Lay-out - Verschillende lay-outs gebruiken
In dit artikel
Bekijk ook onze onderstaande instructievideo voor een duidelijke visuele uitleg van deze stappen.
Kijktijd 3 min.
Hoofdstukken 📍
00:00 – Waarom verschillende lay-outs gebruiken?
00:26 – Een nieuwe lay-out aanmaken of dupliceren
01:05 – Je lay-out personaliseren in de editor
01:33 – Standaard lay-out instellen en wijzigen
01:43 – Lay-outs koppelen aan specifieke klanten
In Rompslomp kun je meerdere lay-outs gebruiken als basis voor facturen en offertes. Dit is handig wanneer:
- Je verschillende bankrekeningen, bedrijfsgegevens of contactgegevens gebruikt.
- Je verschillende handelsnamen gebruikt, elk met een eigen logo of huisstijl.
- Je facturen in een andere taal wilt opstellen.
- Je een specifieke lay-out voor offertes wilt.
Voor elke situatie kun je eenvoudig een aparte lay-out aanmaken door een nieuwe toe te voegen. In dit artikel leggen we uit welke stappen hiervoor nodig zijn.
Lay-out toevoegen
Om een nieuwe lay-out aan je administratie toe te voegen, volg je deze stappen:
- Ga via het hoofdmenu naar 'Instellingen' en klik op het onderdeel 'Lay-out'. Hier zie je een overzicht van je beschikbare lay-outs. In de meeste gevallen is alleen de standaardlay-out aanwezig.
- Klik op de knop [Voeg een nieuwe lay-out toe] om een nieuwe lay-out aan te maken. Let op: Deze optie creëert een lay-out die identiek is aan het standaardontwerp dat Rompslomp biedt bij eerste gebruik.
- Wil je liever een nieuwe lay-out maken op basis van een bestaande? Gebruik dan de dupliceerknop bij de lay-out die je als basis wilt gebruiken. Zo kopieer je een bestaande lay-out in plaats van het standaardontwerp.
- De editor opent de nieuwe lay-out als voorbeeld van een factuur of offerte die je volledig naar wens kunt aanpassen.
Als je tevreden bent met het resultaat, klik je op de groene knop [Lay-out opslaan] om de wijzigingen vast te leggen. Vóór het opslaan kun je rechts op het scherm bij 'Algemeen' in het veld 'Lay-out naam *' een treffende naam voor je nieuwe lay-out opgeven.
Standaardlay-out kiezen
Met meerdere beschikbare lay-outs kun je nu instellen welke lay-out automatisch wordt geselecteerd bij het aanmaken van een nieuwe factuur of offerte. Deze standaardinstelling bepaal je via de instellingen van Rompslomp.
- Ga via het hoofdmenu naar 'Instellingen' en klik op het onderdeel 'Lay-out'. Hier zie je een overzicht van je beschikbare lay-outs. Je herkent de huidige standaardlay-out aan de tekst '(Dit is de standaard lay-out)' onder de vetgedrukte lay-outnaam.
- Wil je een andere lay-out als standaard instellen? Klik dan op de tekst [(Maak dit de standaard lay-out)] onder de naam van je gewenste lay-out.
Bij nieuwe facturen en offertes wordt de standaardlay-out automatisch voor je geselecteerd.
Naast de standaardinstelling in Rompslomp kun je ook een specifieke lay-out aan een klant koppelen. Wanneer je een nieuwe factuur maakt en die klant selecteert, wordt automatisch de gekoppelde lay-out gebruikt. Hieronder vind je de stappen om een standaardlay-out aan een klant te koppelen.
- Klik op 'Contacten' in het hoofdmenu en open de klant waaraan je een specifieke lay-out wilt koppelen. De contactgegevens van de klant worden nu getoond.
- Klik rechts op het scherm op de knop [Bewerk dit contact]. Er opent een pop-upvenster.
- Scroll naar beneden tot het gedeelte 'Standaard eigenschappen voor facturen' en klap dit open.
- Kies in het veld 'Standaard factuurlay-out' de gewenste lay-out die automatisch wordt gebruikt wanneer je een nieuwe factuur voor deze klant aanmaakt.
Let op: Hoewel dit veld bij de contactgegevens 'Standaard factuurlay-out' heet, werkt deze instelling zowel voor facturen als voor offertes die je voor deze klant aanmaakt.
Lay-out selecteren
Wanneer je een factuur of offerte aanmaakt of een concept wijzigt, kun je eenvoudig via het veld 'Lay-out' de gewenste opmaak kiezen. Hoewel er standaardlay-outs zijn ingesteld (zie het kopje ‘Standaardlay-out kiezen'), heb je via het invulscherm altijd de vrijheid om zelf te bepalen welke lay-out je voor je factuur of offerte gebruikt. Dit geeft je de flexibiliteit om elk document met precies de juiste opmaakstijl op te maken.
