Omzet inboeken zonder factuur te maken

Omzet inboeken zonder factuur te maken

Normaliter boek je je omzet wanneer je een factuur hebt gemaakt en deze betaald wordt. Je kunt omzet ook boeken zonder dat je er een factuur van maakt. Dit kan via een directe boeking. Je gaat als volgt te werk:

Via 'betalingen'

We adviseren om omzet zonder factuur altijd via de betalingen in te boeken.

• Voeg bij het scherm 'betalingen' eerst de betaling handmatig toe, of importeer je banktransacties met een MT940 of CAMT.053 bestand, of via de automatische bankkoppeling.
• Klik naast de betaling op 'inboeken'.
• Kies voor 'Dit is een ander soort boeking'.
• Je maakt een boeking op de juiste 'omzetrekening' BIJ en op 'liquide middelen - bank' BIJ:

Btw inboeken

Met bovenstaande heb je enkel inkomsten/omzet geboekt. Als er ook btw is gerekend over deze inkomsten dan dien je deze ook nog aan de boeking toe te voegen. De btw reken je zelf uit, dan ga je als volgt te werk:

• Klik op 'nieuwe regel'.
• Selecteer de betreffende btw rekening (in de meeste gevallen zal dit: 'af te dragen btw - btw hoog categorie 1a' zijn).
• Vul het btw bedrag in. NB: Zorg ervoor dat de regel die je op de omzetrekening boekt, het bedrag excl btw bevat.

Om het bedrag excl btw uit te rekenen deel je het bedrag incl btw (het bedrag dat je op je rekening hebt ontvangen) door 1,21. In dit voorbeeld werken we met 100 euro. Als dat het bedrag is dat we totaal hebben ontvangen is dat het bedrag incl btw. In ons voorbeeld is dat dus 100 / 1,21 = 82,65. Het btw bedrag is dus 100 - 82,65 = 17,35.

Hulprekening

Let op! Door ook een btw hulprekening te selecteren bij de handmatige boeking, zorg je ervoor dat de omzet waarover je btw berekend ook wordt meegenomen op jouw btw overzicht in Rompslomp.

• Klik op 'nieuwe regel'.
• Selecteer de betreffende hulprekening (in de meeste gevallen zal dit: 'Hulp: bedrag waarover omzetbelasting wordt gerekend - btw hoog -categorie 1a' zijn).
• Vul hier het omzetbedrag excl btw in:

Let op! Als je boekingen doet tussen twee rekeningen op de balans, kan het zijn dat je een melding krijgt dat er boekingen zijn met niet volledige gekoppelde betalingen. Lees hier meer over deze melding