Bijlagen toevoegen aan je factuur

Het kan voorkomen dat je je factuur uit wil breiden met extra informatie. Denk bijvoorbeeld aan een digitale brochure of je algemene voorwaarden.

In een dergelijke situatie kun je deze extra informatie als bijlage aan je factuur toevoegen. De bijlagen worden automatisch meegestuurd (als bijlage) wanneer je jouw factuur per e-mail vanuit Rompslomp verstuurt.

Hoe voeg je een bijlage toe aan jouw factuur?

Ga via 'Facturen' naar de desbetreffende factuur en klik op deze factuur om deze te openen.

Je ziet dan in het rechterzijmenu het kopje “Bijlagen” verschijnen. Door op de button “Voeg bestanden toe” te klikken, kun je de documenten uploaden. Je kunt de bestanden ook gewoon in het scherm slepen, dan worden ze automatisch als bijlage toegevoegd.

Schermafbeelding-3

Hoe voeg je een standaard bijlage toe aan jouw factuur?

Het is ook mogelijk om standaard een bijlage toe te voegen aan de lay-out van jouw factuur. Dan wordt deze bijlage altijd automatisch toegevoegd aan je factuur en hoef je dit niet handmatig meer te doen. Handig als je bijvoorbeeld altijd algemene voorwaarden met je factuur wilt meesturen! Je gaat als volgt te werk:

Ga via 'Instellingen' naar 'Lay-out' en kies bij je factuur lay-out voor 'aanpassen'.

Schermafbeelding 1-3

Nu opent onderstaand scherm en kan je in het rechterzijmenu kiezen voor 'Bijlagen.'
Schermafbeelding 2-2
Sleep hier of upload hier de bestanden die je standaard in de bijlage wilt versturen door op 'Voeg bestanden toe' te klikken.
Schermafbeelding 4-1
 
Klik vervolgens op de groene knop  'Lay-out Opslaan'.
Schermafbeelding 5-1

De bijlage is nu standaard toegevoegd en wordt meegestuurd bij elke factuur die met deze lay-out wordt gemaakt.