Hoe voeg ik bijlagen toe aan mijn factuur?

Bijlagen toevoegen in het kort

Wil je extra informatie meesturen met je factuur? Bijvoorbeeld je algemene voorwaarden of een brochure. Dan kun je in Rompslomp een bijlage toevoegen aan je factuur.

De bijlagen worden automatisch meegestuurd als je de factuur per e-mail vanuit Rompslomp verstuurt.

Je kunt bijlagen op twee manieren toevoegen:

• Bij één factuur (eenmalig)
• Standaard via je factuurlay-out (dan gaat het altijd mee)

In dit artikel

• Wat levert het je op?
• Stap-voor-stap uitleg
  • Bijlage toevoegen aan één factuur
  • Standaard bijlage toevoegen via de lay-out
• Belangrijk om te weten
• Gerelateerde artikelen

Wat levert het je op?

Je klant krijgt alle extra informatie meteen in één keer. Zo hoef je niet later nog iets apart te mailen. Ook voorkom je dat je documenten vergeet mee te sturen.

Stap-voor-stap uitleg

Bijlage toevoegen aan één factuur

1. Ga naar Facturen.
2. Klik op de factuur.
3. Kijk rechts bij Bijlagen.
4. Klik op Voeg bestanden toe en kies je bestand.
   
5. Je kunt het bestand ook in het scherm slepen.

Standaard bijlage toevoegen via de lay-out

Wil je dat een bijlage altijd automatisch meegaat? Zet de bijlage dan in je factuurlay-out.

1. Ga naar Instellingen.
2. Ga naar Lay-out.
3. Kies bij je factuurlay-out voor Aanpassen.
   
4. Kies rechts Bijlagen.
   
5. Upload je bestand via Voeg bestanden toe. Je kunt het bestand ook slepen.
   
6. Klik op Lay-out opslaan.
   

Vanaf nu wordt de bijlage automatisch meegestuurd bij elke factuur die je met deze lay-out maakt.

Belangrijk om te weten

• Bijlagen gaan mee als je de factuur per e-mail vanuit Rompslomp verstuurt.
• Gebruik je een bijlage in de lay-out? Dan hoef je dit niet per factuur te doen.

Gerelateerde artikelen

• Hoe voeg ik bijlagen toe aan mijn offerte?