Facturen versturen via je eigen e-mailadres

Standaard versturen we facturen en offertes vanuit het e-mailadres: postbode@rompslomp.nl. Het is ook mogelijk om e-mails te laten versturen vanaf jouw eigen domein / e-mailadres. Dit kun je zelf aanpassen door je e-mail instellingen te wijzigen, hieronder leggen we uit hoe je te werk gaat.

Hoe stuur ik facturen en offertes vanuit mijn eigen e-mailadres?

1. Klik op de naam van je bedrijf in de rechterbovenkant.
2. Klik op instellingen.
3. Ga naar het tabblad "E-mail".
4. Vink het vakje "Eigen SMTP server" aan.
5. Vul de SMTP gegevens in van de mailserver en het mailaccount die jij wilt gebruiken. Bijvoorbeeld:
   • SMTP Host: smtp.domeinnaam.nl
   • SMTP Domein: domeinnaam.nl
   • SMTP Port: 587 of andere poort
   • SMTP User: (je e-mailadres)
   • SMTP Wachtwoord: (je e-mailadres wachtwoord)
   • Afzender: (je naam)
   • Afzender e-mail: (je e-mailadres)
6. Klik op "Opslaan"
7. Wacht even want er wordt een test uitgevoerd om te kijken of de gegevens kloppen. Kloppen ze niet dan krijg je een foutmelding te zien. Kloppen de instellingen dan worden de gegevens opgeslagen en heb je ook een test e-mail in je mailbox ontvangen.

Google Gmail SMTP instellingen (Geen Google Apps for Work)

1. Belangrijk is dat je eerst er voor zorgt dat Rompslomp toegang krijgt tot het versturen van e-mails via jouw domein. Standaard wordt dit namelijk geblokkeerd via een functie die in je Google account staat. Log daarvoor in bij je Google Account
2. Ga onder het kopje Inloggen en beveiliging naar "Gekoppelde apps en sites"
3. Schakel Apps met lagere beveiliging toestaan: AAN. Je kunt ook direct naar deze link gaan.

Maak je gebruik van een gmail adres dan kun je onderstaande instellingen gebruiken.
- SMTP Host: smtp.gmail.com
- SMTP Domein: gmail.com
- SMTP Port: 587
- SMTP User: (je gmailadres)
- SMTP Wachtwoord: (je gmailadres wachtwoord)
- StartTTLS: Aan
- Authenticatie: Plain
- Afzender: (je naam)
- Afzender e-mail: (je e-mailadres)
4. Kan je je nog niet aanmelden? Ga naar https://accounts.google.com/DisplayUnlockCaptcha en klik op doorgaan.
5. Lukt het nog niet? Het kan zijn dat je nog een extra ontgrendeling moet doen. Lukt het dus nog niet in te loggen dan kun je hier een ontgrendeling geven: ASP of captcha voor ontgrendelen gebruiken

Lukt dit nog niet zet dan authenticatie in twee stappen aan.
- Hier stel je 2 step verification in
- Hier kun je dan vervolgens een app password instellen

Google Apps for Work SMTP instellingen

1. Belangrijk is dat je eerst er voor zorgt dat Rompslomp toegang krijgt tot het versturen van e-mails via jouw domein. Standaard wordt dit namelijk geblokkeerd via een functie die in je Google account staat. Log daarvoor in bij je Google Account
2. Ga onder het kopje Inloggen en beveiliging naar "Gekoppelde apps en sites"
3. Schakel Apps met lagere beveiliging toestaan: AAN. Je kunt ook direct naar deze link gaan.

Heb je authenticatie in twee stappen aanstaan?
- Ga naar Gekoppelde Apps en sites onder de categorie Inloggen en Beveiliging in je google account instellingen.
- bij inloggen bij Google staat de optie App-wachtwoorden, maak hier een nieuw app wachtwoord aan (selecteer Apptype anders). Je krijgt nu een code, vul de code die je daar krijgt in bij je SMTP wachtwoord in Rompslomp.

1. Maak je gebruik van een Google Apps for work en je eigen domeinnaam dan kun je onderstaande instellingen gebruiken.
2. SMTP Host: smtp.gmail.com
3. SMTP Domein: domeinnaam.nl
4. SMTP Port: 587
5. SMTP User: (je gmailadres)
6. SMTP Wachtwoord: (je gmailadres wachtwoord)
7. StartTTLS: Aan
8. Authenticatie: Leeglaten
9. Afzender: (je naam)
10. Afzender e-mail: (je e-mailadres)

Zie meer info over Google Apps SMTP instellingen

Hotmail.com SMTP instellingen

Gebruik de volgende gegevens:
- SMTP Host: smtp-mail.outlook.com
- SMTP Domein: (leeg laten)
- SMTP Port: 587
- SMTP User: (je email adres)
- SMTP Wachtwoord: (je wachtwoord)
- Afzender: (je naam)
- Afzender e-mail: (je e-mailadres)