Aftrekbaarheid van kosten instellen
Aftrekbaarheid van kosten in het kort
Sommige kosten mag je niet (helemaal) aftrekken van je winst. In Rompslomp kun je per uitgave instellen welk deel aftrekbaar is voor de inkomstenbelasting en of de btw aftrekbaar is. Zo verwerk je gemengde of deels aftrekbare kosten meteen goed in je administratie.
Wat levert het je op?
Je kosten worden direct goed meegenomen in je winst en (waar van toepassing) in je btw-aangifte. Zo voorkom je fouten en hoef je minder vaak achteraf correcties te maken.
In dit artikel
- Volledig aftrekbare kosten
- Gemengde kosten
- Deels aftrekbare kosten met niet aftrekbare btw
- Deels aftrekbare kosten met aftrekbare btw
- Kosten als investering
- Belangrijk om te weten
- Gerelateerde artikelen
Stap-voor-stap uitleg
Volledig aftrekbare kosten
- Gebruik dit als de kosten 100% zakelijk zijn.
- Maak een uitgave aan (of open een bestaande uitgave).
- Kies de juiste kostenrekening.
- Laat de aftrekbaarheid op 100% staan.
- Controleer of de btw-instelling klopt (meestal is de btw dan ook aftrekbaar, als het om zakelijke kosten gaat).
Belastingdienst IB: Welke zakelijke kosten mag u aftrekken
Belastingdienst btw: Welke btw mag u aftrekken
Gemengde kosten (zakelijk én privé)
Gemengde kosten zijn uitgaven die je zowel zakelijk als privé gebruikt. Je mag alleen het zakelijke deel aftrekken.
- Maak een uitgave aan.
- Bepaal welk percentage je zakelijk gebruikt.
- Vul bij de uitgave het zakelijke percentage in.
- Stel de btw-aftrek in op hetzelfde percentage (als btw aftrekbaar is bij dit type kosten).
Voorbeeld:
Gebruik je je telefoonabonnement 70% zakelijk en 30% privé? Zet de aftrekbaarheid dan op 70%.
Gebruik je je telefoonabonnement 70% zakelijk en 30% privé? Zet de aftrekbaarheid dan op 70%.
Belastingdienst btw: btw bij gemengd gebruik
Belastingdienst IB: Zakelijk of privé
Deels aftrekbare kosten met niet-aftrekbare btw
Sommige kosten zijn deels aftrekbaar voor de inkomstenbelasting, maar de btw is niet aftrekbaar. Dit komt bijvoorbeeld voor bij bepaalde horeca-uitgaven (zoals een zakelijke lunch).
- Maak een uitgave aan.
- Zet de aftrekbaarheid (inkomstenbelasting) op het juiste percentage (bijvoorbeeld 80%).
- Zet de btw-aftrek op 0% (niet aftrekbaar).
- Sla de uitgave op.
Belastingdienst btw: Uitgaven in de horeca
Deels aftrekbare kosten mét aftrekbare btw
Sommige kosten zijn deels aftrekbaar voor de inkomstenbelasting, maar de btw kan (onder voorwaarden) wél aftrekbaar zijn. Dit kan bijvoorbeeld gelden voor relatiegeschenken.
- Maak een uitgave aan.
- Zet de aftrekbaarheid (inkomstenbelasting) op het juiste percentage (bijvoorbeeld 80%).
- Laat de btw-aftrek op 100% staan (als de btw in jouw situatie aftrekbaar is).
- Sla de uitgave op.
Belastingdienst btw: Giften en relatiegeschenken
Kosten als investering
Is een uitgave hoger dan €450,-? Dan kan het zijn dat dit een investering is. In Rompslomp kun je van een uitgave een investering maken. De kosten worden dan automatisch verdeeld over meerdere jaren.
- Maak een uitgave aan (of open de uitgave).
- Kies de optie om er een investering van te maken.
- Vul de gegevens in en sla op.