Hoe maak ik een factuur?

Hoe maak en verstuur je een factuur met Rompslomp? We leggen het in dit artikel graag aan je uit. Bekijk ook onze onderstaande video om te zien hoe je snel en gemakkelijk een professionele factuur creëert in onze toepassing.
Kijktijd: 4 min.

Hoofdstukken📍
0:00 – Hoe je direct je eerste factuur begint.
0:40 – Klant en producten toevoegen
1:42 – Datums en factuurdetails
2:33 – Je eigen stijl & extra info
3:50 – Van concept naar verzenden

Maak eerst een conceptfactuur

Maak eenvoudig en snel een factuur in Rompslomp aan door vanaf het dashboard te klikken op de groene knop [+ Factuur]. Of kies via het hoofdmenu van Rompslomp (linkerzijde van het scherm) voor het onderdeel 'Facturen' en klik vanuit dit onderdeel op de groene knop [+ Nieuwe factuur]. Vul vervolgens alle benodigde gegevens in die je op je factuur wilt hebben.

Een factuur wordt in eerste instantie opgeslagen met de factuurstatus 'concept'. Deze status geeft je de mogelijkheid om alle factuurgegevens nog even goed te bekijken (en waar nodig aan te passen) voordat je de nota definitief maakt en verstuurt. Een conceptfactuur is nog niet verwerkt (doorgeboekt) in de boekhouding.

Factuurnummering

Aan een conceptfactuur is in Rompslomp nog geen (definitief) factuurnummer toegekend. Pas als je je factuur definitief maakt, wordt er een factuurnummer aan de factuur gekoppeld. Wil je het factuurnummer wijzigen? Lees hier hoe je de automatische factuurnummering aanpast.

Je eigen huisstijl en factuur-lay-out

Je facturen worden automatisch opgemaakt met de gegevens die jij in Rompslomp invoert in combinatie met de beschikbare (factuur)lay-out. Wil je bijvoorbeeld het eigen logo toevoegen of andere wijzigingen aanbrengen in de factuur-lay-out? Bekijk dan hier wat er allemaal mogelijk is met deze factuur-lay-out.

Factuur versturen

Na het definitief maken van jouw factuur, kun je de factuur downloaden als PDF-bestand of direct vanuit Rompslomp versturen naar je klant. Je verstuurt de factuur door deze te openen om vervolgens aan de rechterzijde van het scherm te klikken op de groene knop [Verstuur deze factuur]. Volg de volgende link voor meer informatie over het sturen van facturen in Rompslomp.

Meer mogelijkheden

Tot slot zijn er mogelijkheden om ook via een andere weg gemakkelijk en snel een factuur te maken:

• Maak een factuur aan op basis van de uren in je urenregistratie. Genereer eenvoudig een factuur in Rompslomp over de ingevoerde (facturabele) uren voor een klant. Vul vervolgens het gewenste uurtarief in en krijg een aangemaakte conceptfactuur inclusief urenstaat (bijlage) die je vervolgens met factuurstatus 'definitief' kunt versturen naar het contact.

• Maak je ook offertes aan via Rompslomp? Zet je goedgekeurde offerte dan eenvoudig om naar een factuur met de functie: offerte omzetten in een factuur. Zo heb je binnen enkele muisklikken je factuur klaar voor verzending.