Verkoop en afboeken van voorraad

Hoe boek je de verkoop van voorraad in?

Je hebt producten uit jouw voorraad verkocht? Stel dan voor de verkochte producten een factuur op die producten vanuit je voorraad op de factuur plaatst. Heb je een factuur aangemaakt met producten uit jouw voorraad erop? Dan wordt de omzet en btw van deze factuur op de normale manier automatisch geboekt op jouw balans.
LET OP: De voorraad is nog niet automatisch afgeboekt van jouw voorraadbeheer, lees hieronder hoe je dit doet.

Voorraad afboeken via factuur

Zijn je producten uit je voorraad op een factuur in rekening gebracht? Dan dien je de voorraad van deze producten nog handmatig af te boeken. Dit kun je doen door naar de betreffende factuur te gaan. In het rechterzijmenu bij "Voorraad afboeken" (iets naar beneden scrollen) zie je onderstaande melding:

Deze melding geeft aan dat de factuur producten uit je voorraad gekoppeld heeft. Maar dat deze nog niet van je voorraad zijn afgeboekt. Je kunt met de knop ‘Boek voorraad af’ alle producten die op je factuur staan van je voorraad afboeken. Kies hier een goede kostenrekening: 'Kosten > Mutatie voorraad'.

Voorraad afboeken via boeking

Het kan voorkomen dat je voorraad wilt afboeken, die niet verkocht is.

In sommige gevallen heb je een boeking direct op de voorraad gedaan en is deze dus niet aan de Producten in Rompslomp toegevoegd zoals hier is uitgelegd. In een dergelijke situatie is onderstaande ook de van toepassing zijnde werkwijze. 

Ga naar de voorraadlijst, klik op het menuitem "Boekhouding" en ga naar het tabje "Voorraadbeheer". Dan vind je daar de knop "-Afboeken". Als je hier op klikt dan kun je, zonder een factuur te maken, ook voorraad afboeken. Geef het aantal op bij een product dat je wilt afboeken. Kies de kostenrekening waar je de kosten op wilt boeken en klik op opslaan. Geef als kostenrekening bijvoorbeeld: 'Kosten > Incourante voorraad' op.