Hoe corrigeer ik een btw-afrondingsverschil?
Btw-afrondingsverschil corrigeren in het kort
Soms berekent Rompslomp een paar cent btw anders dan op je bon of factuur staat. Dat komt doordat btw op verschillende manieren mag worden afgerond.
Je corrigeert dit verschil met de knop Btw-aanpassing bij je uitgave. Vul daar het verschil in. Zo klopt het btw-bedrag in je administratie en btw-aangifte.
Wat levert het je op?
Je boekt precies het btw-bedrag dat op je bon of factuur staat. Zo vraag je niet te veel of te weinig btw terug.
Dit voorkomt kleine verschillen in je administratie. Ook blijft je btw-overzicht netjes kloppen.
In dit artikel
Wanneer ontstaat een btw-afrondingsverschil?
De Belastingdienst staat twee manieren van btw afronden toe:
- btw afronden per factuurregel;
- btw afronden over het totaalbedrag.
Rompslomp rondt de btw af per factuurregel. Sommige leveranciers ronden de btw pas af na het optellen van alle regels.
Gebruik hiervoor de knop Btw-aanpassing bij je uitgave.
1. Ga in Rompslomp naar Uitgaven.
2. Open de uitgave waarbij het btw-bedrag niet klopt.
3. Klik op Bewerken als de uitgave al is opgeslagen.
4. Controleer eerst of je de uitgave verder goed hebt ingevuld.
5. Klik onder de factuurregels op Btw-aanpassing.
6. Vul het btw-verschil in bij het bedrag.
- Gebruik een positief bedrag als er btw bij moet komen.
- Gebruik een negatief bedrag als er btw af moet.
7. Vul een duidelijke omschrijving in.
Bijvoorbeeld: Correctie btw-afrondingsverschil.
8. Klik op Opslaan.
De btw-aanpassing staat daarna apart vermeld bij de uitgave.
Voorbeeld
Staat er op de bon € 12,35 btw, maar berekent Rompslomp € 12,34 btw? Vul dan bij Btw-aanpassing het bedrag 0,01 in.
Staat er op de bon € 12,33 btw, maar berekent Rompslomp € 12,34 btw? Vul dan bij Btw-aanpassing het bedrag -0,01 in.
Waar wordt de btw-aanpassing geboekt?
Een btw-aanpassing wordt geboekt op deze balansrekening:
Passiva > Kortlopende schulden > Te betalen btw > Btw-voorbelasting > Btw aangepast
De btw-aanpassing is niet gekoppeld aan een btw-tarief. Dat is geen probleem.
Bij je btw-aangifte gaat het om het totaalbedrag aan voorbelasting. Het maakt daarbij niet uit via welk btw-tarief het bedrag is opgebouwd.
Wanneer gebruik je de btw-aanpassing nog meer?
Je kunt de btw-aanpassing ook gebruiken als je een los btw-bedrag wilt boeken.
Bijvoorbeeld bij een naheffing voor btw na import. Soms krijg je dan een rekening met alleen een btw-bedrag. Dat bedrag kun je ook verwerken met Btw-aanpassing.
Belangrijk om te weten
- Gebruik de btw-aanpassing alleen voor het btw-verschil.
- Pas niet zomaar het totaalbedrag van de uitgave aan.
- Controleer altijd of het bedrag op je bon of factuur klopt.
- Een btw-aanpassing kan positief of negatief zijn.
- Gaat het om een groot verschil? Controleer dan eerst het btw-tarief en de bedragen op de regels.