Maak je gebruik van de margeregeling dan betaal je btw over de marge in plaats van over de omzet. Omdat het inboeken van margegoederen net even anders werkt komt de btw niet terug in het btw-overzicht. Verkoop je met winst, dan is de winstmarge positief en moet je btw betalen. Verkoop je met verlies, dan heb je een negatieve winstmarge. Over een negatieve winstmarge hoef je geen btw te betalen, maar je krijgt ook geen btw terug.

Hieronder leggen we uit hoe je gemakkelijk je btw over margegoederen in Rompslomp kunt inboeken.

Je btw over margegoederen uitrekenen

Dus je hebt al je inkopen en verkopen ingeboekt in Rompslomp op de juiste subrekeningen, zie: Factuur maken met margeregeling.

Als je nu via boekhouding naar je winst-en-verliesrekening gaat en daar op de subrekening doorklikt kun je zien wat de totale omzet en omzet per maand is. Om dit per kwartaal te zien dien je bij de grafiek even de periode aan te passen. Dit doe je voor alle kosten en omzetrekeningen die de margeregeling gebruiken en zo kun je je winst uitrekenen waar je btw over dient te betalen.

De btw inboeken in je boekhouding met de globalisatie methode

Gezien je op de facturen btw aangepast hebt geselecteerd zie je de totale omzet terug in het btw-overzicht bij "1c Leveringen / diensten belast met overige tarieven, behalve 0%". Je zult nu een correctie boeking moeten doen, om dit totaalbedrag te corrigeren. Je moet immers wel btw betalen over je marge in een bepaalde periode.

Stel we hebben een omzet van € 100,- gemaakt, waarvan na aftrek van de kosten, € 40,- marge blijkt.
De grondslag (bedrag waarover btw wordt gerekend) is dan € 40,- / 1,21 = € 33,06 en de btw die afgedragen moet worden is dan € 6,94.

Btw-overzicht voordat we de boeking hebben gedaan

Correctieboeking toevoegen

We doen de correctie als volgt. Ga naar Boekhouding > Boekingen > Nieuwe boeking en maak een boeking waarvan de datum in de betreffende btw-periode valt met de volgende vijf regels:

1. Passiva - Kortlopende schulden - Te betalen btw - btw af te dragen - btw hoog 6,94 BIJ.
   op deze regel geef je aan welk bedrag aan btw je moet afdragen uit je winstmarge

2. Omzet - margeregeling 21% 6,94 AF
   op deze regel trek je het bedrag aan af te dragen btw (van de eerste regel) van je marge-omzet af

3. Hulp: bedrag waarover omzetbelasting wordt berekend - btw hoog 33,06 BIJ
   met deze hulpregel geef je aan wat de margeomzet in deze periode is waar je btw over betaalt

4. Hulp: bedrag waarover omzetbelasting wordt berekend - btw aangepast 100 AF
   met deze hulpregel zorg je dat de omzet die je in deze periode met btw-aangepast hebt geboekt nu naar nul gaat

5. Hulp: bedrag waarover omzetbelasting wordt berekend - btw vrijgesteld 60 BIJ
   op deze hulpregel zet je het bedrag van de inkoopwaarde van je margegoederen in deze periode

Correctieboeking checken

Controleer je boeking voordat je deze opslaat. Er zijn een aantal ezelsbruggetjes om te checken of de correctieboeking klopt.
- Regel 1, 3 en 5 zijn samen opgeteld hetzelfde bedrag als regel 4. Oftewel: de btw, de winstmarge excl btw en de inkoopwaarde zijn samen hetzelfde bedrag als de totale omzetwaarde.
- Regel 1 en 2 hebben altijd hetzelfde bedrag: regel 1 een BIJ-boeking op de BTW-hoog balansrekening, en regel 2 een AF-boeking op de omzetrekening voor margegoederen.

Btw-overzicht na de correctieboeking

Zoals je in het volgende screenshot ziet, klopt het btw-overzicht nu.

Negatieve winstmarge?

Is je winstmarge van de margegoederen negatief? Dan mag je deze niet aftrekken van de winstmarge over de normale omzet. Een negatieve winstmarge kun je wel verrekenen met een latere positieve winstmarge als je de globalisatiemethode toepast. Lees hier meer over hoe je negatieve winstmarge kunt verrekenen.