Factuurnummering aanpassen

Geschreven: 

Jouw digitale factuurnummering kun je helemaal naar je eigen wens instellen.

Hoe pas je je factuurnummering aan

  1. Uiteraard log je eerst in op Rompslomp.nl

  2. Ga naar instellingen (klik in het bovenste menu op je bedrijfsnaam en vervolgens op instellingen).

  3. Ga daar naar het tabblad "Boekhouding". Je ziet daar je gegevens van je boekhouding zoals de start van je boekjaar, het begin van je boekhouding en waar het hier om gaat je factuurnummering. Hieronder een screenshot daarvan:

    factuur-nummering1

  4. klik bij Volgend factuurnummer op de link '(pas aan)' en er opent een nieuw scherm waarop je factuurnummering te zien is. Zie hieronder hoe dit eruit ziet:

    factuur-nummering2
Let op: De aanpassingen die je maakt gelden voor alle facturen die deze lay-out gaan gebruiken of voor alle facturen die de lay-out gebruiken en nog niet definitief gemaakt zijn. Facturen die al definitief gemaakt zijn blijven de oude nummering gebruiken en blijven dus ongewijzigd!

Opmaak mogelijkheden van je factuurnummering

Voor de opmaak van je factuurnummer kun je de volgende velden gebruiken:

{jaar} : Het huidige jaar, 4 cijfers
{jaar(2)} : Het huidige jaar, 2 cijfers
{maand} : De huidige maand, 2 cijfers
{dag} : De dag van de maand, 2 cijfers
{volgnummer}: Het huidige volgnummer van dit boekjaar.
{volgnummer(x)} : Het volgnummer in x cijfers. Kies meer dan 2 en minder dan 8 cijfers.

Een voorbeeld is: {jaar}-{maand}-{volgnummer(3)}. Dat wordt bijvoorbeeld: 2022-01-004.

Doortellen van volgnummers in nieuwe boekjaren

Als je 'Begin nummering bij start boekjaar op 1' uitvinkt, zal de nummering elk boekjaar blijven doortellen. Dus als je laatste factuur van 2021 factuurnummer 009876 had, zal de eerste factuur van 2022 factuurnummer 009877 hebben. Hiermee kun je dubbele factuurnummers in het nieuwe jaar voorkomen als het {jaar} veld niet wordt gebruikt in de opmaak.

Je factuur volgnummer aanpassen

Is je factuurnummering opmaak voldoende maar wil je je volgnummer aanpassen? Bijvoorbeeld als je een factuur verwijderd hebt die al definitief gemaakt is dan kun je je volgnummer terugzetten door het veld "Volgend factuurnummer" te wijzigen.

factuur-nummering3

Factuurnummer van een specifieke factuur wijzigen?

Als je een specifieke factuur een apart factuurnummer wilt meegeven moet je eerst de factuur aanmaken. Klik daarna op 'Bewerk deze factuur' en pas daar het factuurnummer aan.

factuur-nummering4