Standaard tekst in e-mail aanpassen

In dit artikel

• Tekst aanpassen
• Logo toevoegen aan je e-mailberichten
  
• Vervang de betaallink door een betaalknop
• Regelafstand aanpassen

E-mails die je vanuit Rompslomp verstuurt hebben een standaard template. Deze kun je naar wens aanpassen:

Pas de teksten aan via 'Instellingen' > 'E-mail' > 'Templates. Maak bijvoorbeeld aparte teksten voor facturen, (getekende) offertes, herinneringen, pakbonnen en proforma facturen.

Voor het invoeren van de gewenste gegevens in de e-mail, gebruik je de gewenste 'variabele velden', deze velden worden ingevuld met de waarde die voor deze variabele staat. Bijvoorbeeld: {factuur_nummer} zorgt ervoor dat vanzelf het juiste factuurnummer in de e-mail komt te staan.  

Op deze manier hoef je je e-mailtemplate niet per klant aan te passen en wordt deze automatisch gegenereerd.

Let op: Neem de variabelen PRECIES over zoals hieronder aangegeven. Het toevoegen van bijvoorbeeld een spatie of een accolade - } dit teken -  vervangen door een haakje maakt de variabele ongeldig. De gewenste tekst komt dan niet in de mail te staan die met de template verzonden wordt.  

Mogelijke variabele velden: 

• {aan_achternaam}
• {aan_voornaam}
• {factuur_beschrijving}
• {factuur_betaallink}
• {factuur_betaalknop}
• {factuur_nummer}
• {factuur_datum}
• {factuur_onbetaald_bedrag}
• {verval_dagen}
• {van_achternaam}
• {van_bedrijfsnaam}
• {van_voornaam}
• {bedrijf_rekeningnummer}
• {onderteken_link}
• {verval_datum}
• {factuur_logo}
• {factuur_logo_2}
• {factuur_logo_3}

Logo toevoegen aan je e-mailberichten

Je kunt in een standaard e-mail ook je logo aan je handtekening toevoegen. Gebruik hiervoor de volgende variabele velden op de plek waar het logo getoond moet worden in de e-mail:

{factuur_logo}
{factuur_logo_2}
{factuur_logo_3} 

Let op: Er moet hiervoor een logo aan de lay-out zijn toegevoegd. Lees hier hoe je een logo toevoegt.

Houd er rekening mee dat het bestandsformaat van je factuur (.pdf) anders is dan het bestandsformaat van je e-mail (.html). Dit kan ervoor zorgen dat een logo er op een e-mail anders uitziet dan op de factuur. Je kunt de kans op deze afwijking verkleinen door het logo op een witte achtergrond te plaatsen voor je deze uploadt.

Vervang de betaallink door een betaalknop

Wil je liever een betaalknop gebruiken in plaats van een betaallink? Vervang dan de volgende tekst:

Voor: