Producten importeren

Geschreven:

Naast dat je producten handmatig kunt toevoegen in Rompslomp, is het ook mogelijk om producten die je extern al ergens hebt opgeslagen van uit Excel te importeren in Rompslomp.

Je gaat naar het tabje 'Producten en Voorraad' en klikt vervolgens op 'Exporteer'. Hier kun je ervoor kiezen om de productlijst die in Rompslomp staat te exporteren als Excelbestand, of om een Excel bestand te importeren.

Het bestand dat je kunt importeren in Rompslomp heeft een bepaald format nodig zodat dit op de goede manier in de productlijst kan worden geïmporteerd. Hier hebben we een voorbeeldbestand voor gemaakt zodat je exact weet hoe dit format eruit ziet.

Ga als volgt te werk bij het importeren van producten

  • Download eerst het voorbeeldbestand. Je gaat naar exporteer en klikt vervolgens op 'Importeer vanuit xls'. Onderstaand scherm komt tevoorschijn en hier klik je op 'download voorbeeldbestand'

    download voorbeeldbestand

  • Vul nu het voorbeeldbestand met de gegevens van de producten die je wilt importeren. Zorg ervoor dat je het bestand precies zo inricht volgens de bestandseisen. Alleen als die daar precies aan voldoet kan je deze succesvol importeren. Zo zijn er velden/kolommen die verplicht ingevuld moeten zijn: naam, bedrag, BTW en voorraad.

    Zodra je een Excelbestand hebt dat klaar is om geïmporteerd te worden, ziet dat er als volgt uit:

    voorbeeldbestand

    Let op: Gebruik je Numbers (Mac) zorg dan dat je het bestand exporteert naar een Excel bestand. Vervolgens dien je ook andere tabbladen in het bestand (zoals het werkblad aan de voorzijde) te verwijderen.

  • Zodra je op 'Importeren' klikt, worden de producten uit het Excelbestand in Rompslomp geïmporteerd. Zie hieronder hoe dat er dan uit komt te zien.

    geïmporteerde producten

  • Klik vervolgens op de groene knop 'Product importeren'. Je producten worden nu in het overzicht geplaatst en ziet er dan als volgt uit:

    geïmporteerde producten overzicht

Nu de producten geïmporteerd zijn kun je deze eenvoudig op de factuur in rekening brengen en het voorraadbeheer bijhouden.