Offerte nummering aanpassen

Jouw digitale offertenummering kun je helemaal naar je eigen wens instellen.

Hoe pas je je offertenummering aan

Uiteraard log je eerst in op Rompslomp.nl

Ga naar instellingen. Dit kan op 2 manieren

Manier 1: klik in het bovenste menu op je bedrijfsnaam en vervolgens op instellingen)

Ga daar naar het tabblad "Boekhouding". Je ziet daar de gegevens van je boekhouding zoals de start van je boekjaar, het begin van je boekhouding, en waar het hier om gaat: Je offertenummering. Hieronder een screenshot daarvan:

Manier 2:

Als je ingelogd bent kies je aan de linkerkant van het scherm voor Instellingen

Kies daarna voor 'Boekhouding' zoals  bij manier 1 is aangegeven.

Klik bij Volgend offertenummer op 'Aanpassen' en er opent een nieuw scherm waarop jouw offertenummering te zien is. Zie hieronder hoe dit eruit ziet:

Let op: De aanpassingen die je maakt gelden voor alle offertes die deze lay-out gaan gebruiken of voor alle offertes die de lay-out gebruiken en nog niet definitief gemaakt zijn. Offertes die al definitief gemaakt zijn blijven de oude nummering gebruiken en blijven dus ongewijzigd!

Opmaak mogelijkheden van je offertenummering

Voor de opmaak van je offertenummer kun je de volgende velden gebruiken:

{jaar} : Het huidige jaar, 4 cijfers
{jaar(2)} : Het huidige jaar, 2 cijfers
{maand} : De huidige maand, 2 cijfers
{dag} : De dag van de maand, 2 cijfers
{volgnummer}: Het huidige volgnummer van dit boekjaar.
{volgnummer(x)} : Het volgnummer in x cijfers. Kies meer dan 2 en minder dan 8 cijfers.

Een voorbeeld is: {jaar}-{maand}-{volgnummer(3)}. Dat wordt bijvoorbeeld: 2022-01-004.

Doortellen van volgnummers in nieuwe boekjaren

Als je 'Begin nummering bij start boekjaar op 1' uitvinkt, zal de nummering elk boekjaar blijven doortellen. Dus als je laatste offerte van 2021 offertenummer 009876 had, zal de eerste offerte van 2022 offertenummer 009877 hebben. Hiermee kun je dubbele offertenummers in het nieuwe jaar voorkomen als het {jaar} veld niet wordt gebruikt in de opmaak.

Je offerte volgnummer aanpassen

Is je offertenummering opmaak voldoende maar wil je je volgnummer aanpassen? Dit kan bijvoorbeeld als je een offerte verwijderd hebt die al definitief gemaakt is. Je kunt dan jouw volgnummer terugzetten door het veld "Volgend offertenummer" te wijzigen.