Lay-out - Verschillende lay-outs gebruiken

In Rompslomp kun je meerdere lay-outs gebruiken als basis voor facturen en offertes. Dit is handig wanneer:

• Je verschillende bankrekeningen, bedrijfsgegevens of contactgegevens gebruikt.
• Je verschillende handelsnamen gebruikt, elk met een eigen logo of huisstijl.
• Je facturen in een andere taal wilt opstellen.
• Je een specifieke lay-out voor offertes wilt.

Voor elke situatie kun je eenvoudig een aparte lay-out aanmaken door een nieuwe toe te voegen. In dit artikel leggen we uit welke stappen hiervoor nodig zijn.

Bekijk ook onze onderstaande instructievideo voor een duidelijke visuele uitleg van deze stappen.

Lay-out toevoegen

Om een nieuwe lay-out aan je administratie toe te voegen, volg je deze stappen:

• Ga via het hoofdmenu naar 'Instellingen' en klik op het onderdeel 'Lay-out'. Hier zie je een overzicht van je beschikbare lay-outs. In de meeste gevallen is alleen de standaardlay-out aanwezig.
• Klik op de knop [Voeg een nieuwe lay-out toe] om een nieuwe lay-out aan te maken. Let op: Deze optie creëert een lay-out die identiek is aan het standaardontwerp dat Rompslomp biedt bij eerste gebruik.
• Wil je liever een nieuwe lay-out maken op basis van een bestaande? Gebruik dan de dupliceerknop bij de lay-out die je als basis wilt gebruiken. Zo kopieer je een bestaande lay-out in plaats van het standaardontwerp.
• De editor opent de nieuwe lay-out als voorbeeld van een factuur of offerte die je volledig naar wens kunt aanpassen.

Als je tevreden bent met het resultaat, klik je op de groene knop [Lay-out opslaan] om de wijzigingen vast te leggen. Vóór het opslaan kun je rechts op het scherm bij 'Algemeen' in het veld 'Lay-out naam *' een treffende naam voor je nieuwe lay-out opgeven.

Standaardlay-out kiezen

Met meerdere beschikbare lay-outs kun je nu instellen welke lay-out automatisch wordt geselecteerd bij het aanmaken van een nieuwe factuur of offerte. Deze standaardinstelling bepaal je via de instellingen van Rompslomp.

• Ga via het hoofdmenu naar 'Instellingen' en klik op het onderdeel 'Lay-out'. Hier zie je een overzicht van je beschikbare lay-outs. Je herkent de huidige standaardlay-out aan de tekst '(Dit is de standaard lay-out)' onder de vetgedrukte lay-outnaam.
• Wil je een andere lay-out als standaard instellen? Klik dan op de tekst [(Maak dit de standaard lay-out)] onder de naam van je gewenste lay-out.

Bij nieuwe facturen en offertes wordt de standaardlay-out automatisch voor je geselecteerd.

Naast de standaardinstelling in Rompslomp kun je ook een specifieke lay-out aan een klant koppelen. Wanneer je een nieuwe factuur maakt en die klant selecteert, wordt automatisch de gekoppelde lay-out gebruikt. Hieronder vind je de stappen om een standaardlay-out aan een klant te koppelen.

• Klik op 'Contacten' in het hoofdmenu en open de klant waaraan je een specifieke lay-out wilt koppelen. De contactgegevens van de klant worden nu getoond.
• Klik rechts op het scherm op de knop [Bewerk dit contact]. Er opent een pop-upvenster.
• Scroll naar beneden tot het gedeelte 'Standaard eigenschappen voor facturen' en klap dit open.
• Kies in het veld 'Standaard factuurlay-out' de gewenste lay-out die automatisch wordt gebruikt wanneer je een nieuwe factuur voor deze klant aanmaakt.

Let op: Hoewel dit veld bij de contactgegevens 'Standaard factuurlay-out' heet, werkt deze instelling zowel voor facturen als voor offertes die je voor deze klant aanmaakt.

Lay-out selecteren

Wanneer je een factuur of offerte aanmaakt of een concept wijzigt, kun je eenvoudig via het veld 'Lay-out' de gewenste opmaak kiezen. Hoewel er standaardlay-outs zijn ingesteld (zie het kopje ‘Standaardlay-out kiezen'), heb je via het invulscherm altijd de vrijheid om zelf te bepalen welke lay-out je voor je factuur of offerte gebruikt. Dit geeft je de flexibiliteit om elk document met precies de juiste opmaakstijl op te maken.