Salaris en loonkosten inboeken in Rompslomp
Salaris en loonkosten in het kort
Boek je geld naar jezelf over als zzp’er? Dan is dat meestal een privé onttrekking.
Heb je medewerkers in loondienst (of werk je met loonadministratie voor je BV)? Dan boek je loonkosten en loonheffingen in op basis van de loonjournaalpost. Zo blijft je boekhouding kloppend en overzichtelijk.
In dit artikel
- Wat levert het je op?
- Salaris boeken als zzp’er (privé onttrekking)
- Loonkosten boeken (werknemers / loonadministratie)
- Betalingen verwerken (netto loon en loonheffing)
- Belangrijk om te weten
Wat levert het je op?
Je houdt privé en zakelijk gescheiden, je boekhouding blijft logisch opgebouwd en je ziet sneller waar je geld naartoe gaat. Ook voorkom je dat “salaris” bij zzp’ers per ongeluk als loonkosten wordt verwerkt (of andersom).
Stap-voor-stap uitleg
Salaris boeken als zzp’er = privé onttrekking
Als zzp’er ben je niet in loondienst. Geld dat je naar jezelf overmaakt is daarom geen loonkost, maar een privé onttrekking.
Optie A: via een bankmutatie
- Importeer je bankmutaties van je zakelijke rekening (als je dat nog niet doet).
- Ga naar de overboeking naar je privérekening.
- Klik op Inboeken.
- Kies Dit is een privé onttrekking.
- Klik op Maak onttrekking aan.
Optie B: via een boeking
- Ga naar Boekhouding.
- Kies Nieuwe boeking.
- Vul de gegevens in voor de privé onttrekking.
- Boek het bedrag van Passiva > Eigen vermogen AF.
- Boek hetzelfde bedrag van Activa > Liquide middelen > Bank AF.
Loonkosten boeken (werknemers / loonadministratie)
Heb je medewerkers in loondienst (of ben je in loondienst van je eigen BV), dan ontvang je meestal vanuit je loonadministratiepakket een loonjournaalpost. Daarmee boek je de loonkosten én wat je nog moet betalen (netto loon en loonheffing).
Subrekeningen aanmaken (eenmalig)
Maak een kostenrekening aan
- Ga naar Winst- en verliesrekening.
- Klik op Kosten.
- Klik op Nieuwe subrekening.
- Noem deze rekening bijvoorbeeld Loonkosten.
Maak subrekeningen aan op de balans
- Ga naar Boekhouding.
- Klik op Kortlopende schulden.
- Maak (bijvoorbeeld) deze subrekeningen aan:
- Kortlopende schulden: te betalen netto loon
- Kortlopende schulden: te betalen loonheffing
Loonjournaalpost inboeken
- Ga naar je balans en klik op Nieuwe boeking.
- Vul de gegevens in om een boeking te maken.
- Boek het netto loon op Kortlopende schulden: te betalen netto loon BIJ.
- Boek de loonheffing op Kortlopende schulden: te betalen loonheffing BIJ.
- Boek op Kosten > Loonkosten de totale loonkosten van de boeking BIJ.
Betalingen verwerken (netto loon en loonheffing)
Als je de betalingen hebt uitgevoerd, boek je ze in via Betalingen (de betalingen moeten wel zijn toegevoegd aan Rompslomp).
- Klik bij de betaling op Boek in en kies Dit is een ander soort boeking.
- Boek de loonheffing van Liquide middelen > Bank AF en van Kortlopende schulden > te betalen loonheffing AF.
- Boek het netto loon van Liquide middelen > Bank AF en van Kortlopende schulden > te betalen netto loon AF.
Belangrijk om te weten
- Rompslomp maakt geen loonstroken. Gebruik hiervoor een loonadministratiepakket.
- De loonjournaalpost kan per situatie verschillen. Controleer je boekingen en overleg bij twijfel met je boekhouder.
- We adviseren een zakelijke bankrekening te gebruiken zodat privé en zakelijk gescheiden blijven.