Bijzondere klantgegevens toevoegen op je factuur

Geschreven:

Als je een contact in Rompslomp toevoegt of bewerkt dan zie je daar 3 "vrije velden". Deze velden zijn in principe bedoelt om extra informatie over je contact in op te slaan. Je kunt er hierbij ook voor kiezen om klantnotities in te vullen die je graag op je factuur terug ziet komen. Je kunt hierbij denken aan bijvoorbeeld een geboortedatum of een AGB-code.

vrije velden bij contactpersoon

Het toevoegen van extra klantinformatie op je factuur

Hoe laat je de vrije velden automatisch terugkomen op je facturen/offertes? Wij leggen het uit.

  1. Ga naar Rompslomp.nl en klik op jouw bedrijfsnaam.
  2. Ga vervolgens naar Instellingen, en dan naar het tabje “Layout”.
  3. Je kunt hier de factuur layout aanpassen.
  4. In het rechter zijmenu zie je dan “Aangepaste teksten” staan.
  5. Onder het kopje “Verzendadres”, kun je dan de volgende variabelen toevoegen:
    • {klant_vrij1}
    • {klant_vrij2}
    • {klant_vrij3}

De bovenste variabele staat voor het eerste vrije veld, enzovoort. Je kunt er dus ook voor kiezen om slechts één of twee van de vrije velden toe te voegen, zie hier een voorbeeld:

Vrije velden op je factuur

Klik vervolgens op “Layout opslaan” en jouw wijzigingen worden doorgevoerd.