Voorraadbeheer in Rompslomp

Geschreven:

Rompslomp.nl heeft een compleet voorraadbeheer systeem voor je ontwikkeld waarmee je gemakkelijk je voorraad kunt bijhouden.

Wat is voorraadbeheer?

Als je producten bezit die je kunt verkopen maar nog niet verkocht zijn dan heb je te maken met voorraad. Dit geldt ook voor halffabricaten, ofwel producten die je gebruikt om een ander product te maken. De producten die je op voorraad houdt representeren een bepaalde waarde in je bedrijf en die waarde moet je dan ook terug laten komen op de balans van je boekhouding.

Daarnaast wil je natuurlijk exact weten hoeveel producten je op voorraad hebt zodat je de inkoop goed kunt afstemmen op je verkoop. Voorraadbeheer is dus een methode om de goederenstroom in jouw bedrijf te administreren.

Voorraad verwerken in je boekhouding

Je kunt je voorraad op diverse manieren verwerken in je boekhouding. Er zijn drie methoden die in de praktijk veel worden toegepast voor de boekhoudkundige verwerking van de voorraad:

  • 1) Éénmaal per jaar boeken van de voorraadmutatie. De stand van de voorraad wordt elders bijgehouden en aan het einde van het boekjaar wordt de stand van de voorraad van dat moment verwerkt in de boekhouding. Deze manier kun je gebruiken in Rompslomp door het maken van memoriaalboekingen op je voorraadrekening.

  • 2) Voorraadmutatie boeken bij inkopen en verkopen (fifo-stelsel). Hierbij verwerk je direct elke inkoop en verkoop ook in je boekhouding. Op basis van inkopen (uitgaven) en verkopen (facturen) wordt dan de stand van je voorraadrekening op je balans aangepast. Zo heb je altijd een accurate stand van je voorraad in je boekhouding staan. Deze methode is in Rompslomp goed toe te passen en leggen we hieronder uit.

  • 3) Voorraadmutatie tegen vaste verrekenprijs boeken bij inkopen en verkopen. Bij deze methode wordt de voorraad bijgehouden tegen een vaste verrekenprijs. Wanneer goederen worden ingekocht tegen een prijs die afwijkt van de vastgestelde vaste verrekenprijs dan wordt het verschil op de rekening prijsverschillen geboekt. Deze methode kun je gebruiken maar vereist wel een extra handeling, namelijk het inboeken van de prijsverschillen.

Voorraadbeheer in Rompslomp

Zoals hierboven bij punt 2 aangegeven kun je in Rompslomp je voorraad heel makkelijk bijhouden op basis van inkopen en verkopen. Hieronder benoemen we de stappen die je moet uitvoeren om op een juiste manier al je voorraad bij te houden en te boeken in je boekhouding.

Product & Voorraadbeheer

Stap 1: Inkoop en inboeken van voorraad

Uiteraard begint een voorraadbeheer met het inkopen van producten die je in je voorraad houdt.
Lees hier hoe je de inkoop van voorraad kunt inboeken

Stap 2: Verkoop boeken door een factuur te maken

Als je producten uit je voorraad verkocht hebt dan maak je van deze verkoop een factuur met daarop producten uit je voorraad.
Lees hier hoe je een factuur maakt met daarop producten uit je voorraad.

Stap 3: Verkoop en afboeken van voorraad

Vervolgens zul je ook de voorraad moeten aanpassen en de verkoop van de producten moeten afboeken.
Lees hier hoe je de verkoop van voorraad kunt afboeken

Stap 4: Beheer je producten

Voeg nieuwe producten toe aan het productenoverzicht of pas een product aan. Via de Producten & Voorraad pagina in Rompslommp kun je gemakkelijk producten toevoegen en beheren.
Lees hier hoe je producten toevoegt en aanpast.

Stap 5: Voorraadbeheer checken met rapportages

Bekijk goed of je werkelijke voorraad klopt met dat wat er in Rompslomp staat. We hebben diverse voorraad rapportages voor je gemaakt zodat je exact weet wat er met je voorraad in Rompslomp gebeurd.
Lees hier een artikel met alle voorraad rapportages