Factuurnummering aanpassen

Geschreven:

Jouw digitale factuurnummering kun je helemaal naar je eigen wens instellen.

Hoe pas je je factuurnummering aan

  1. Uiteraard log je eerst in op Rompslomp.nl

  2. Ga naar instellingen (klik in het bovenste menu op je bedrijfsnaam en vervolgens op instellingen).

  3. Ga daar naar het tabblad "Boekhouding".je ziet daar je gegevens van je boekhouding zoals de start van je boekjaar, het begin van je boekhouding en waar het hier om gaat je factuurnummering. Hieronder een screenshot daarvan:

Boekhouding instellingen scherm

  1. klik bij Volgend factuurnummer op de link '(pas aan)' en er opent een nieuw scherm waarop je factuurnummering te zien is. Zie hieronder hoe dit eruit ziet:

Factuurnummering instellingen scherm

Let op: De aanpassingen die je maakt gelden voor alle facturen die deze layout gaan gebruiken of voor alle facturen die de layout gebruiken en nog niet definitief gemaakt zijn. Facturen die al definitief gemaakt zijn blijven de oude nummering gebruiken en blijven dus ongewijzigd!

Opmaak mogelijkheden van je factuurnummering

Voor de opmaak van je factuurnummer kun je de volgende velden gebruiken:

{jaar} : Het huidige jaar, 4 cijfers
{jaar(2)} : Het huidige jaar, 2 cijfers
{maand} : De huidige maand, 2 cijfers
{dag} : De dag van de maand, 2 cijfers
{volgnummer}: Het huidige volgnummer van dit boekjaar.
{volgnummer(x)} : Het volgnummer in x cijfers. Kies meer dan 2 en minder dan 8 cijfers.

Een voorbeeld is: {jaar}-{maand}-{volgnummer(3)}. Dat wordt bijvoorbeeld: 2015-12-004.

Je factuur volgnummer aanpassen

Is je factuurnummering opmaak voldoende maar wil je je volgnummer aanpassen? Bijvoorbeeld als je een factuur verwijderd hebt die al definitief gemaakt is dan kun je je volgnummer terugzetten door het veld "Volgend factuurnummer" te wijzigen.

Factuurnummering instellingen scherm

Factuurnummer van een specifiek factuur wijzigen?

Als je een specifiek factuur een apart factuurnummer wilt meegeven moet je eerst de factuur aanmaken. Klik daarna op 'Bewerk deze factuur' en pas daar het factuurnummer aan.

Factuurnummer aanpassen