Hoe boek je btw-teruggave voor zakelijk gebruik van je privéauto?
Btw-teruggave privéauto in het kort
Gebruik je je privéauto ook zakelijk? Dan mag je vaak een deel van de btw op autokosten terugvragen. Je berekent zelf welk deel zakelijk is. Daarna boek je dat btw-bedrag in Rompslomp als een uitgave met 100% btw.
Wat levert het je op?
Je krijgt btw terug die je anders misloopt. En je btw-aangifte klopt beter.
In dit artikel
- Wanneer mag je btw terugvragen?
- Voorbeeld: zo bereken je het btw-deel
- Stap-voor-stap: btw-teruggave boeken in Rompslomp
- Btw-type “Aangepast” is niet beschikbaar
- Belangrijk om te weten
- Gerelateerde artikelen
Wanneer mag je btw terugvragen?
Heb je een privéauto en gebruik je die ook voor je werk? Dan mag je soms (een deel van) de btw op gebruik en onderhoud aftrekken.
Denk bijvoorbeeld aan btw op:
- brandstof
- onderhoud
Je mag alleen het deel aftrekken dat hoort bij je zakelijke gebruik.
Het maakt uit of je een kilometeradministratie bijhoudt. Daarmee bepaal je het percentage zakelijk gebruik.
Wil je de officiële regels checken? Kijk dan ook op de website van de Belastingdienst.
Voorbeeld: zo bereken je het btw-deel
Stel:
- Je rijdt in totaal 50.000 km per jaar.
- Daarvan is 15.000 km zakelijk.
Je hebt deze kosten (incl. btw):
- Brandstof: € 2.500
- Onderhoud: € 450
- Bereken eerst de btw in de kosten.
- Btw brandstof: (€ 2.500 / 121) × 21% = € 434
- Btw onderhoud: (€ 450 / 121) × 21% = € 78
- Totaal btw: € 434 + € 78 = € 512
- Bereken daarna welk deel zakelijk is.
- Zakelijk deel: € 512 × (15.000 / 50.000) = € 154
In dit voorbeeld mag je dus € 154 btw terugvragen.
Stap-voor-stap: btw-teruggave boeken in Rompslomp
1. Maak een kostenrekening aan
- Ga naar je Winst- en verliesrekening.
- Klik op Kosten.
- Klik in het rechter menu op Nieuwe subrekening.
- Geef de rekening bijvoorbeeld de naam Autokosten.
2. Maak een uitgave aan met 100% btw
- Maak een nieuwe uitgave.
- Vul bij Bedrag excl. btw in: € 0,00.
- Kies bij Btw-type voor Aangepast.
- Vul bij Bedrag incl. btw het btw-bedrag in dat je mag terugvragen (bijvoorbeeld € 154).
Zo boek je een uitgave waarbij het hele bedrag als btw wordt gezien.
Btw-type “Aangepast” is niet beschikbaar
Zie je de optie Aangepast niet in de lijst met btw-types?
Op 20-12-2022 is er een aanpassing van de factuur-, uitgave- en offerteregels doorgevoerd.
Voor die datum kon je btw-type Aangepast gebruiken. In de nieuwe versie is dit niet meer mogelijk.
In de nieuwe versie boek je dit daarom met 2 regels:
- Op de eerste regel zorg je dat de btw volledig geboekt wordt. Dat kan alleen als je ook een bedrag aan kosten invult.
- Op de tweede regel boek je de kosten van regel 1 weer terug met een negatief bedrag. Pas hierbij het btw percentage aan naar vrijgesteld. Zo boek je per saldo alleen btw.
Zo doe je dit:
- Deel het btw-bedrag door 0,21 om de grondslag te berekenen.
- Voorbeeld: btw-bedrag is € 210 → grondslag is € 1.000.
- Boek daarna 2 regels:
- Regel 1: Bedrag excl. btw € 1.000, btw op 21%.
- Regel 2: Bedrag excl. btw -€ 1.000 (negatief bedrag), btw op Vrijgesteld
Zie ook onderstaand voorbeeld.
3. Voeg een betaling toe
- Voeg direct een betaling toe.
- Kies als betaalrekening: Eigen vermogen.
- Markeer de uitgave als betaald.
Zie ook onderstaande schermafbeelding als voorbeeld.
Belangrijk om te weten
- Je moet het zakelijke percentage zelf berekenen. Rompslomp doet dit niet automatisch.
- Bewaar je berekening (en onderbouwing) voor je administratie.
- De regels kunnen veranderen. Check bij twijfel altijd de Belastingdienst of je boekhouder.