Hoe kan ik een back-up maken van mijn gegevens?

In dit artikel

Back-up maken in het kort

Wil je een back-up van je administratie bewaren? Dan kun je in Rompslomp verschillende exports downloaden, zoals een auditfile, rapporten naar Excel en losse onderdelen zoals facturen of uitgaven.

Sla de bestanden daarna veilig op, zodat je ze later kunt terugvinden.

Wat levert het je op?

Je hebt altijd een eigen kopie van je gegevens.

Dit is handig voor de bewaarplicht en voor je boekhouder.

Je voorkomt dat je later informatie mist.

Stap-voor-stap uitleg

1. Download een auditfile (volledige boekhouding)

Een auditfile is een XML-bestand met je boekhoudgegevens. Dit is vooral bedoeld voor je boekhouder of de Belastingdienst.

  1. Ga naar Instellingen.
  2. Klik op Exporteren.
  3. Kies Huidig boekjaar exporteren als Auditfile.
  4. Download het XML-bestand en sla het veilig op.
  5. Een uitgebreid stappenplan vind je hier: Hoe genereer ik een Auditfile?

2. Exporteer rapporten naar Excel

Wil je je belangrijkste overzichten bewaren?

  1. Ga naar Instellingen.
    CleanShot 2026-03-05 at 11.55.06
  2. Klik op Exporteren.
    CleanShot 2026-03-05 at 15.17.23
  3. Exporteer  je balans, winst-en-verliesrekening en kolommenbalans naar Excel. dit doe je door op 'Exporteren naar Excel' te klikken.
    CleanShot 2026-03-05 at 15.20.16

3. Download losse onderdelen (zoals facturen)

Je kunt per onderdeel een export downloaden als .xls of .pdf.

Voorbeeld: facturen exporteren

  1. Ga naar Facturen.
  2. Klik bovenaan op Exporteer.
  3. Kies of je het huidige boekjaar of alle boekjaren wilt downloaden.
  4. Kies bijvoorbeeld Download als .xls.
    CleanShot 2026-03-05 at 15.22.33

4. Download alleen een selectie

Wil je alleen een paar facturen downloaden?

  1. Vink de facturen aan die je wilt downloaden.
    CleanShot 2026-03-05 at 15.25.06
  2. Klik bovenaan op Exporteer.
  3. Kies bij Selectie het bestandstype dat je wilt.
    CleanShot 2026-03-05 at 15.26.44

5. Exporteer uren en ritten

  1. Ga naar Uren & ritten.
  2. Kies rechts bij Exporteren voor Download uren of Download ritten.
    CleanShot 2026-03-05 at 15.29.49

6. Exporteer producten en voorraad

  1. Ga naar Producten.
  2. Klik op Exporteren.
  3. Kies Download als .xls.
  4. Het uitgebreide stappenplan vind je hier: Producten exporteren naar Excel

Belangrijk om te weten

  • Maak een back-up voordat je je account verwijdert.
  • Bewaar je exports op een veilige plek, bijvoorbeeld in een beveiligde cloudmap of op een externe schijf.

Gerelateerde artikelen