Betalingen inboeken in je boekhouding

Via het betalingsoverzicht van het Rompslomp-onderdeel 'Betalingen' kun je betalingen inboeken in je boekhouding. Dit kunnen handmatig toegevoegde betalingen zijn, ingelezen transacties via de actieve bankkoppeling of geïmporteerde bankmutaties. Voorbeelden hiervan zijn: de bijschrijving van een ontvangen betaling voor een verzonden factuur, een afschrijving voor een eerder geboekte uitgave, of de maandelijkse afschrijving van bankkosten. Kortom, de transacties staan in de betalingenlijst van het onderdeel ‘Betalingen’ en het is nu tijd om ze te verwerken in je boekhouding!

Inboeken van betalingen

Ga in het onderdeel 'Betalingen' naar een betalingsregel uit de lijst 'Niet ingeboekt' en klik op de groene knop [Inboeken]. Er opent een pop-upvenster met verschillende opties om de betaling in je boekhouding te verwerken.

Tip: Heb je meerdere betalingsregels in de lijst 'Niet ingeboekt' staan? Gebruik dan de knop [Doorloop betalingen] boven de lijst. Er opent een nieuw venster waarin je de betalingen stap voor stap kunt verwerken met behulp van de beschikbare betalingsopties.

Welke betalingsopties zijn er bij het inboeken van een betaling?

Het scherm 'Verwerk betaling' toont verschillende opties wanneer je een betalingsregel inboekt. Welke opties beschikbaar zijn, hangt af van het type betaling: een bijschrijving (+) of afschrijving (-). Bij een bijschrijving (het banksaldo neemt toe) biedt de toepassing de volgende mogelijkheden:

• Koppelen aan een bestaande factuur/uitgave (reeds ingeboekt)
• Nieuwe factuur aanmaken
• Dit is een btw-ontvangst (koppelen aan btw-periode btw-aangifte)
• Dit is een privéstorting
• Dit is een aanbetaling
• Dit is een ander soort boeking

Voorbeeld: een factuurbetaling koppelen aan een bestaande factuur in Rompslomp.
Klik bij de betalingsregel op [Inboeken] en selecteer 'Koppelen aan een bestaande factuur'. Dit koppelt de bijschrijving aan een openstaande factuur. Er opent een venster 'Kiezen' met de beste match op basis van de betalingskenmerken. Alternatieven staan onder 'Rest'. Kies de juiste factuur en klik op [Kiezen]. Je keert automatisch terug naar de betalingenlijst, waar de betalingsregel nu verbonden is aan de geselecteerde factuur.

Bekijk ook onze onderstaande instructievideo voor een duidelijke visuele uitleg van deze stappen.

Bij een afschrijving (het banksaldo neemt af) zijn de volgende opties beschikbaar:

• Dit is een nieuwe uitgave
• Koppelen aan bestaande uitgave/factuur (reeds ingeboekt)
• Dit is een btw-betaling (koppelen aan btw-periode btw-aangifte)
• Dit is een privéonttrekking
• Dit is een ander soort boeking

Hoe verwerk ik een dubbele betaling?

Heeft je klant een factuur dubbel betaald? Dan kun je de tweede betalingsregel (de dubbele ontvangst) ook koppelen aan de oorspronkelijke factuur. Dit doe je met de betalingsoptie 'Koppelen aan een bestaande factuur', ook al is de factuur al verbonden met de eerste betaling. Nu zijn er twee betalingsregels gekoppeld aan dezelfde factuur. De factuur krijgt hierdoor een geel label met de indicatie 'meer dan 100% betaald'. Stort je het dubbel betaalde bedrag terug aan de klant? Dan kun je deze betalingsregel (afschrijving) ook koppelen aan de oorspronkelijke factuur. De factuur is nu gekoppeld aan drie betalingsregels en de status wordt weer 'Betaald' (groen label).

Meer informatie

Betalingen beheren, verwijderen of ontkoppelen
Deelbetalingen inboeken