Het is mogelijk om een e-factuur te versturen en/of te ontvangen via het Peppol e-facturatie netwerk. Je bent na het aanmaken van een account automatisch aangemeld voor Peppol en je kan hier ook meteen gebruik van maken nadat de verplichte instellingen zijn ingevuld.

Wat kost het versturen en ontvangen van e-facturen?

De Peppol functionaliteit is gratis, echter kost een e-factuur ontvangen/versturen wel een credit.

Als je een betaald abonnement hebt met een limiet aan facturen dat je kan aanmaken dan tellen deze e-facturen ook als een aangemaakte factuur. 

Wat is er nodig om Peppol te gebruiken?

1. Het Kamer van Koophandel nummer moet correct ingevuld zijn, of het ondernemingsnummer voor gebruikers in België.
2. Het adres van de onderneming moet correct ingevuld zijn.
3. Om gebruik te maken van Peppol is een betaald abonnement vereist.
4. De ingevulde naam van jouw bedrijf moet langer zijn dan 3 letters.

Het Kamer van Koophandel nummer, het adres en de naam van de onderneming kunnen aangepast worden onder 'Instellingen' -> 'Bedrijfsgegevens'.

Hoe verstuur ik een e-factuur via Peppol?

Je bent automatisch ingeschreven om gebruik te maken van het Peppol netwerk. Het is ook vereist dat de ontvanger van de factuur zichzelf heeft aangemeld bij Peppol. Eerst is het handig om precies te weten naar wie de e-factuur gaat:

• Als de factuur naar een ander bedrijf gaat (B2B), dan is een OIN in de meeste gevallen niet van toepassing. In dit geval is een KvK of BTW-nummer vereist om de factuur te versturen. 
• Als de e-factuur naar een overheidsinstantie wordt verstuurd, dan heeft deze een organisatie-identificatienummer (OIN). Dit nummer bevat 20 cijfers en is online te vinden, of kan worden aangevraagd bij een contactpersoon van de instantie waarnaar de factuur gaat.

Wanneer je het OIN of KVK-/BTW-nummer hebt ingevuld en de factuur compleet is, kan je deze versturen. Als alles correct staat zal je onderstaande knop zien staan onder 'Status' in de factuur die je wil versturen. 

Staat bovenstaande knop er niet of staat er 'Deze gebruiker is niet geregistreerd?', dan mis je verplichte velden onder 'Bedrijfsgegevens' of heb je geen OIN of KVK-/BTW-nummer ingevuld in de gegevens van het contact.

Wanneer een e-factuur verzonden is met Peppol zal er een label aan de factuur hangen met de tekst 'Verzonden via Peppol' zodat je deze makkelijk kan herkennen.

Het versturen van een e-factuur via Peppol gebruikt credits echter is Peppol zelf gratis te gebruiken. Het is ook mogelijk om extra credits kopen in Apps & Deals. De kosten voor deze extra credits zijn:

• 50 credits voor € 8,25 excl. btw
• 100 credits voor € 16,5 excl. btw
• 250 credits voor € 41,25 excl. btw

Alle betaalde pakketten hebben als standaard ook eenmalig een aantal credits:

• 5 credits - Puur Factuur
• 10 credits - Basic
• 20 credits - Professional
• 60 credits - Master

Deze credits worden niet elke maand aangevuld. Nadat de credits op zijn is het nodig om een credits pakket te kopen om weer te e-factureren via Peppol.

Naast het versturen van een e-factuur via Peppol is het ook mogelijk om dezelfde factuur op te sturen als PDF en/of XML.

Hoe ontvang ik een e-factuur via Peppol?

Het is ook mogelijk om e-facturen te ontvangen via Peppol. Ook bij het ontvangen van Peppol e-facturen zijn er credits nodig, elke ontvangen factuur via Peppol kost 1 credit.

De ontvangen factuur zal bij de ontvangen in de Schoenendoos verschijnen met een 'UBL' label. Deze facturen komen aan in XML formaat.

Ik wil geen e-facturen maken

De Peppol e-facturatie functionaliteit is niet verplicht en kan uitgezet worden via Apps & Deals.