Factuurstelsel of kasstelsel instellen in Rompslomp

Factuurstelsel of kasstelsel?

Rompslomp werkt standaard met het factuurstelsel.

Een factuurstelsel betekent simpel gezegd dat je btw moet afdragen op het moment dat je een factuur verstuurt, niet pas als de klant betaalt. Dit is belangrijk voor ondernemers, omdat je soms al btw moet betalen aan de Belastingdienst voordat het geld op je rekening staat.

Bijvoorbeeld: je stuurt in januari een factuur van €1.210 (€1.000 + €210 btw). Ook als je klant pas in maart betaalt, moet je de €210 btw in januari al afdragen. Dit in tegenstelling tot het kasstelsel, waarbij je btw pas betaalt als je het geld daadwerkelijk ontvangt.

Lees meer op de website van de Belastingdienst over het factuurstelsel

Het factuurstelsel geldt voor de meeste ondernemers, maar het werken met een kasstelsel is voor sommige ondernemers verplicht. In dat geval worden de facturen pas geboekt zodra ze betaald zijn. Op de site van de Belastingdienst kan je zien voor wie het kasstelsel geldt.

In Rompslomp is het mogelijk om op ieder moment in het boekjaar over te stappen van factuurstelsel naar kasstelsel.

Let op! Zodra je het kasstelsel in Rompslomp toepast, geldt dit ook voor de voorgaande boekjaren.

Kasstelsel instellen in Rompslomp

Om in te stellen dat je het kasstelsel gebruikt, ga je als volgt te werk:

  1. Eerst ga je via 'Instellingen' naar het tabje 'Boekhouding'. Vervolgens zie je onderstaand scherm.

    Schermafbeelding-1
    Hier wordt aangegeven welk stelsel er wordt gehanteerd voor zowel facturen als uitgaven. In dit geval wordt voor beiden het factuurstelsel gehanteerd.

  2. Klik op 'Wijzigen' om dit aan te passen.

    Schermafbeelding 1-1

    In dit scherm kan je doorklikken naar de site van de Belastingdienst om te zien of je inderdaad het kasstelsel dient te gebruiken. Ook geven we hier nogmaals aan dat het instellen van het kasstelsel ook invloed heeft op voorgaande boekjaren en dat facturen met het kasstelsel in de boekhouding worden verwerkt zodra deze zijn betaald.

  3. Kies of je het kasstelsel wilt instellen voor zowel facturen als uitgaven. Klik vervolgens op 'Opslaan'.

    Nu is jouw Rompslomp account omgezet naar het kasstelsel.