E-mail: Hoe kan ik de standaard email teksten aanpassen?

In dit artikel

• Voeg je logo toe aan je e-mailberichten
  
• Vervang de betaallink door een betaalknop
• Wil je de regelafstand aanpassen?

E-mails die je vanuit Rompslomp kunt versturen hebben een standaard template. Deze kan je naar wens aanpassen.
Pas de teksten aan via 'Instellingen' > 'E-mail' > 'Templates. Maak bijvoorbeeld aparte teksten voor facturen, (getekende) offertes, herinneringen, pakbonnen en proforma facturen.

Je kunt een aantal variabele velden gebruiken, deze velden worden ingevuld met de waarde die voor deze variabele staat. Zo hoef je je e-mailtemplate niet per klant aan te passen en wordt deze automatisch gegenereerd. Neem de variabelen PRECIES over hoe deze hier onderstaan. Het toevoegen van bijvoorbeeld een spatie of een accolade vervangen door een haakje maakt de variabele ongeldig. De gewenste tekst komt dan niet in de mail te staan die met de template verzonden wordt.  

• {aan_achternaam}
• {aan_voornaam}
• {factuur_beschrijving}
• {factuur_betaallink}
• {factuur_betaalknop}
• {factuur_nummer}
• {factuur_datum}
• {factuur_onbetaald_bedrag}
• {verval_dagen}
• {van_achternaam}
• {van_bedrijfsnaam}
• {van_voornaam}
• {bedrijf_rekeningnummer}
• {onderteken_link}
• {verval_datum}
• {factuur_logo}
• {factuur_logo_2}
• {factuur_logo_3}

Voeg je logo toe aan je e-mailberichten

Je kunt in een standaardbericht een logo aan je handtekening toevoegen. Gebruik hiervoor {factuur_logo}, {factuur_logo_2} of {factuur_logo_3} op de plek waar het logo getoond moet worden in de e-mail.

Let op: Er moet wel een logo aan de lay-out zijn toegevoegd. Lees hier hoe je een logo toevoegt.

Hou er wel rekening mee dat het bestandsformaat van je factuur (.pdf) anders is dan het bestandsformaat van je e-mail (.html). Dit kan ervoor zorgen dat een logo er op een e-mail anders uitziet dan op de factuur. Je kunt de kans op deze afwijking verkleinen door het logo op een witte achtergrond te plaatsen voor je deze uploadt.

Vervang de betaallink door een betaalknop

Wil je liever een betaalknop gebruiken in plaats van een betaallink? Vervang dan de volgende tekst:

Door: