Hoe boek je de inkoop van voorraad in?

Als je producten hebt ingekocht die als voorraad geboekt moeten worden, boek je de inkoop in door hier een uitgave van te maken met als tegenrekening de voorraadrekening. Het stappenplan:

1. Maak een uitgave aan.
   Zie hier hoe je een uitgave maakt

2. Voeg producten toe op de uitgave.
   Om per product straks je voorraad te kunnen beheren en in te zien dien je de inkoop ook per product te specificeren op de uitgave. Ga als volgt te werk: Ga naar Kies product en selecteer het product dat je hebt ingekocht of voeg daar een nieuw product toe. Let er op dat het vinkje "Voorraad bijhouden van dit product" aan staat.
   Lees hier meer info over het toevoegen van producten

   

3. Werk je niet met producten of wil je een directe boeking doen op je voorraad dan kun je ook een complete uitgave inboeken op je voorraad. In dat geval is het belangrijk dat je bij rekening de kosten rekening "Kosten > Vlottende activa > Voorraad" kiest in plaats van een kostenrekening. Hierdoor wordt de inkoop op de voorraadrekening bijgeboekt in plaats van afgeboekt van een kostenrekening.

Hoe worden de inkoop kosten en btw geboekt?

De inkoopkosten worden nu nog niet als kosten geboekt maar staan op de voorraadrekening op je balans. De kosten worden ingeboekt als daadwerkelijk gemaakte kosten zodra de producten niet meer in je voorraad zitten en je ze verkocht hebt. De btw van je inkoop wordt wel gewoon geboekt en zie je terug in je btw-overzicht.