Hoe genereer ik een Auditfile?
In dit artikel
Auditfile genereren in het kort
Een auditfile is een XML-bestand met boekhoudgegevens. Je gebruikt dit vooral bij een controle of als je boekhouder erom vraagt.
Heb je een auditfile nodig voor je boekhouder of voor de Belastingdienst? Dan kun je die in Rompslomp zelf downloaden.
Wat levert het je op?
Met een auditfile kun je in één keer de belangrijkste boekhoudgegevens uit Rompslomp aanleveren als XML-bestand. Handig als:
- je boekhouder de administratie wil inlezen in een eigen boekhoudpakket;
- je gegevens nodig zijn voor een controle (bijvoorbeeld door de Belastingdienst);
- je snel een overzicht van een periode wil aanleveren, zonder alles handmatig te exporteren.
Zo ben je sneller klaar en voorkom je dat je losse rapporten of overzichten moet verzamelen.
Stap-voor-stap uitleg
1. Genereer een auditfile
- Ga in Rompslomp naar Instellingen.

- Open het tabblad Exporteren.

- Onder Exporteren naar Auditfile kun je klikken op Huidig boekjaar Exporteren als auditfile.

- Download het bestand (XML) en sla het veilig op.
- Door achter Huidig boekjaar Exporteren als auditfile. te klikken op het pijltje naar beneden krijg je de keuze meer opties.

- Je kunt daar een begin- en einddatum instellen waarvoor de de file wilt exporteren en welk schema voor rekeningcodes. Je boekhouder kan je vertellen welke versie je nodig hebt.

Belangrijk om te weten
- Een auditfile is bedoeld voor je boekhouder en de Belastingdienst.
- Je kunt een auditfile niet gebruiken als back-up van je administratie.
- Het terugzoeken van bijvoorbeeld een factuur is niet mogelijk in een auditfile.
Wil je een back-up van je administratie maken? Volg dan de stappen die aangegeven zijn in het onderstaande gerelateerde artikel.