vanuit Betalingen

Je kunt ook een uitgave maken vanuit een betaling.

1. Ga naar Betalingen.
   
2. Klik achter de betaling op Inboeken
   
   
3. Kies Dit is een nieuwe uitgave.
   
   
4. Vul de rest van de gegevens aan.

Belangrijk om te weten

• Gebruik de datum die op de bon of factuur staat.
• Voeg de bon of factuur altijd toe als bijlage.
• Kies de juiste kostenrekening. Zo blijft je overzicht duidelijk.
• Controleer het btw-tarief goed. Dit voorkomt fouten in je btw-aangifte.
• Koppel de betaling als de uitgave al betaald is. Dan blijft je administratie netjes bijgewerkt.

Gerelateerde artikelen

• Een uitgave bewerken
• Een uitgave verwijderen
• Aftrekbaarheid van kosten instellen
• Hoe kan ik kosten boeken zonder factuur?
• Uitgaven op een kostenrekening inboeken