Periodieke factuur maken met SEPA-incasso
Periodieke facturatie en SEPA in het kort
Door periodieke facturen aan te maken die betaald moeten worden met SEPA-incasso kun je ervoor zorgen dat de SEPA-incasso-batch wordt 'gevuld'. Deze facturen kan je daarna opsturen naar de bank om geïncasseerd te worden.
Wat levert het je op?
Facturen laten betalen via SEPA bespaart de ontvanger en de verzender van de periodieke facturen enorm veel werk. De ontvanger hoeft deze betaling niet zelf over te maken en de verzender kan in 1x keer een batch van facturen opsturen naar de bank ter incasso. Daarnaast hoeft de verzender niet te kijken naar het versturen van eventuele herinneringen en/of aanmaningen.
In dit artikel
Hoe maak je een periodieke factuur met SEPA-incasso?
Ga in het menu naar Periodieke facturen en klik op "+Nieuw". Doorloop alle stappen en geef bij de betalingsinformatie aan dat je de betaling wilt laten lopen via SEPA-incasso. Publiceer vervolgens je factuur door op de groene knop te klikken. Lees hier een uitgebreide uitleg over het opstellen van een periodieke factuur.
Verkrijg een SEPA-machtiging
Om je factuur via SEPA-incasso te laten verlopen heb je een SEPA-machtiging nodig. Je kunt deze op twee manieren activeren.
Activering door klant
Je kunt je periodieke facturen laten goedkeuren door de klant. Na het aanmaken van de periodieke factuur zie je in het rechter zijmenu een URL die je naar de klant kunt versturen.
Wanneer de klant deze URL volgt, kan hij/zij de SEPA-machtiging accorderen.
Handmatige activering
Een andere optie is om de periodieke factuur zelf te activeren, dit is mogelijk wanneer je al een schriftelijke goedkeuring ontvangen hebt. Klik op 'Bewerk SEPA-machtiging hier'. Zorg dat alle velden correct zijn ingevuld en vink aan dat persoon akkoord gaat met automatische incasso. Klik vervolgens op 'Opslaan' en 'Activeer handmatig'.
Nu de SEPA-machtiging gereed is kunnen je facturen via automatische incasso betaald worden. De volgende stap is het verwerken van de SEPA-incasso
Handig om te weten: Je kan alsnog een nieuw mandaat toevoegen (vervangen) aan een periodiek contract indien het rekeningnummer aangepast is waarvan de facturen geïncasseerd zullen worden, de tenaamstelling anders wordt of omdat het mandaat vervallen is. Bij sommige banken is dit 36 maanden echter kan dat verschillen.