In dit artikel leggen we stapsgewijs uit hoe je voorraad in Rompslomp kunt inboeken zonder dat daar een inkoopfactuur voor nodig is. Normaliter als je voorraad wil inboeken, doe je dit door een uitgave aan te maken als inkoopfactuur. Maar soms heb je al voorraad in bezit en wil je deze in Rompslomp boeken zonder dat daar een inkoopfactuur tegenover staan: bijvoorbeeld als je je beginbalans aan het opstellen bent.

Beginvoorraad inboeken

Hieronder vind je de stappen die je volgt om de beginvoorraad in te boeken. Daaronder vind je per stap een uitgebreidere uitleg.

1. Maak een uitgave als inkoopfactuur
2. Een correctieboeking op de balans

Maak een uitgave als inkoopfactuur

Maak als eerst een uitgave aan, en voeg hier de producten op toe die in je beginvoorraad zitten

Sla de uitgave op. De producten staan nu als voorraad ingeboekt en je balans ziet er zo uit:

Zoals je ziet staat er nog een bedrag bij 'te betalen btw' en bij 'crediteuren' open, en staat de waarde van de voorraad bij 'Vlottende activa - voorraad' bijgeboekt. Voor de crediteuren en te betalen btw maken we vervolgens een correctieboeking.

Een correctieboeking op de balans

Ga naar 'Boekhouding' > 'Balans' > 'Nieuwe boeking'

Boek op Passiva - te betalen btw het btw bedrag BIJ
Het bedrag excl btw op Passiva - Eigen vermogen BIJ
Op Passiva - Crediteuren het bedrag incl btw AF

Als je deze boeking hebt opgeslagen, ziet je balans er zo uit:

De crediteuren en te betalen btw zijn bijgewerkt. Het totale bedrag van jouw beginvoorraad staat onder Vlottende activa - voorraad geboekt en aan de Passivazijde op het eigen vermogen.

Als je nu de voorraad raadpleegt via 'Boekhouding' >'Voorraadbeheer' zal je zien dat de betreffende producten aan je voorraad zijn toegevoegd:

Lees hier meer over de voorraad en voorraadbeheer in Rompslomp:

Inkoop- en inboeken voorraad
Verkoop- en afboeken voorraad
Retour voorraad verwerken