Hoe los ik niet volledig gekoppelde boekingen op? 

 

Niet volledig gekoppelde boekingen in het kort

Zie je bij een boeking een balkje met 0% of een melding dat de boeking niet volledig is gekoppeld? Dan is er (nog) geen betaling aan die boeking gekoppeld. In de meeste gevallen kun je dit oplossen door een betaling aan te maken of te koppelen. Zo klopt je saldo beter en kun je je boekhouding makkelijker controleren.

Wat levert het je op?

Als je boekingen volledig koppelt aan betalingen waardoor je bank- of kassaldo klopt. Je vindt fouten of ontbrekende transacties sneller terug. Ook is je boekhouding een stuk overzichtelijker.

In dit artikel


Waarom krijg ik deze melding?

Rompslomp laat deze melding zien als een boeking niet (helemaal) is gekoppeld aan een betaling (transactie), terwijl dat meestal wel hoort.

We geven deze melding ter controle. Het is slim om de boekingen na te lopen en op te lossen. Dat voorkomt later gedoe met verschillen in je saldo.

Wanneer mag je de melding (tijdelijk) negeren?

Je kunt de melding even laten staan als je weet dat de betaling later nog binnenkomt, bijvoorbeeld:

  • Je gaat transacties nog importeren via een MT940-bestand.
  • De betalingen komen nog binnen via de automatische bankkoppeling.
  • Je maakt de betalingen later zelf nog aan.

Betalingen automatisch aanmaken vanuit je Boekhouding

Je kunt betalingen automatisch aanmaken vanuit Boekhouding.

  1. Ga naar Boekhouding.
  2. Open het tabje Boekingen.
  3. Zie je bovenaan een melding over niet volledig gekoppelde boekingen? Klik dan op Maak betalingen aan.


  4. Selecteer de rekeningen waarvoor je automatisch betalingen wilt aanmaken (bijv. Kas).
    • Gebruik je een bankkoppeling voor Bank? Die transacties worden nog automatisch ingeladen.
  5. Klik om de betalingen aan te maken.

Als je voor alle open boekingen betalingen hebt aangemaakt, verdwijnt de melding.

Betalingen automatisch aanmaken vanuit Betalingen

Je kunt de melding ook zien in Betalingen.


  1. Ga naar Betalingen.
  2. Open de rekening waar de melding bij staat.
  3. Klik op de melding.
  4. Je komt nu bij Boekingen en kunt daar de betalingen aanmaken.

Betaling handmatig koppelen

Soms wil je een bestaande transactie koppelen, of (als het echt nodig is) zelf een betaling toevoegen.

  1. Ga naar Boekhouding → Boekingen.
  2. Zoek de boeking met het balkje 0% (onder de kolom Betalingen).
  3. Klik op het 0% balkje.
  4. Kies Nieuwe betaling.

  5. Kies daarna Bestaande transactie.

Let op: kies je niet voor Bestaande transactie, dan voeg je een handmatige betaling toe. Bij een bankrekening is dat  niet de bedoeling als je mutaties importeert

Hieronder zie je een voorbeeld van een goed gekoppelde boeking (je ziet twee 100% balkjes achter de boeking) en daarboven zie je een beginbalans boeking (een memoriaalboeking) waarbij is aangevinkt dat dit een memoriaalboeking is. Je ziet dat deze nu geen balkjes erachter heeft staan. Dit klopt, want aan een memoriaalboeking hoeft geen betaling gekoppeld te worden



Mogelijke oorzaken en oplossingen

Hieronder zie je de meest voorkomende oorzaken.

1. Er is geen betaling gekoppeld (of de betaling is ontkoppeld)

Dit kan gebeuren als je:

  • per ongeluk een betaling hebt verwijderd
  • een boeking hebt gemaakt zonder betaling

Dit kan een verschil geven in je banksaldo.

Zo los je het op:

  1. Controleer of de boeking een memoriaalboeking is.
    • Is het een memoriaalboeking? Dan hoeft er vaak geen betaling aan gekoppeld te worden.
  2. Is het géén memoriaalboeking? Koppel dan alsnog een betaling.
  3. Klik op het 0% balkje.
  4. Kijk of je een bestaande transactie kunt koppelen.
  5. Is er geen transactie? Controleer dan eerst of de boeking klopt.
  6. Staat de transactie wel op je bankafschrift? Dan kun je (als laatste optie) de betaling handmatig toevoegen.

2. Het is een overboeking naar een andere (spaar)rekening

Soms boek je een banktransactie in via een ander soort boeking, bijvoorbeeld naar een spaarrekening. Dan is de betaling van je bank wel gekoppeld, maar mist er nog een betaling vanaf de andere rekening.

Zo los je het op (optie A):

  1. Open de boeking.
  2. Klik op het 0% balkje.
  3. Voeg een nieuwe betaling toe, zodat de boeking op 100% komt.

Of (optie B):

Je kunt ook niks doen. Dit heeft meestal geen invloed op je balans of banksaldo. We tonen de melding als extra controle.

Extra optie:

Je kunt bij de andere liquide middelen rekening het vinkje uitzetten: Er kan met deze rekening betaald worden. Dan verwacht Rompslomp daar geen betaling meer.

 

3. Het gaat om een Mollie-uitbetaling

Bij Mollie kan hetzelfde gebeuren. Je boekt een Mollie-uitbetaling in via een ander soort boeking. De bankbetaling is dan gekoppeld, maar omdat de Mollie-rekening ook een liquide middelen rekening is, mist er nog een betaling vanaf die rekening.

Zo los je het op:

  1. Open de boeking.
  2. Klik op het 0% balkje.
  3. Voeg een nieuwe betaling toe, zodat de boeking op 100% komt.

Je kunt ook niks doen. Dit heeft meestal geen invloed op je saldo. Het zorgt vooral dat de boeking netjes is afgeletterd.

Gerelateerde artikelen