Korting of toeslag toevoegen op een factuur

Hoewel je doorgaans werkt met vaste prijzen voor je producten of diensten, kan het voorkomen dat je hier een uitzondering op wilt maken. Als je bijvoorbeeld korting wilt toepassen, kunt je dit eenvoudig en transparant op de factuur aangeven.

Bekijk ook onze onderstaande instructievideo voor een duidelijke visuele uitleg van deze stappen.

Korting op het factuurtotaal toevoegen

Als je korting wilt toepassen op een factuur, volg je de gebruikelijke stappen voor het aanmaken van een factuur. Vul vervolgens alle contactgegevens, producten of diensten en de daarbij behorende prijzen in zoals je gewend bent. Zodra dit is gebeurd, vind je onder de factuurregels een knop met de tekst [% Korting]. Klik hierop om de korting toe te voegen.

Bepaal het kortingspercentage en voeg een korte omschrijving toe. Rompslomp doet de rest en berekent automatisch de correcte prijs. De korting wordt toegepast op het gehele factuurbedrag.

Korting als factuurregel toevoegen

Soms geldt een korting maar voor één specifiek product (of dienst) op je factuur. In zo'n geval voeg je een kortingsregel toe. Klik hiervoor opnieuw op de knop [% Korting] onder de factuurregels en klik op de link [Voeg dan een kortingsregel toe] om een vast bedrag als korting op te geven. Let op: Het is niet mogelijk om een kortingspercentage te gebruiken voor een korting op een factuurregel.

Vul vervolgens het gewenste kortingsbedrag voor de regel in. De kortingsregel kun je overigens eenvoudig verplaatsen naar de gewenste positie bij de factuurregels. Klik op de drie puntjes van de betreffende (factuur)regel (vooraan), houd je muisknop ingedrukt en versleep de regel.

Zo plaats je de kortingsregel bijvoorbeeld direct onder de factuurregel waarvoor de korting geldt.

Toeslag (fee) op de factuur toevoegen

Je kunt een toeslag of fee op je factuur zetten door deze op dezelfde manier toe te voegen als een korting, maar dan als een negatieve waarde. Let op: Aangezien er geen standaardveld is voor toeslagen, is het toevoegen ervan een zogenaamde 'workaround'.

Ondanks de opgegeven beschrijving van de negatieve korting (toeslag) kan het verwarrend zijn dat het label ‘Korting’ bij het betreffende bedrag op je uiteindelijke factuur staat. Het gaat in deze situatie immers om een toeslag. Je kunt dit eventueel aanpassen. Ga hiervoor in je factuurlay-out naar het blokje ‘Aangepaste teksten’ > ‘Overige Woorden’ en wijzig het label bij ‘Korting’ naar een term/combinatie die beter past, zoals ‘Korting/toeslag’.