Hoe gebruik ik meerdere kostenrekeningen in één uitgave?

Meerdere kostenrekeningen in het kort

Je kunt in Rompslomp meerdere kostenrekeningen gebruiken binnen één uitgave. Dat is handig als één bon of factuur uit verschillende soorten kosten bestaat. Je kiest eerst een algemene Kostenrekening en past daarna per regel de kostenrekening aan via Aangepaste kostenrekening.
Zo worden je kosten netjes verdeeld over de juiste posten. Je ziet dit later terug in je Winst & Verlies bij Boekhouding.​

Wat levert het je op?

Met meerdere kostenrekeningen houd je beter overzicht over je kosten. Je hoeft geen aparte uitgave te maken voor elke kostensoort op dezelfde bon of factuur. Dat scheelt tijd en voorkomt fouten. Ook wordt je winst- en verliesrekening duidelijker, omdat elke regel op de juiste kostenpost staat.

Instructievideo: Hoe maak ik een uitgave aan?

In deze video zie je hoe je een uitgave aanmaakt in Rompslomp. Je ziet ook hoe je kosten op de juiste kostenrekening boekt.⁠

Kijktijd: 4 min

Hoofdstukken:
0:00 Waarom je uitgaven slim wilt boeken
0:38 Een nieuwe uitgave aanmaken
1:29 Kosten slim categoriseren
2:14 Leveranciers en contacten beheren
3:09 Bijlagen koppelen en betalingen verwerken

In dit artikel

Wanneer gebruik je meerdere kostenrekeningen?
Stap-voor-stap uitleg
Waar zie je de kosten terug?
Belangrijk om te weten
Gerelateerde artikelen

Wanneer gebruik je meerdere kostenrekeningen?

Gebruik meerdere kostenrekeningen als één bon of factuur uit verschillende soorten kosten bestaat. Bijvoorbeeld:

  • Je koopt kantoorartikelen én schoonmaakspullen op één bon.
  • Je ontvangt één factuur met reiskosten en abonnementskosten.
  • Je wilt verschillende regels apart terugzien in je winst- en verliesrekening.

Je hoeft dan niet meerdere uitgaven te maken. Je zet elke regel op de kostenrekening die erbij past.

Stap-voor-stap uitleg

  • Ga in het hoofdmenu naar Uitgaven.
  • Klik op + Nieuwe uitgave.
  • Vul de gegevens van je bon of factuur in.
  • Kies bij Kostenrekening de kostenrekening die voor de meeste regels geldt.
  • Voeg de regels van je bon of factuur toe.
  • Klik bij de regel die je anders wilt boeken op het pijltje voor regelopties.
  • Kies Aangepaste kostenrekening.
  • Selecteer de juiste kostenrekening voor deze regel.
  • Sla de uitgave op.
De aangepaste regel wordt nu op een andere kostenrekening geboekt dan de algemene kostenrekening van de uitgave.​

meerdere-kostenrekeningen

Waar zie je de kosten terug?

Na het opslaan zie je de kosten terug in je winst- en verliesrekening.

  • Ga naar Boekhouding.
  • Open het tabblad Winst & Verlies.
  • Kijk onder Kosten.
Daar zie je hoe Rompslomp de bedragen heeft verdeeld over de gekozen kostenrekeningen.​

Belangrijk om te weten

Je kiest eerst één algemene kostenrekening

In het formulier Nieuwe uitgave lijkt het alsof je maar één kostenrekening kunt kiezen. Dat klopt voor de algemene instelling van de uitgave.
Maar je kunt daarna per regel een andere kostenrekening kiezen. Dat doe je via Aangepaste kostenrekening.

Gebruik duidelijke kostenrekeningen

Kies kostenrekeningen die passen bij je administratie. Zo zie je later sneller waar je geld naartoe gaat.