Hoe voeg ik een rekening toe aan mijn boekhouding?

Rekeningen toevoegen in het kort

Wil je je boekhouding overzichtelijker maken? Voeg dan een extra rekening toe op je Balans of Winst- en verliesrekening. Ga naar Boekhouding, open het tabblad Balans of Winst & Verliesrekening en klik op Nieuwe subrekening. Zo houd je bijvoorbeeld meerdere bankrekeningen apart of splits je je omzet en kosten uit. Je nieuwe rekening staat nu klaar in je boekhouding.

Wat levert het je op?

Met extra rekeningen zie je sneller waar je geld binnenkomt en waar het naartoe gaat. Dat helpt je bij het controleren van je administratie en bij het maken van keuzes.

In dit artikel

Stap-voor-stap uitleg

Rekening toevoegen aan de balans

Gebruik dit als je een rekening wilt toevoegen onder een balanspost. Denk aan Liquide middelen, bijvoorbeeld voor een extra bankrekening of spaarrekening.

  1. Ga in het menu naar Boekhouding.
  2. Open het tabblad Balans.
    1-1
  3. Klik op de hoofdrekening waar je iets onder wilt toevoegen, bijvoorbeeld Liquide middelen.
  4. Klik rechts op Nieuwe subrekening.
  5. Vul de naam van de rekening in, bijvoorbeeld “Spaarrekening”.
  6. Vul eventueel een rekeningnummer en een grootboekcode in.
  7. Vink Er kan met deze rekening betaald worden aan als je deze rekening bij betalingen wilt kunnen kiezen.
  8. Klik op Opslaan.
2-1

Je nieuwe rekening staat nu onder de gekozen balanspost.

Werk je samen met een boekhouder? Lees onder Belangrijk om te weten wat je dan nog kunt.

Rekening toevoegen aan de winst- en verliesrekening

Gebruik dit als je je omzet of kosten wilt uitsplitsen. Bijvoorbeeld aparte omzetrekeningen voor verschillende diensten, of een kostenrekening voor reiskosten.

  1. Ga in het menu naar Boekhouding.
  2. Open het tabblad Winst & Verliesrekening.
  3. Klik op Omzet of Kosten, afhankelijk van waar je de rekening wilt toevoegen.
  4. Klik rechtsboven op Nieuwe subrekening.
  5. Vul de naam van de rekening in.
  6. Vul eventueel een grootboekcode in.
  7. Klik op Opslaan.

Je nieuwe rekening staat nu onder Omzet of Kosten. Je kunt hem direct gebruiken.

Werk je samen met een boekhouder? Lees onder Belangrijk om te weten wat je dan nog kunt.

Rekening aanpassen of verwijderen

Je kunt de naam of het rekeningnummer van een rekening aanpassen. Verwijderen kan alleen als er geen boekingen meer op de rekening staan. Heb je boekingen verplaatst naar een andere rekening? Dan kun je de rekening ook verwijderen.

  1. Ga naar Boekhouding.
  2. Open het tabblad Balans of Winst & Verliesrekening, afhankelijk van waar je rekening staat.
  3. Klik op de rekening.
  4. Klik rechts op Bewerk deze rekening.
  5. Pas aan wat je wilt veranderen.
  6. Klik op Opslaan.
3-1

 

Je rekening is nu aangepast.

Werk je samen met een boekhouder? Lees onder Belangrijk om te weten wat je dan nog kunt.

Grootboekcodes gebruiken

Je kunt een rekening of subrekening ook een grootboekcode geven. Dat is handig voor je eigen overzicht, of als je samenwerkt met een boekhouder.

Een voorbeeld: je maakt een kostenrekening Autokosten met code 44. Daaronder zet je de subrekening Brandstofkosten met code 4410. Zo doe je dat:

  1. Ga naar Boekhouding en open het tabblad Winst & Verliesrekening.
  2. Klik op Kosten.
  3. Klik op Nieuwe subrekening.
  4. Vul Autokosten en grootboekcode 44 in en klik op Opslaan.
  5. Klik op Autokosten.
  6. Klik opnieuw op Nieuwe subrekening.
  7. Vul Brandstofkosten en grootboekcode 4410 in en klik op Opslaan.

Je rekeningen hebben nu een eigen code en staan netjes onder elkaar.

Belangrijk om te weten

Voeg je een rekening toe die geen betaalrekening is? Denk aan Kruisposten. Dan hoef je Er kan met deze rekening betaald worden niet aan te vinken.

Wil je een subrekening toevoegen onder een rekening die je net hebt gemaakt? Klik dan eerst op die rekening en kies opnieuw Nieuwe subrekening.

Je kunt het vinkje bij betalen niet meer weghalen. Dat geldt als je al betalingen met deze rekening hebt gedaan.

Je kunt een rekening niet verwijderen in deze situaties:

  • Er staan nog betalingen of boekingen op.
  • Het is een standaardrekening.

Werk je samen met een boekhouder? Dan kun je alleen nog omzetrekeningen toevoegen. Je kunt altijd nieuwe omzetrekeningen toevoegen, ook als je samenwerkt met een boekhouder. Ga naar Boekhouding > Winst & Verliesrekening, klik op Omzet en kies Nieuwe subrekening. Je kunt ook een omzetrekening toevoegen tijdens het maken van een factuur.

Zodra je boekhouder je verzoek voor de samenwerking accepteert, verandert er nog iets:

  • Je kunt geen andere rekeningen meer toevoegen. Dus geen kostenrekeningen en ook geen rekeningen op je balans, zoals een extra bankrekening.
  • Je kunt geen rekening meer wijzigen, hernoemen of verwijderen. Dit geldt voor alle rekeningen, ook als je ze al hebt gebruikt.

Probeer je het toch, dan zie je een korte uitleg dat je boekhouder dit deel van je boekhouding beheert. Heb je een andere rekening nodig? Vraag het dan aan je boekhouder. Dit werkt hetzelfde in de webversie en in de app.

Voordat je boekhouder het verzoek accepteert, verandert er niets. Dat geldt ook als je geen samenwerking hebt, het verzoek nog openstaat of je boekhouder het heeft afgewezen.

Gerelateerde artikelen