Hoe boek ik een uitgave op een kostenrekening?

Uitgave op een kostenrekening boeken in het kort

Je boekt een uitgave op een kostenrekening via Uitgaven > Nieuwe uitgave. Vul de gegevens van je bon of factuur in en kies bij Kostenrekening de juiste categorie. Zo zie je later op je winst- en verliesrekening precies waar je kosten vandaan komen.⁠⁠​

Voor meer informatie over het verwerken van kosten via uitgaven, raadpleeg ons support-artikel: 'Kosten inboeken door een uitgave te maken'.

Wat levert het je op?

Door je uitgaven op de juiste kostenrekening te boeken, houd je beter overzicht. Je ziet bijvoorbeeld hoeveel je uitgeeft aan kantoorartikelen, reiskosten of software.
Dit helpt je om je administratie netjes bij te houden. Ook wordt je winst- en verliesrekening duidelijker.

Instructievideo: Hoe maak ik een uitgave aan?

Bekijk de video hieronder als je liever stap voor stap meekijkt. In deze video zie je hoe je een uitgave aanmaakt en hoe je kosten slim indeelt.
Kijktijd: 4 min

Hoofdstukken:
0:00 Waarom je uitgaven slim wilt boeken
0:38 Een nieuwe uitgave aanmaken
1:29 Kosten slim categoriseren
2:14 Leveranciers en contacten beheren
3:09 Bijlages koppelen en betalingen verwerken

In dit artikel

Stap-voor-stap uitleg 

Volg deze stappen om een uitgave op een kostenrekening te boeken:
1. Ga in het hoofdmenu naar Uitgaven.
2. Klik op + Nieuwe uitgave.
3. Vul de gegevens van je bon of factuur in.
4. Kies bij Kostenrekening de juiste kostenrekening.
nieuwe_kostenrekening
 
 
 
 
 
Denk bijvoorbeeld aan:
- Kantoorartikelen
- Reiskosten
- Software
- Telefoonkosten
5. Staat de juiste kostenrekening niet in de lijst? Klik dan op Maak een nieuwe rekening aan.
nieuwe-kosten-rekening
 
 
 
 
 
 
6. Vul de naam van de nieuwe kostenrekening in.
7. Voeg eventueel een grootboekcode toe.
8. Klik op Opslaan.
Je nieuwe kostenrekening wordt automatisch gekozen bij je uitgave. Daarna kun je de uitgave opslaan.

Waar vind ik mijn kosten terug?

Je vindt de geboekte kosten terug op je winst- en verliesrekening.
1. Ga in het hoofdmenu naar Boekhouding.
2. Klik op Winst & Verlies.
3. Klik op de hoofdrekening Kosten.
Je ziet nu de onderliggende kostenrekeningen. Zo zie je per categorie hoeveel kosten je hebt gemaakt.

Een kostenrekening aanmaken via Winst & Verlies

Je kunt ook direct een nieuwe kostenrekening maken via de winst- en verliesrekening.
1. Ga naar Boekhouding.
2. Klik op Winst & Verlies.
3. Klik op de hoofdrekening Kosten.
4. Klik rechts op Nieuwe subrekening.
5. Vul de naam van de kostenrekening in.
6. Sla de nieuwe kostenrekening op.

Daarna kun je deze kostenrekening gebruiken bij het boeken van je uitgaven.

 

Belangrijk om te weten

  • Een kostenrekening helpt je om uitgaven te categoriseren.

  • De gekozen kostenrekening bepaalt waar de uitgave terugkomt op je winst- en verliesrekening.

  • Gebruik duidelijke namen voor nieuwe kostenrekeningen. Zo houd je je administratie overzichtelijk.

  • Maak niet te veel kostenrekeningen aan. Kies liever duidelijke hoofdcategorieën die je vaak gebruikt.