In dit artikel leggen we stapsgewijs uit hoe je voorraad in Rompslomp kunt inboeken zonder dat daar een inkoopfactuur voor nodig is. Normaliter als je voorraad wil inboeken, doe je dit door een uitgave aan te maken als inkoopfactuur. Maar soms heb je al voorraad in bezit en wil je deze in Rompslomp boeken zonder dat daar een inkoopfactuur tegenover staan: bijvoorbeeld als je je beginbalans aan het opstellen bent.

Beginvoorraad inboeken

Hieronder vind je de stappen die je volgt om de beginvoorraad in te boeken. Daaronder vind je per stap een uitgebreidere uitleg.

1. Maak een uitgave als inkoopfactuur
2. Een correctieboeking op de balans

Maak een uitgave als inkoopfactuur

We gaan er vanuit dat je de producten al hebt toegevoegd aan je account of deze hebt geïmporteerd in je account.Maak als eerst een uitgave aan, en voeg hier de producten op toe die in je beginvoorraad zitten

Als je het product al hebt toegevoegd of geïmporteerd

Bij het aanmaken van de uitgave klik je op 'Kies Product'

Je selecteert hier het product wat je wilt toevoegen en je past het aantal artikelen aan wat je toe wilt voegen. Klik dan op Voeg toe.

Herhaal dit voor alle producten die je toe wilt voegen.

Heb je al wel een beginvoorraad van een artikel maar  heb je dit nog niet toegevoegd?

Klik dan op Kies Product>Nieuw Product.

En voeg het artikel toe. Nadien kies je voor Opslaan.

Nadat je de artikelen hebt toegevoegd

Sla je de uitgave op.

De producten staan nu als voorraad ingeboekt. Er nog een bedrag bij 'te betalen btw' (1) en bij 'crediteuren'   (2) open, en staat de waarde van de voorraad bij 'Vlottende activa - voorraad'  (3) bijgeboekt.

Voor de crediteuren en te betalen btw maken we vervolgens een correctieboeking op de manier zoals we onderstaand uitleggen.

Een correctieboeking op de balans

Ga naar 'Boekhouding' > 'Balans' > 'Nieuwe boeking' en je voert de volgende boeking in

Passiva - te betalen btw het btw bedrag BIJ
Passiva - Eigen vermogen het bedrag excl btw BIJ
Op Passiva - Crediteuren het bedrag incl btw AF

Waar vind je de  bedragen die je op de boeking in dient te voeren?

In dit voorbeeld zie je de bedragen op de balans staan zoals in bovenstaande printscreen van de balans aangegeven. Voor de volledigheid zie je dezelfde printscreen onderstaand nog een keer:

Als je echter al zaken in je boekhouding hebt verwerkt is dit hier lastiger te zien.

in een dergelijke situatie haal je de bedragen uit de uitgave die je hebt ingevoerd> Ga naar uitgaven en selecteer de uitgave waar het om gaat. 

Het bedrag wat je dient te boeken op
Passiva - te betalen btw vind je op de uitgave bij (1)
Het bedrag wat je dient te boeken op excl btw op Passiva - Eigen vermogen BIJ vind je op de uitgave bij (2)
Op Passiva - Crediteuren het bedrag incl btw AF vind je op de uitgave bij (3)

De crediteuren(1) en te betalen btw(2) zijn bijgewerkt. Het totale bedrag van jouw beginvoorraad staat onder Vlottende activa - voorraad (3)geboekt en aan de Passivazijde op het eigen vermogen(4)

Als je nu de voorraad raadpleegt via 'Boekhouding' >'Voorraadbeheer'

zal je zien dat de betreffende producten aan je voorraad zijn toegevoegd:

Lees hier meer over de voorraad en voorraadbeheer in Rompslomp:

Inkoop- en inboeken voorraad
Verkoop- en afboeken voorraad
Retour voorraad verwerken