Factuur die reeds (deels) betaald is aanmaken

Maak jij een factuur aan in Rompslomp die je direct laat betalen? Bijvoorbeeld als je klant 'per pin' betaalt? Dan is het handig om dit bij het aanmaken meteen aan te geven op de factuur, zodat de klant niet per ongeluk de factuur nogmaals voldoet. Ook als je klant een voorschot betaalt voor de factuur, dan is het mogelijk om dit op de betreffende nota te vermelden.

Wanneer je een factuur in Rompslomp aanmaakt, kun je onder het kopje 'Betalingsinformatie' de betalingsmethode voor de nota selecteren. Is je factuur al voldaan, dan kies je bij het veld 'Betalingsmethode: *' bijvoorbeeld voor de optie 'Reeds betaald'. Op basis van deze keuze wordt de van toepassing zijnde betalingsinformatie (tekst) op je factuur (factuur-lay-out) weergegeven.

Factuur reeds per pin of kas betaald?

Betaalt je klant de (verkoop)factuur direct per pin of contant (per kas)? Dan maak je in Rompslomp, via bijvoorbeeld onze handige app, eenvoudig een factuur aan waar je via de beschikbare betaalmethoden 'Reeds per pin betaald' of 'Reeds contant betaald' snel de betreffende betaalwijze van de nota aangeeft.factuur-reeds-betaald

Kies je voor één van de bovengenoemde betaalmethoden (reeds per pin/reeds contant), dan komt de bijbehorende betalingsinformatie op de factuur (lay-out) te staan. Daarnaast vult de toepassing onder het kopje 'Betalingsstatus' de betaling voor je in en leg je deze factuurbetaling in één handeling vast op de betreffende (sub)rekening onder 'Liquide middelen' (veld 'Ontvangen met').

Let op: Kies je voor 'Reeds per pin betaald' en is er nog geen 'pin'-rekening op je balans, dan verschijnt er een melding (zie onderstaande schermafbeelding).factuur-reeds-betaald2

Je dient deze pin-rekening dan nog aan te maken. Doe dit als volgt:

  • Ga naar het onderdeel 'Boekhouding'.
  • Klik in de weergegeven balans (tabblad 'Balans') op de rekening 'Liquide middelen'.
  • Het detailscherm 'Liquide middelen' verschijnt in beeld. Klik nu aan de rechterzijde van het scherm op de knop [Nieuwe subrekening].
  • Voeg vervolgens de (sub)rekening 'Pinbetalingen' toe.

Aanbetalingen of voorschotfactuur

Wil je een factuur maken waarbij je klant al een aanbetaling of voorschot heeft gedaan? Of wil je op de factuur de weer te geven betalingsinformatie zelf bepalen? In dat geval gebruik je de optie/betalingsmethode 'Aangepast'. Met behulp van het veld 'Aangepaste tekst voor betaling:' pas je de betalingsinformatie (tekst) die op je factuur komt naar eigen wens/behoefte aan.

Graag verwijzen we je ook naar ons support-artikel: 'Deelbetalingen en aanbetalingen inboeken' voor detailinformatie over hoe deel- en aanbetalingen te verwerken (in te boeken) in Rompslomp.