Bankmutaties importeren
Bankmutaties importeren in het kort
Vanuit het het betalingen overzicht is het mogelijk om bankmutaties te importeren naar betalingen in Rompslomp. Dit is een makkelijke manier om in 1x al je bankmutaties te verwerken in je boekhouding.
Wat levert het je op?
Gemakkelijk betalingen verwerken in je boekhouding? In Rompslomp beheer en verwerk je al je betalingen, handmatig of via de bank, vanuit één handig overzicht! In dit support artikel lopen wij de verschillende manieren door om de betalingen die jouw bedrijf doet in Rompslomp te zetten en hoe je deze correct verwerkt in de boekhouding.
In dit artikel
Bankmutaties via de Visma bankkoppeling
Wil je automatisch al je banktransacties in je betalingen overzicht importeren? Je kunt je bank (automatische bankkoppeling) koppelen met Rompslomp via de Visma bankkoppeling.
Rompslomp werkt samen met Visma om jouw bankrekening te kunnen koppelen.
Lees hier hoe je de bankkoppeling kunt instellen
Bankmutaties via een MT940/CAMT053 bestand
De meest gebruikelijke manier is om je bankmutaties via een CAMT.053 (of MT940) bestand op te vragen bij je bank en vervolgens te uploaden in Rompslomp.
Klik op de knop 'Importeren' om jouw bestand te uploaden en je bankmutaties worden direct in Rompslomp geïmporteerd. Zie hier een voorbeeld:
Wanneer je binnen Rompslomp meerdere rekeningen gebruikt, is het belangrijk om vóór de import de correcte rekening te kiezen. Zo zorg je ervoor dat mutaties in het geschikte grootboek terechtkomen.
Bankmutaties via Excel
Mocht het importeren van een MT940 of CAMT.053 bestand niet lukken, dan is er ook de optie om een .xls bestand te importeren. Klik hiervoor op het uitvouw-icoon naast 'Importeer bankmutaties' en vervolgens op 'Importeer XLSX'.
Je kiest hier voor 'Download een voorbeeldbestand' om vervolgens de gewenste gegevens volledig in te vullen. Als er een bedrag is bijgeschreven zet je dit als positief in het bestand, als het een afschrijving is zet je het bedrag negatief (dus met een min teken ervoor in het bestand). Zie ook onderstaande afbeelding voor een voorbeeld.
Na het uploaden van het Excel-bestand in Rompslomp word je naar een voorbeeldpagina geleid. Hier kun je de mutaties controleren en zo nodig wijzigingen aanbrengen voordat je de import definitief maakt.
Door op 'Importeren' te klikken, worden de mutaties naar Rompslomp geïmporteerd en kun je deze nu inboeken.
Mocht je gebruik maken van Paypal of Creditcard dan is het veelal mogelijk om jouw gegevens direct in dit bestand te kopiëren en plakken. Sla vervolgens het bestand op en upload hem naar Rompslomp.
Ook zo staan jouw gewenste betalingen weer direct in Rompslomp!
Zorg voor een juiste koppeling van je bankrekening
Op je balans onder liquide middelen staat al een rekening 'Bank' aangemaakt. De bankmutaties die je inleest worden automatisch gekoppeld met deze rekening wanneer je je bankrekeningnummer toevoegt.
Je doet dit door via je balans op de bankrekening door te klikken en dan op 'Bewerk deze rekening'. Heb je meerdere rekeningen onder liquide middelen, dan wordt dit ook op deze manier gekoppeld.
Vul het IBAN nummer in en je bankmutaties worden automatisch aan de juiste bankrekening gekoppeld.