Meerdere kostenrekeningen per uitgave aangeven
Hoewel het invulformulier 'Nieuwe uitgave' lijkt te suggereren dat je maar één kostenrekening kunt selecteren, is dit niet het geval. Onder het kopje 'Kosten' zie je weliswaar een keuzeveld 'Kostenrekening' waarin je slechts één waarde kunt invoeren, maar in Rompslomp kun je wel degelijk meerdere kostenrekeningen aan een uitgave koppelen.
Bevat je ontvangen bon/factuur meerdere regels die je aan specifieke kostenposten wilt koppelen? In één uitgave kun je per regel afwijken van de centraal opgegeven kostenrekening. Op deze manier kun je je kosten eenvoudig specificeren naar jouw gewenste posten.
- Ga in het hoofdmenu naar 'Uitgaven'. Hier zie je een overzicht van je bestaande uitgaven.
- Klik op de groene knop [+ Nieuwe uitgave].
- Vul in het formulier 'Nieuwe uitgave' de gegevens in van de bon/factuur. Selecteer vervolgens bij het keuzeveld 'Kostenrekening' op welke kostenpost je de uitgave wilt boeken.
- Heeft je uitgave meerdere regels? Klik dan bij een specifieke regel op het pijltje voor regelopties. Kies [Aangepaste kostenrekening…] en selecteer de gewenste kostenpost. Deze regel wordt nu op een andere kostenrekening geboekt dan de algemene kostenpost die je voor de gehele uitgave hebt geselecteerd.
Nadat je de uitgave met specifieke kostenrekeningen hebt vastgelegd, vind je deze terug op je winst- en verliesrekening onder het kopje 'Kosten' (hoofdrekening). Open hiervoor de winst- en verliesrekening via het onderdeel 'Boekhouding' en klik op het tabblad [Winst & Verlies].
Voor meer informatie over het verwerken van kosten via uitgaven, raadpleeg ons support-artikel: 'Kosten inboeken door een uitgave te maken'. Bekijk ook onze onderstaande instructievideo waarin je ook kunt zien hoe je per uitgaveregel een aangepaste kostenrekening kiest.