Hoe importeer ik contactgegevens vanuit Excel of CSV?

Contactgegevens importeren in het kort

Je kunt in Rompslomp in één keer meerdere contacten toevoegen via een Excel of CSV-bestand. Download eerst het voorbeeldbestand, vul je contacten daarin in en upload het bestand daarna via Contacten > Import. Je contacten staan dan direct in je contactenlijst.

Wat levert het je op?

Met importeren zet je in één keer veel contactpersonen in Rompslomp. Dat scheelt handmatig overtypen. Je verkleint ook de kans op fouten, omdat je werkt met een vast format.

Stap-voor-stap uitleg

Ga in Rompslomp naar Contacten.
Klik op Import.
Kies Excel of CSV. Het venster Contacten importeren opent.
Klik op Download voorbeeldbestand (XLS) om het voorbeeldbestand te downloaden.
- Tip: Je kunt ook eerst je bestaande contacten exporteren en dat bestand als basis gebruiken.
Open het Excel-bestand en vul je contactgegevens in.
Sla het bestand weer op als .xlsx (Excel-formaat).
- Let op: gebruik je Apple Numbers? Exporteer het bestand daarna naar Excel-formaat (.xlsx).
Ga terug naar het venster Contacten importeren en upload je ingevulde bestand.
Rond de import af. Je contactgegevens staan nu in Rompslomp.

Belangrijk om te weten

Pas de kolomtitels niet aan. Verander niets aan de kolomnamen en voeg geen extra kolommen toe.
Klantnummering: elk contact krijgt een (klant)nummer.
- Voor contacten van het type Klant is het standaardformaat K00001.
- Wil je doorlopend nummeren? Houd dan hetzelfde format aan.
- Je kunt het standaardformat van die nummering aanpassen in Rompslomp.
Bestandsformaat: sla op als .xlsx. Anders kan het importeren misgaan.