Lay-out - Logo toevoegen op je factuur
In dit artikel
Voorzie je facturen (en offertes) eenvoudig van een logo door je lay-out aan te passen met de beschikbare editor. Met de lay-out-editor kun je de opmaak van facturen of offertes vastleggen, inclusief het toevoegen van grafische elementen zoals een bedrijfslogo.
Bekijk ook onze onderstaande instructievideo voor een duidelijke visuele uitleg van deze stappen.
Lay-out openen
Om de gewenste lay-out aan te passen, open je de lay-out-editor als volgt:
- Ga via het hoofdmenu naar 'Instellingen' en klik op het onderdeel 'Lay-out'. Hier zie je een overzicht van je beschikbare lay-outs. In de meeste gevallen is alleen de standaardlay-out aanwezig.
- Klik op de knop [Aanpassen] om de gewenste lay-out te wijzigen. Wil je een nieuwe lay-out maken op basis van een bestaande? Gebruik dan de dupliceerknop bij de lay-out die je als basis wilt gebruiken. Heb je nog geen lay-out? Klik dan op de knop [Voeg een nieuwe lay-out toe].
- De editor opent de lay-out als voorbeeld van een factuur of offerte die je nu volledig naar wens kunt aanpassen.
Je kunt de lay-out ook direct openen en aanpassen vanuit een nieuwe of bestaande conceptfactuur of -offerte. Open hiervoor de factuur of offerte en klik aan de rechterzijde van het scherm op de knop [Pas de lay-out aan]. De lay-out-editor opent dan direct de lay-out die verbonden is aan deze factuur of offerte, zodat je meteen de gewenste aanpassingen kunt doorvoeren.
Let op: Je wijzigingen worden in de lay-out zelf opgeslagen. Het gaat dus niet om een aanpassing van alleen deze specifieke factuur/offerte, maar om een wijziging van de gehele lay-out die je ook via de instellingen kunt benaderen.
Logo toevoegen (uploaden)
Na het openen van de gewenste lay-out in de editor kun je als volgt eenvoudig een logo toevoegen:
- Klik bovenin het scherm op de knop [Upload een logo] of ga naar het gedeelte 'Logo & lettertype' aan de rechterkant van het scherm en kies daar voor [Upload een logo].
- Je kunt je logobestand naar het geopende pop-upvenster slepen of de groene knop [Upload een logo] gebruiken. Zorg voor een afbeelding van goede kwaliteit in JPG-, PNG- of BMP-formaat.
Het logo is nu toegevoegd aan de lay-out. Je kunt de positie en grootte van het logo naar wens aanpassen. Wanneer je tevreden bent met het resultaat, klik je op de groene knop [Lay-out opslaan] om de wijzigingen vast te leggen.
Logo verplaatsen en grootte aanpassen
Wil je je logo ergens anders plaatsen? Klik eerst op het logo, waarna een groen kader eromheen verschijnt. Plaats vervolgens de cursor op de afbeelding, houd de muisknop ingedrukt en sleep het logo naar de gewenste positie op de lay-out. Zo positioneer je het logo precies waar je wilt.
Wil je de grootte van het logo aanpassen? Zorg eerst dat je logo geselecteerd is door erop te klikken (groen kader). Kijk dan naar het menu bovenin het scherm. Hier kun je de grootte aanpassen met behoud van de verhoudingen door simpelweg op de knoppen [+] of [-] te klikken.
Wil je alleen de breedte of hoogte wijzigen? Klik dan op de optieknop (pijltje naar beneden) van het menu en kies 'Alleen breedte' of 'Alleen hoogte'. Gebruik daarna de knoppen [+] en [-] om de gewenste afmeting in te stellen.
Let op: Deze laatste optie verandert de verhoudingen van je afbeelding.
Experimenteer gerust tot je tevreden bent. Je kunt altijd terugkeren naar de oorspronkelijke afmeting via de herstelknop in het bovenstaande menu.
Meerdere logo's toevoegen
Wil je meerdere logo's op je lay-out plaatsen? Bijvoorbeeld een logo van een keurmerk of een aangesloten partij? Ga naar het tabblad 'Logo & lettertype' aan de rechterkant. Daar vind je een link om een tweede of derde logo toe te voegen. Klik hierop en volg dezelfde stappen als beschreven onder 'Logo toevoegen (uploaden)'.
Geen logo op vervolgpagina's
Belangrijk om te weten: Je logo wordt alleen op de eerste pagina van je factuur of offerte weergegeven. Bij facturen/offertes met meerdere pagina's verschijnt het logo niet op de vervolgpagina's.
Wil je ook een logo op je vervolgpagina's? Overweeg dan om briefpapier met jouw logo te laten ontwerpen. In Rompslomp kun je voor je lay-out digitaal briefpapier uploaden dat als watermerk op alle pagina's van je document wordt weergegeven.