Verkoop en afboeken van voorraad

Geschreven:

Hoe boek je de verkoop van voorraad in?

Je hebt producten uit jouw voorraad verkocht? Je dient voor de verkochte producten dan een factuur op te stellen en die producten vanuit je voorraad op de factuur plaatst. Als je een factuur hebt aangemaakt met producten uit jouw voorraad erop, wordt de omzet en BTW van deze factuur op de normale manier automatisch geboekt op jouw balans.
LET OP: De voorraad is nog niet automatisch afgeboekt van jouw voorraadbeheer, lees hieronder hoe je dit doet.

Voorraad afboeken via factuur

Zodra je producten uit je voorraad op een factuur in rekening hebt gebracht, dien je de voorraad van deze producten nog handmatig af te boeken. Dit kun je doen door naar de betreffende factuur te gaan. In het rechter zij menu bij "Voorraad afboeken" (iets naar beneden scrollen) zie je onderstaande melding:

Niet alle voorraad is afgeboekt

Deze melding geeft aan dat de factuur producten uit je voorraad gekoppeld heeft en dat deze nog niet van je voorraad zijn afgeboekt. Je kunt met de knop ‘Boek voorraad af’ alle producten die je op de factuur hebt gezet van je voorraad afboeken. Kies hier een goede kostenrekening: 'Kosten > Mutatie voorraad'.

Voorraad afboeken via boeking

Het kan voorkomen dat je voorraad wilt afboeken, die niet verkocht is, dat is ook mogelijk. Als je naar de voorraadlijst gaat, door op het menu item "Boekhouding" te klikken en dan naar het tabje "Voorraadlijst" te gaan, dan vind je daar de knop "-Afboeken". Als je hier op klikt dan kun je, zonder een factuur te maken, ook voorraad afboeken: misschien is je voorraad wel bedorven of gepikt. Je geeft het aantal op bij een product dat je wilt afboeken en kiest de kostenrekening waar je de kosten op wilt boeken en klikt op opslaan. Geef als kostenrekening bijvoorbeeld:
'Kosten > Incourante voorraad' op.

Voorraad afboeken zonder factuur