Meerdere contactpersonen toevoegen

Voeg je een bedrijf (klant/leverancier) toe als contact in Rompslomp, dan kun je de contactpersoon van het betreffende bedrijf in het daarvoor bestemde veld vastleggen. Wil je vervolgens meerdere contactpersonen onder dit contact (bedrijf) onderbrengen, dan kun je eenvoudig een extra contactpersoon toevoegen.

Dat gaat als volgt:

1. Klik aan de linkerzijde in het hoofdmenu van Rompslomp op ‘Contacten’.
2. Klik in de contactenlijst op de naam van het betreffende contact (bedrijf) waar je een extra contactpersoon aan wenst toe te voegen. De contactkaart met de details van het contact verschijnt vervolgens in beeld.
3. Kies aan de rechterzijde voor de knop [Bewerk dit contact]. Het onderstaande pop-upvenster 'Bewerk dit contact' opent nu. Onder het invoerveld 'Contactpersoon e-mailadres' staat de optie [+ Voeg een contactpersoon toe].
4. Klik op deze optie om een extra contactpersoon toe te voegen. Een nieuwe regel verschijnt voor een tweede contactpersoon en het bijbehorende e-mailadres.

Wil je nog een contactpersoon toevoegen? Klik dan nogmaals op de optie [+ Voeg een contactpersoon toe].

 

Let op: e-mailberichten vanuit Rompslomp (zoals het digitaal versturen van een offerte of factuur) worden verstuurd naar de contactpersoon van het contact (bedrijf) die je bij de betreffende offerte/factuur zelf hebt geselecteerd (de voorzet is de eerste contactpersoon bij het contact).

Extra toegevoegde contactpersonen van het contact (bedrijf) worden vervolgens standaard in het Bcc:-veld (blind carbon copy) van het te versturen e-mailbericht opgenomen. Deze contactpersonen ontvangen een kopie van het e-mailbericht zonder dat de naam en het e-mailadres zichtbaar zijn voor de andere geadresseerden. Door het vinkje onder het envelop-icoontje bij de extra contactpersoon weg te halen (zie bovenstaande schermafbeelding bij stap 4), kun je onderdrukken dat de extra contactpersoon wordt opgenomen in het 'Bcc:'-veld.