Btw-factuur inboeken voor schadebedrijf bij verzekering

Geschreven: · Laatst gewijzigd:

Heb jij een schadegeval waarbij de verzekering de schade dekt én doe jij als ondernemer btw-aangifte? Dan kan het zijn dat jouw verzekeraar het schadebedrag zonder btw vergoed en kan jij de btw bij jouw voorbelasting terugvragen.

Er zijn twee mogelijke situaties hoe jij het schadebedrijf of garage moet betalen:

  1. Je moet alleen de btw betalen want jouw verzekeraar betaalt het bedrag exclusief btw rechtstreeks aan de garage of het schadebedrijf.
  2. Jij hebt de volledige factuur ontvangen van de garage of het schadebedrijf en je ontvangt van jouw verzekeraar het bedrag excusief btw op jouw bankrekening. Jij moet dan zelf de volledige factuur aan het schadebedrijf betalen.

Optie 1: Hoe boek je alleen een btw-factuur in Rompslomp in?

  1. Je gaat in het linkermenu naar 'Uitgaven'.
  2. Kies voor 'Nieuwe uitgave'.
  3. Bij 'Stuksprijs excl. btw' vul je €0,- in.
  4. Bij 'Btw' kies je voor 'aangepast'.
  5. Vul bij 'Totaal' het btw-bedrag in.

Voorbeeld van een uitgave aanmaken van alleen een btw-bedrag:

Nieuwe uitgave aanmaken btw schadebedrag

Optie 2: Je ontvangt zelf de factuur van het schadebedrijf.

  1. Je betaalt de volledige factuur. Je boekt een normale uitgave in met 21% btw.
  2. Wanneer je van de verzekeraar het bedrag zonder btw krijgt uitgekeerd, boek je een negatieve uitgave in, op dezelfde kostenrekening als waar je de factuur van het schadebedrijf hebt geboekt.
  3. Maak een nieuwe uitgave aan en kies bij 'Btw' voor 'vrijgesteld'.
  4. Vul bij 'Totaal' het totaalbedrag exclusief btw in met een min-teken ervoor.

Voorbeeld van een uitgave aanmaken met een minbedrag:

Nieuwe uitgave aanmaken btw vrijgesteld