Oninbare factuur inboeken
In dit artikel
Heb je een factuur de deur uit gedaan, maar blijkt de debiteur failliet of weigert je klant te betalen? Als je om wat voor reden dan ook een oninbare factuur in je boekhouding hebt staan, kan deze oneindig lang open blijven staan. Dat is natuurlijk niet gewenst. In dit support-artikel leggen we uit hoe je een dergelijke factuur in Rompslomp als 'dubieus' kunt markeren en (in een later stadium) als 'oninbaar' kunt verwerken.
Markeer je factuur als dubieus
Gaat jouw openstaande factuur niet meer betaald worden? Ga in Rompslomp dan naar het onderdeel 'Facturen' en open de desbetreffende factuur vanuit de lijst met facturen. Zodra de factuur in het venster is geopend, klik je aan de rechterzijde van het scherm op de knop [Pas betaling aan].
Ga vervolgens in het geopende pop-upvenster (zie onderstaande schermafbeelding) naar het tabje 'Oninbaar' waar je met behulp van de knop [Markeer als dubieus] de factuur op de betreffende datum als 'dubieus' kunt markeren.
Zoals in het bovenstaande pop-upvenster wordt aangegeven bij punt 1, wordt de omzet van de factuur bij het markeren als 'dubieus' niet meer als opbrengst opgenomen in de Winst- & Verliesrekening, maar de oorspronkelijke (verschuldigde) btw voor deze nota blijft wel op de balans staan. Door middel van een brief aan de Belastingdienst kun je de btw dan alsnog terugvragen. Lees hier meer over deze teruggave van de Belastingdienst.
Markeer je factuur als oninbaar
Heb je de brief naar de Belastingdienst verzonden en is de btw-teruggave ontvangen? Verwerk dan je factuur in Rompslomp als 'oninbaar' met behulp van de knop [Markeer als oninbaar] (via tabje 'Oninbaar' van de functie 'Pas betaling aan'). Zie punt 2 uit het betreffende venster (onderstaande schermafbeelding).
Wat als mijn factuur wel deels is betaald?
Nu kan het zo zijn dat de factuur deels is betaald, maar de debiteur/klant vervolgens toch failliet is gegaan en/of het openstaande restant van de factuur niet meer gaat betalen. In dat geval is bovenstaande optie helaas niet mogelijk. Je kunt dan het beste een creditfactuur aanmaken. Lees hier hoe dit in zijn werk gaat.
Je dient de creditfactuur nu wel te bewerken voordat je deze definitief maakt. Op deze manier bevat de creditfactuur enkel nog het openstaande bedrag. De btw die je al hebt betaald, wordt dan weer in mindering gebracht op het btw-overzicht. Lees vervolgens hier hoe je de teruggave kunt indienen bij de Belastingdienst.