Hoe verwijder ik een factuur?

Factuur verwijderen in het kort

Wil je een factuur weghalen uit Rompslomp? Open de factuur en klik op Verwijder deze factuur. Dit werkt vooral voor een concept of testfactuur. Is je factuur al definitief en verstuurd? Dan moet je meestal een creditfactuur maken.

Wat levert het je op?

  • Je houdt je factuuroverzicht netjes, bijvoorbeeld als je een testfactuur hebt gemaakt.
  • Je voorkomt verwarring door facturen die je toch niet gebruikt.
  • Je weet meteen wat wel en niet mag volgens de regels.

In dit artikel

Stap-voor-stap uitleg

Factuur verwijderen

  1. Ga in het menu naar Facturen.
  2. Klik op de naam van de factuur die je wilt verwijderen.
  3. Klik in de rechterzijbalk op Verwijder deze factuur.
  4. Bevestig dat je de factuur wilt verwijderen.factuur-verwijderen1

Wil je meerdere facturen tegelijk verwijderen? Gebruik dan de batch-actie in het factuuroverzicht om meerdere facturen in één keer te verwijderen.

Definitieve factuur verwijderen (let op)

Heb je een factuur al definitief gemaakt en verstuurd? Dan mag je die vanuit de regels meestal niet verwijderen. In dat geval maak je een creditfactuur.

Ben je er toch zeker van dat je de factuur mag verwijderen? Doe dit dan alleen als het de laatst gemaakte factuur is. Dan kan Rompslomp het factuurnummer automatisch weer vrijmaken voor hergebruik. Verwijder je een oudere factuur, dan krijg je een gat in de nummering. Dat klopt niet in je boekhouding.

Tip: je kunt het eerstvolgende factuurnummer controleren via Instellingen > Boekhouding bij Nummering.

Regels voor aanpassen of verwijderen

Wil je precies weten wat wel en niet mag met een factuur achteraf? Lees dan het artikel over de regels rondom het achteraf aanpassen van een factuur.

Verwijderde facturen terugvinden en terugzetten

  1. Ga naar Facturen.
  2. Zet het filter op Verwijderd.
  3. Open de factuur die je terug wilt zetten.
  4. Klik op Terugzetten.factuur-verwijderen2

Je kunt hier ook kiezen voor definitief verwijderen.

Let op: een definitief verwijderde factuur kun je niet meer terugvinden en ook niet meer terugzetten.

Krijg je de melding dat terugzetten niet kan? Dan staan er facturen met een hoger factuurnummer in je overzicht. Je kunt dit oplossen door tijdelijk het volgende factuurnummer aan te passen via Instellingen > Boekhouding > Nummering. Zet daarna de factuur terug en zet de nummering weer terug.

Belangrijk om te weten

  • Een verstuurde factuur verwijderen is meestal niet toegestaan. Maak dan een creditfactuur.
  • Verwijder alleen een definitieve factuur als het de laatste factuur is, zodat je geen gat in de nummering krijgt.

Gerelateerde artikelen