Hoe boek ik deelbetalingen en aanbetalingen in?


Deelbetalingen en aanbetalingen in het kort

Je kunt in Rompslomp een factuur of uitgave in meerdere delen betalen. Elke betaling boek je apart in. Rompslomp rekent daarna automatisch uit wat al betaald is en wat nog openstaat.

Wil je dat reeds betaald en het openstaande bedrag ook op de factuur zichtbaar zijn? Zet dan bij de factuur het vinkje Deel- en aanbetalingen tonen op factuur? aan.

In dit artikel

Wanneer gebruik je dit?

Gebruik deelbetalingen en aanbetalingen als:

  • Een klant een factuur in meerdere termijnen betaalt.
  • Je eerst een aanbetaling ontvangt en later pas de factuur maakt.
  • Je een uitgave in meerdere termijnen betaalt.
  • Een klant één bedrag betaalt voor meerdere facturen.

Wat levert het je op?

  • Je boekhouding klopt meteen, ook als er in delen betaald wordt.
  • Je ziet per factuur direct wat er nog openstaat.
  • Je kunt (als je wilt) op de factuur laten zien wat al betaald is.

Instructievideo: Hoe verwerk ik een deel- of aanbetaling op een factuur?

In deze video laten we zien hoe je een deel- of aanbetaling verwerkt op een factuur.
Kijktijd: 4 min.

Hoofdstukken 📍
00:00 - Introductie
00:32 - Betaling in termijnen
01:10 - Preview en lay-out
01:28 - Betalingen koppelen
02:14 - iDeal-betaallink 
02:21 - Aanbetaling vooraf 
02:38 - Boekhoudkundige verwerking 
03:03 - Aanbetaling verrekenen 

 

Stap-voor-stap uitleg

1. Deelbetalingen koppelen aan een factuur

  1. Open de factuur.
  2. Klik rechts op Pas betaling.
  3. Voeg de betaling toe en sla op.
  4. Herhaal dit voor elke volgende betaling.

De factuur laat daarna zien welk bedrag nog openstaat.

Deelbetalingen ook tonen op de factuur die je verstuurt?

  1. LET OP: Dit kan alleen bij het aanmaken van een nieuwe factuur of bij het bewerken van een conceptfactuur. 
  2. Open de factuur (of maak een nieuwe factuur).
  3. Zet het vinkje Deel- en aanbetalingen tonen op factuur? aan.
    Deelbetalingen_tonen_op_factuur
  4. Sla de factuur op.

Na het opslaan zie je op de factuur:

  • Reeds betaald
  • Openstaand bedrag
    CleanShot 2026-03-11 at 14.47.16

2. Aanbetaling inboeken (zonder factuur)

Heb je nog geen factuur gemaakt, maar wil je de aanbetaling wel alvast boeken?

  1. Ga naar Betalingen.
  2. Klik bij de betaling op Inboeken.
  3. Kies Dit is een aanbetaling.
  4. Klik op Markeer als aanbetaling.
    CleanShot 2026-03-11 at 15.13.10
  5. Boek de betaling daarna in

CleanShot 2026-03-11 at 15.15.07
De aanbetaling staat daarna op je balans onder Kortlopende schulden → Onverwerkte aanbetalingen.

3. Aanbetaling koppelen aan de factuur

Wil je de aanbetaling later aan de factuur koppelen?

  1. Maak de factuur aan.
  2. Zet het vinkje Deel- en aanbetalingen tonen op factuur? aan.
  3. Klik op Pas betaling aan.
    CleanShot 2026-03-11 at 15.17.34
  4. Kies Nieuwe betaling
    CleanShot 2026-03-11 at 15.20.16
  5. Kies Aanbetaling toevoegen.
    CleanShot 2026-03-11 at 15.22.23
  6. Selecteer de betaling  onder Aanbetaling en klik op Opslaan.

De aanbetaling is daarna:

  • Wel zichtbaar op de factuur.
    CleanShot 2026-03-11 at 15.24.37
  • Niet meer zichtbaar bij Onverwerkte aanbetalingen op de balans.

4. Deelbetalingen koppelen aan een uitgave

Dit werkt hetzelfde als bij een factuur.

  1. Open de uitgave.
  2. Koppel elke betaling (termijn) apart.

5. Eén betaling verdelen over meerdere facturen

Soms betaalt een klant meerdere facturen met één betaling.

  1. Ga naar Betalingen.
  2. Open de betaling.
  3. Klik op Boek in.
  4. Koppel de betaling aan de eerste factuur.
  5. Ga terug naar dezelfde betaling.
  6. Klik opnieuw op Boek in en koppel het restbedrag aan de volgende factuur.
  7. Herhaal dit tot het volledige bedrag is ingeboekt.

Belangrijk om te weten

  • Gebruik je een iDEAL-betaallink? Dan wordt die automatisch bijgewerkt als je deelbetalingen of aanbetalingen verwerkt.
  • Wil je niet dat Reeds betaald en Openstaand bedrag op de factuur staan? Zet dan Deel- en aanbetalingen tonen op factuur? uit.

Gerelateerde artikelen