We hebben alle hoofdrekeningen (ook wel grootboekrekeningen genoemd) natuurlijk al op de balans staan maar het kan voorkomen dat je nog extra subrekening aan je boekhouding wilt toevoegen. Dit kan bijvoorbeeld van toepassing zijn in de volgende situaties:

• Als je met meerdere partners in je bedrijf werkt en je eigen vermogen wilt onderverdelen in meerdere partners.
• Als je meerdere bankrekeningen hebt dan horen deze ook op de balans onder je liquide middelen. Een zakelijke spaarrekening hoort hier bijvoorbeeld ook bij.

Het toevoegen van een nieuwe rekening

1. Ga naar het scherm "Boekhouding".

   

2. Klik op de hoofdrekening waar je een rekening aan wilt toevoegen. Bijvoorbeeld "Liquide middelen".

3. Je ziet nu aan de rechterkant de knop "Nieuwe rekening", klik hier op om een nieuwe rekening te starten. Het volgende scherm opent nu:

   

4. Vul de naam van de rekening (bijvoorbeeld "spaarrekening"), eventueel het rekeningnummer en de grootboekcode in en sla de rekening op. Vink ook het vinkje "er kan met deze rekening betaald worden" aan als je wil dat deze rekening te selecteren is bij het toevoegen van betalingen.

5. Wanneer je onder liquide middelen een nieuwe grootboekrekening wilt toevoegen, zoals de rekening 'kruisposten', en deze rekening geen betaalrekening is, hoef je het vinkje niet aan te vinken.

Je rekening is nu toegevoegd op je balans en je kunt hier nu boekingen op toepassen.

Meer weten over je balans? Klik hier.

Rekening aanpassen of verwijderen

Het kan zo zijn dat je na het toevoegen van een subrekening, deze rekening wilt aanpassen of zelfs verwijderen. Verwijderen is mogelijk, maar alleen als er geen boekingen op de rekening zijn gedaan. Dit kun je als volgt doen:

Je gaat via het tabje “Boekhouding” naar jouw balans. Hier klik je de betreffende rekening aan. In het rechterzijmenu zie je de knop “Bewerk deze rekening” verschijnen. Daar kun je de naam wijzigen en/of een rekeningnummer toevoegen.

Let op: Je kunt het vinkje "er kan met deze rekening betaald worden" niet meer uitvinken als er al betalingen met deze rekening zijn verricht. Ook kan de rekening niet worden verwijderd als er betalingen op staan of als het een standaard rekening is.

Grootboekcode toevoegen aan de rekening

Ook een grootboekcode kan aan de rekening worden toegevoegd. Je gaat via het tabje “Boekhouding” naar jouw balans, en hier klik je de desbetreffende rekening aan. In het rechterzijmenu zie je de knop “Bewerk deze rekening” verschijnen. Daar kun je de grootboekcode toevoegen (zie ook afbeelding hierboven)