Uitgaven op een kostenrekening inboeken

Categoriseer je kosten wanneer je deze inboekt via de functie 'Uitgave'. Dit doe je in het invulformulier 'Nieuwe uitgave' door de juiste kostenrekening te selecteren in het veld 'Kostenrekening'. Voeg optioneel een nieuwe rekening toe als de gewenste kostenrekening niet in de standaardlijst aanwezig is. De kostenrekening(en) die je voor je uitgave(n) hebt gebruikt, vind je vervolgens terug op je winst- en verliesrekening. Zo krijg je een duidelijk inzicht in en overzicht van de totale kosten per categorie.

Om een uitgave op een specifieke kostenrekening in te boeken, volg je deze stappen:

  • Ga in het hoofdmenu naar 'Uitgaven'. Je ziet een overzicht van je eerder aangemaakte uitgaven.
  • Klik op de groene knop [+ Nieuwe uitgave].
  • Vul in het formulier 'Nieuwe uitgave' de gegevens in van de bon/factuur. Selecteer vervolgens bij 'Kostenrekening' op welke kostenpost je de uitgave wilt boeken.nieuwe_kostenrekening
  • Staat de gewenste kostenrekening niet in de lijst? Klik dan op [Maak een nieuwe rekening aan] (link onder het keuzeveld 'Kostenrekening'). Er verschijnt een pop-upvenster waar je de naam van de nieuwe kostenrekening kunt invullen.nieuwe-kosten-rekening
  • Voeg eventueel een grootboekcode toe en klik op de groene knop [Opslaan]. De nieuwe kostenrekening wordt automatisch geselecteerd in het veld 'Kostenrekening'.

Nadat je de uitgave met de nieuwe kostenrekening hebt vastgelegd, vind je deze kostenpost terug op je winst- en verliesrekening onder het kopje 'Kosten' (hoofdrekening). Open de winst- en verliesrekening via het onderdeel 'Boekhouding' en klik op het tabblad [Winst & Verlies].

Als je vanuit de winst- en verliesrekening op de hoofdrekening 'Kosten' klikt, worden alle onderliggende subrekeningen getoond. Aan de rechterkant van het scherm kun je via de knop [Nieuwe subrekening] ook direct een nieuwe kostenrekening aanmaken.

Voor meer informatie over het verwerken van kosten via uitgaven, raadpleeg ons support-artikel: 'Kosten inboeken door een uitgave te maken'. Bekijk ook onze onderstaande instructievideo over dit onderwerp.