Magento koppeling voor webshops

Geschreven:

Je kunt je Rompslomp boekhouding koppelen met je Magento webshop en zo gemakkelijk bestellingen en facturen overzetten naar je boekhouding.

Hoe werkt de Magento koppeling?

Voor de koppeling tussen Rompslomp en Magento werken we samen met Webwinkelfacturen.nl. Zij zijn de tussenpartij die de koppeling tussen Magento en Rompslomp gemaakt hebben en actief onderhouden.

Wanneer je een koppeling gemaakt hebt en er iets besteld wordt in jouw Magento webshop dan zorgt de koppeling ervoor dat de verkopen in Magento automatisch worden doorgezet naar Rompslomp. Uiteraard kun je zelf instellen wanneer dit precies gebeurd, bijvoorbeeld na verzending of na afronden van de bestelling. Nadat de nodige controles zijn uitgevoerd zal alle bestelinformatie zoals: producten, prijzen, BTW, verzendkosten en debiteurgegevens naar Rompslomp verstuurd worden. Deze gegevens worden ieder uur overgezet naar je boekhouding. Van elke bestelling wordt er automatisch een factuur aangemaakt in Rompslomp (als je die doorzet).

Lees hier de volledige stap voor stap handleiding

Hoe activeer je de koppeling?

Om de integratie te kunnen realiseren heb je uiteraard een Magento webshop nodig en een account bij Webwinkelfacturen.nl. De koppeling werkt voor 1.9 en 2.x vanaf 2.1. De koppeling werkt niet voor Magento 2.0. Vanuit het account van webwinkelfacturen.nl zul je moeten koppelen met je Rompslomp boekhouding. De authenticatie met Rompslomp loopt via een beveiligde OAuth verbinding.

Meld je hier aan om de koppeling te activeren

Wat kost de koppeling?

Rompslomp berekent geen extra kosten voor de integratie.

Webwinkelfacturen.nl berekent kosten voor het gebruik van deze koppeling. De kosten zijn op basis van het aantal transacties en varieren van €72 tot €170 per jaar. Je kunt de koppeling gratis 30 dagen uitproberen.

Lees hier alle informatie over de kosten

Producten matching met Rompslomp

Wanneer je producten verkoopt via je webshop dan worden deze automatisch op de factuur gezet in Rompslomp. Hierbij is het belangrijk dat de koppeling het verkochte product kan matchen met een product in Rompslomp. Als dit niet kan dan zal de koppeling een nieuwe product aanmaken in Rompslomp. De koppeling kijkt voor de matching naar: SKU -> EAN - > productcode -> productid -> deel van de naam.

Zo zorg je voor een goede matching van producten:

  • Vul de SKU, EAN of productcode altijd in bij het veld productcode of in de naam van het product
  • Zorg voor een gelijke benaming van de producten in Rompslomp en je webshop software

Lees hier meer info over de matching

Mocht het toch gebeuren dat de matching niet is gelukt en de factuur is al aangemaakt dan kun je handmatig de juiste koppeling nog maken. Lees hier onderaan in het artikel hoe je een factuurregel koppelt met een voorraadproduct

Acties in Rompslomp na overzetting

Zoals gezegd wordt er een concept factuur in Rompslomp aangemaakt van iedere bestelling die je doorzet. Volg onderstaande stappen om deze factuur correct in je boekhouding te zetten.

  1. Controleer of de concept factuur correct is en check ook even goed of je de factuur kunt matchen met de bestelling uit je webshop.
  2. Maak na controle de concept factuur definitief. Op dat moment wordt het echt in je boekhouding verwerkt. Heb je veel concept facturen die je definitief moet maken en ben je er zeker van dat ze kloppen? Lees hier hoe je meerdere facturen in één keer definitief maakt.
  3. Verwerk ook de betaling van de factuur in je boekhouding. Standaard wordt de factuur aangemaakt met een betaalstatus "niet betaald".

Heb je hulp nodig bij de koppeling?

Webwinkelfacturen.nl kan jou het beste verder helpen wanneer je vragen hebt over de werking van de koppeling. TIP: Je kunt de installatie ook aan hen uitbesteden. Voor een installatie brengen ze € 39,50 excl BTW in rekening. Wees er ook zeker van dat je deze handleiding met uitleg over de koppeling hebt gelezen.
Uiteraard staan wij voor je klaar als je vragen hebt over Rompslomp gerelateerde zaken.