Wordt jouw factuur in meerdere keren betaald, wordt er een aanbetaling gedaan, of heb jij een uitgave gedaan die je in meerdere termijnen (hebt) betaald? Lees het onderstaande artikel dan goed door.

Ben je nieuw bij Rompslomp en wil je allereerst weten hoe je een betaling eenvoudig kunt koppelen aan een factuur of uitgave, lees dan hier hoe dit werkt.

Als een betaling niet het volledige factuur bedrag heeft, dan ziet Rompslomp dit als deelbetaling. Er wordt berekend en aangegeven hoeveel procent betaald is en welk bedrag er nog openstaat.

We beschrijven hieronder de volgende processen:
1. Een factuur wordt in meerdere deelbetalingen voldaan.
2. Er worden één, of meerdere aanbetalingen gedaan.
3. Deel en aanbetalingen standaard tonen voor klant.
4. Eén uitgave wordt in meerdere deelbetalingen voldaan.
5. Eén betaling koppelen aan meerdere facturen.

1. Een factuur wordt in meerdere deelbetalingen voldaan.

Als jouw klant je in meerdere termijnen betaalt, dan kun je deze betalingen aan één factuur koppelen. Dit werkt het makkelijkst als je naar de factuur gaat en vervolgens op Pas Betaling klikt (menu aan de rechterzijde). Je koppelt de nieuwe betaling aan de factuur en je ziet direct hoeveel er nog openstaat. Wil je de deelbetalingen ook tonen op je factuur? Ga dan als volgt te werk:

• Maak een nieuwe factuur aan.
• Vink Deel en aanbetalingen tonen op factuur? aan.

• Na het opslaan zie je de regels Reeds betaald en Openstaand bedrag op de factuur verschijnen.
• Koppel vervolgens één, of meerdere deelbetalingen aan de factuur. Dit kun je doen door op Pas Betaling te klikken en de deelbetaling vervolgens toe te voegen.
• De deelbetaling(en) zijn nu zichtbaar op de factuur.

• Gebruik je een Ideal betaallink? Deze wordt automatisch voor je bijgewerkt.
• De factuur die je naar je klant stuurt wordt ook automatisch bijgewerkt. Wil je dit niet? Vink Deel en aanbetalingen tonen op factuur? dan uit.

2. Er worden één, of meerdere aanbetalingen gedaan.

Op het moment dat jouw klant een aanbetaling doet, heb je doorgaans nog géén factuur aangemaakt. Is dit wel het geval? Doorloop dan dezelfde stappen als voor het verwerken van deelbetalingen. Heb je jouw klant nog geen factuur gestuurd, maar wil je de aanbetalingen wel al verwerken in je boekhouding? Ga dan als volgt te werk.

• Ga naar betalingen

• Klik op Inboeken->Dit is een aanbetaling->Markeer als aanbetaling.

  

• De aanbetaling is nu ingeboekt en tevens zichtbaar op je balans onder Kortlopende schulden->Onverwerkte aanbetalingen.

  

Wanneer je jouw klant een factuur stuurt, wil je de aanbetaling(en) direct koppelen. Dit doe je heel eenvoudig op de volgende manier:

• Zet bij het maken van de factuur het vinkje Deel en aanbetalingen tonen op factuur? aan.

• Klik op Pas betaling aan->Aanbetaling toevoegen.

  

• De aanbetaling is nu zichtbaar op de factuur en niet meer zichtbaar op de balans.

  

• Gebruik je een Ideal betaallink? Deze wordt automatisch voor je bijgewerkt.

• De factuur die je naar je klant stuurt wordt ook automatisch bijgewerkt. Wil je dit niet? Vink Deel en aanbetalingen tonen op factuur? dan uit.

3. Deel en aanbetalingen standaard tonen voor klant.

Betaalt jouw klant facturen standaard via meerdere betalingen, of wordt er doorgaans eerst een aanbetaling gedaan? Dan kan het handig zijn om deelbetalingen en aanbetalingen standaard op de factuur te tonen voor deze klant. Ga als volgt te werk:

• Open de klant
• Klik op *Bewerk dit contact->Standaard factuurlay-out
• Vink Deel en aanbetalingen standaard tonen op factuur? aan
• Deel en aanbetalingen worden nu standaard op de factuur getoond voor deze klant.

4. Een uitgave in meerdere deelbetalingen voldaan.

Dit werkt precies hetzelfde als bij een factuur. Je kunt aan een uitgave meerdere betalingen koppelen.

5. Eén betaling koppelen aan meerdere facturen.

Soms betaalt een klant meerdere facturen met één transactie/betaling. Je kunt deze facturen aan één betaling koppelen. Je gaat in het scherm 'betalingen' naar de betreffende betaling en klikt op 'boek in'. Je selecteert daar de eerste factuur die je aan de betaling wilt koppelen. Als je deze hebt ingeboekt ga je terug naar de betaling via het scherm 'betalingen' en zal je zien dat er nog een restantbedrag ingeboekt dient te worden. Je klikt wederom op 'boek in' en koppelt de betaling aan de volgende factuur. Zo kan je doorgaan tot je alle facturen aan de betreffende betaling hebt gekoppeld.

Meer informatie

Betalingen inboeken
Betalingen beheren, verwijderen of ontkoppelen