Hoe boek je betalingen in in je boekhouding?

 Betalingen inboeken in het kort

Heb je betalingen in Rompslomp staan? Deze zie je onder Betalingen.

Betalingen moeten worden ingeboekt. Het maakt niet uit of deze zijn toegevoegd door de bankkoppeling, geïmporteerd of handmatig zijn toegevoegd. Als betalingen aan Rompslomp zijn toegevoegd, dan zie je deze transacties in Betalingen. Je boekt elke betaling in via Inboeken. Zo klopt je boekhouding en zie je direct welke facturen betaald zijn.

In dit artikel

Wat levert het je op?

Je houdt je administratie bij zonder gedoe. Je ziet sneller welke facturen al betaald zijn. En je voorkomt dat betalingen blijven “zweven” in je boekhouding.

Instructievideo: Hoe verwerk ik een betaling van een factuur?

In deze video laten we zien hoe je een betaling van een factuur inboekt
Kijktijd 4 min.

Hoofstukken 📍
0:00 – Introductie: Betalingen van facturen verwerken 
0:25 – Betaling rechtstreeks via de factuur toevoegen 
1:04 – Handmatige betalingen terugvinden bij 'Betalingen'
1:19 – Beperkingen bij actieve bankkoppelingen 
1:30 – Betalingen verwerken via het onderdeel 'Betalingen' 
2:10 – Een transactie inboeken en koppelen aan een factuur 
3:00 – Een bestaande banktransactie koppelen vanuit de factuur 
3:49 – Samenvatting en afsluiting

Stap-voor-stap uitleg

1. Een betaling inboeken

  1. Ga in het menu naar Betalingen.
  2. Zoek een regel in de lijst Niet ingeboekt.
  3. Klik op Inboeken.
    CleanShot 2026-03-13 at 12.01.56
  4. Kies in het scherm Verwerk betaling hoe je de betaling wilt boeken.
    CleanShot 2026-03-13 at 12.06.53
  5. LET OP: een automatisch inboekvoorstel is niet altijd juist. Rompslomp geeft aan dat naar verwachting dat de factuur of uitgave is waar de betaling bij hoort. Het is jouw verantwoording dit goed te controleren.
  6. Rond de verwerking af.

2. Meerdere betalingen verwerken (Doorloop betalingen)

Heb je veel betalingen openstaan? Dan kun je ze één voor één doorlopen.

  1. Ga naar Betalingen.
  2. Klik bovenaan op Doorloop betalingen.
    CleanShot 2026-03-13 at 12.11.22
  3. Verwerk de betalingen stap voor stap.

3. Koppelen aan een factuur of uitgave

Vaak is een betaling bedoeld voor een factuur of uitgave die je al hebt geboekt.

  • Kies bij Verwerk betaling voor Koppelen aan een bestaande factuur of Koppelen aan een bestaande uitgave.
  • Kies daarna de juiste factuur of uitgave.
  • Is er nog geen uitgave aangemaakt?
  • Klik dan achter de betaling op Inboeken
    CleanShot 2026-04-24 at 12.17.01
  • Kies Dit is een nieuwe uitgave.
    CleanShot 2026-04-24 at 12.18.36
  • Vul de rest van de gegevens aan.

4. Boeken als btw-ontvangst, privé of andere boeking

Soms is een betaling geen factuurbetaling. Bijvoorbeeld geld van de Belastingdienst of een privé-overboeking.

In Verwerk betaling kun je dan kiezen voor bijvoorbeeld:

  • Dit is een btw-ontvangst
  • Dit is een privé storting of privé onttrekking
  • Dit is een ander soort boeking

Welke opties je ziet, hangt af van het type betaling:

  • Bijschrijving (geld komt binnen)
  • Afschrijving (geld gaat eraf)

5. Dubbele betaling verwerken

Is een factuur per ongeluk twee keer betaald? Dan boek je de extra betaling ook in.

  1. Ga naar Betalingen en open de tweede betaling.
  2. Klik op Inboeken.
  3. Kies Koppelen aan een bestaande factuur.
  4. Koppel de betaling aan dezelfde factuur.

Stort je het teveel betaalde bedrag terug?

  1. Boek de terugbetaling (afschrijving) ook in.
  2. Koppel ook deze betaling aan dezelfde factuur.

Belangrijk om te weten

  • Werk je met een bankkoppeling? Dan worden je transacties automatisch opgehaald. 
  • Betalingen worden NIET automatisch ingeboekt, dat moet je zelf doen!
  • Je kunt ook betalingen toevoegen via handmatige betalingen of door bankmutaties te importeren.

Gerelateerde artikelen